Home-theater-designers
Bagaimana anda memaksimumkan masa anda? Adakah anda menggunakan aplikasi pengurusan masa? Adakah anda merancang lebih awal dan mengikuti jadual anda? Atau adakah anda mengutamakan tugas anda? Sekiranya anda telah mencuba perkara-perkara ini dan masih menghadapi masalah untuk memanfaatkan masa anda dengan berkesan, mungkin anda memerlukan perubahan.
Peraturan 80/20 adalah pilihan lain untuk pengurusan masa dan, dengan sedikit penyesuaian, ini mungkin merupakan penyelesaian ideal anda.
Apa Tepatnya Peraturan 80/20?
Peraturan 80/20 juga dikenali sebagai Prinsip Pareto. Konsep ini berasal dari ahli ekonomi Itali Vilfredo Pareto. Dia menyedari bahawa 80 peratus tanah negara itu dimiliki oleh hanya 20 peratus penduduk. Ini menyebabkan Pareto mengkaji ketidakseimbangan ini lebih jauh dan bagaimana ia berkaitan dengan bidang lain.
Beberapa tahun kemudian, seorang perunding bernama Joseph Juran menerapkan konsep ini untuk perniagaan dan menggelarnya sebagai Prinsip Pareto. Dari The Economist dalam talian :
Juran memperluas prinsip untuk pengendalian mutu, dengan menyatakan, sebagai contoh, bahawa kebanyakan kecacatan dalam produksi adalah hasil dari sebilangan kecil penyebab semua kecacatan — yang digambarkannya sebagai 'beberapa yang penting dan banyak yang remeh.'
Menurut Investopedia , ini bermaksud bahawa:
- 80 peratus jumlah penjualan berasal dari 20 produk dalam barisan produk.
- 80 peratus daripada pendapatan syarikat berasal dari 20 peratus pelanggannya.
- 80 peratus pengeluaran syarikat berasal dari 20 peratus pekerjanya.
Pengurusan masa adalah penggunaan yang paling umum untuk prinsip Pareto, kerana kebanyakan orang cenderung meluangkan waktu mereka daripada berfokus pada tugas yang paling penting.
Dengan mempertimbangkan semua ini, menghubungkan prinsip dengan pengurusan masa bermaksud bahawa 80 peratus daripada output anda dapat berasal dari hanya 20 persen dari waktu anda. Sekarang persoalannya, bagaimana anda mencapainya? Berikut adalah empat perkara yang boleh anda lakukan.
Kerap Menilai Tugas Anda
Sekiranya 80 peratus hasil datang dari 20 persen usaha, maka sudah pasti 80 persen kesan akan datang dari 20 persen tugas anda. Oleh itu, kenal pasti 20 peratus tugas anda yang akan menghasilkan 80 peratus hasil yang anda cari.
Kredit Imej: Astephan melalui Shutterstock
Semasa menyemak tugas anda, tanyakan pada diri anda soalan berikut:
- Adakah setiap tugas dalam senarai saya dilabel sebagai mendesak?
- Adakah tugas dalam senarai saya berada dalam bidang tugas saya atau adakah tugas itu berada di tempat lain?
- Adakah saya menghabiskan banyak masa untuk jenis tugas tertentu?
- Adakah terdapat tugas-tugas yang harus saya serahkan?
- Adakah semua tugas ini benar-benar diperlukan untuk hasil keseluruhan?
Sentiasa Menilai Matlamat Anda
Matlamat dan tugas anda mungkin saling berkaitan, tetapi tidak selalu. Beberapa mungkin terpisah sepenuhnya. Oleh itu, fikirkanlah matlamat anda dan aktiviti yang diperlukan untuk mencapainya. Ingatlah bahawa 80 peratus matlamat tersebut akan dicapai dengan hanya 20 peratus aktiviti yang diperlukan.
Kredit Gambar: AzriSuratmin melalui Shutterstock
Di sini sekali lagi, buat inventori dan lihat 20 peratus aktiviti yang menjadikan anda lebih dekat dengan sebahagian besar objektif anda. Lihat beberapa contoh berikut dan lihat apakah anda dapat mengaitkan:
cara menyambungkan pengawal ke xbox satu
- Sekiranya saya bekerja lewat hari ini (aktiviti 20 peratus), saya dapat menyelesaikan item dalam senarai tugas saya, membuat bos gembira, DAN melepas esok (80 peratus gol).
- Sekiranya saya membuat salad untuk dimakan di meja saya untuk makan tengah hari hari ini (aktiviti 20 peratus), saya dapat mengerjakan tugas itu, mengalahkan tarikh akhir, dan mendekati matlamat penurunan berat badan saya (sasaran 80 peratus).
- Sekiranya saya menjadualkan pertemuan berkala (aktiviti 20 peratus), saya dapat meningkatkan komunikasi pasukan, mempunyai projek yang lebih berjaya, DAN menjadi pemimpin yang lebih baik (matlamat 80 peratus).
Tentukan Masa Perdana Anda
Setiap orang mempunyai waktu tertentu pada waktu siang ketika mereka paling produktif. Anda mungkin melakukan yang terbaik antara pukul 09:00 hingga 11:00. Atau anda mungkin menyelesaikan lebih banyak antara 3 PM dan 5 PM. Bilakah anda merasa paling bertenaga, fokus, dan produktif?
Kredit Imej: Dean Drobot melalui Shutterstock
Tentukan kapan waktu utama anda dan gunakannya untuk menangani 20 peratus tugas dan matlamat yang telah anda kenal pasti. Ini akan memastikan bahawa anda menghabiskan masa yang paling produktif dalam sehari untuk tugas dan aktiviti yang diperlukan untuk hasil terbaik.
Mengenal dan Menghilangkan Gangguan
Sama ada anda pergi ke pejabat setiap hari atau bekerja dari rumah, gangguan di mana sahaja. Gangguan kecil yang tidak menyenangkan itu boleh menyebabkan hilangnya tumpuan, tugas yang tertunda, dan penurunan keseluruhan produktiviti anda.
Kredit Imej: Argus melalui Shutterstock
Dengan menggunakan konsep peraturan 80/20, Tinjauan Buku Segar :
80 peratus gangguan anda berasal dari 20 peratus sumber.
Untuk mengatasi gangguan tersebut dan menghilangkannya, anda mesti mengenal pasti terlebih dahulu. Senarai anda mungkin kelihatan seperti ini:
- Kesukaran e-mel
- Panggilan telefon masuk
- Pelawat yang tidak dirancang
- Haus atau lapar
- Pemberitahuan media sosial
Selepas anda mempunyai senarai gangguan, tinjau dan lihat mana yang paling mengganggu anda. Anda mungkin akan mendapati bahawa hanya dua atau tiga (20 peratus) masalah utama (80 peratus). Kemudian masukkan kaedah untuk menghilangkan gangguan tersebut. Berikut adalah beberapa cadangan:
- Sekat masa-masa tertentu untuk mengerjakan e-mel.
- Biarkan panggilan tidak mendesak masuk ke mel suara.
- Tutup pintu pejabat anda.
- Selamat minum dan snek.
- Jauhi media sosial semasa bekerja.
- Gunakan aplikasi pemasa untuk menjayakan sesi kerja anda dan juga waktu rehat anda.
Sudahkah Anda Mencuba Peraturan 80/20?
Prinsip Pareto boleh membawa kejayaan dalam industri dan kegunaan tertentu, tetapi dapatkah ia berfungsi untuk anda? Sekiranya anda telah mencuba peraturan 80/20 dengan banyak kejayaan, adakah anda terus menggunakannya? Sebaliknya, jika anda memberikan konsep ini dengan keputusan negatif, adakah anda tahu apa yang salah?
Masih bergelut? Terapkan tabiat produktiviti dalam talian ini untuk menyederhanakan hari anda dan melihat pilihan perisian dan aplikasi penjejakan masa ini.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Sekiranya Anda Meningkatkan ke Windows 11 Segera?Windows 11 akan hadir tidak lama lagi, tetapi adakah anda perlu mengemas kini secepat mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita ketahui.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Peningkatan diri
- Produktiviti
- Pengurusan masa
- Pengurusan Tugas
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
mengapa telefon bimbit saya mengatakan bahawa aksesori ini mungkin tidak disokongLagi Dari Sandy Writtenhouse
Langgan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan