Home-theater-designers
Menganjurkan acara yang berjaya adalah tugas yang memberi penghargaan dan tekanan. Anda memerlukan kemahiran khusus untuk menyusun anggaran yang merangkumi keadaan yang tidak dapat dijangka, mencari satu atau lebih lokasi yang sesuai, mempromosikan acara, dll.
Tetapi selain memiliki perhatian yang sangat baik terhadap perincian, kemahiran organisasi, dan menjadi jaringan yang cerdas, bergantung pada perisian perancangan acara akan banyak membantu melancarkan proses pengurusan dan menjimatkan masa.
Cara Memilih Aplikasi Perancangan Acara yang Ideal
Terdapat banyak aplikasi perancangan acara, masing-masing menawarkan ciri khas. Walau bagaimanapun, perisian pengurusan acara terbaik adalah yang memenuhi keperluan anda, kerana acara yang berbeza memerlukan ciri yang berbeza.
Oleh itu, anda perlu menjelaskan keperluan anda untuk acara yang akan datang untuk mengetahui cara memilih perisian yang sesuai. Berikut adalah beberapa soalan untuk membimbing anda melalui tugas ini:
- Apakah jenis acara yang anda atur, secara peribadi, maya atau kacukan? Ini akan membantu anda memilih aplikasi yang menyokong jenis acara.
- Adakah acara tertutup atau terbuka? Sekiranya ia merupakan acara tertutup, anda mungkin hanya memerlukan perisian yang dapat membantu anda menghantar jemputan kepada tetamu tertentu. Jika tidak, anda memerlukan aplikasi dengan alat pemasaran bawaan untuk mempromosikan acara tersebut.
- Adakah perisian perancangan acara mempunyai versi mudah alih? Mempunyai perisian perancangan acara yang mesra telefon bimbit membolehkan anda mendapatkan akses ke semua maklumat anda dalam perjalanan. Anda juga boleh menggunakan aplikasi untuk berkongsi maklumat berkaitan acara dengan peserta anda.
- Adakah anda perlu mengira banyak inventori katering? Anda boleh menggunakan aplikasi dengan kalkulator perancangan acara terbina dalam untuk menyimpan semua maklumat anda di satu tempat.
- Apa yang anda perlukan untuk acara itu? Anda boleh menulis semua alat yang anda perlukan di sini, termasuk sistem pemberitahuan, sistem tiket, alat daftar masuk, dll.
- Adakah anda perlu berkolaborasi dengan penganjur lain atau pihak berkepentingan acara? Sekiranya ya, anda harus memilih aplikasi yang membenarkan komunikasi.
Soalan-soalan ini akan membantu anda mempersempit senarai aplikasi perancangan acara anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu mencampurkan aplikasi yang berbeza bergantung pada ukuran acara anda, atau jika anda tidak menemui aplikasi yang memenuhi semua keperluan anda. Dengan itu, anda harus mempertimbangkan penyelesaian perancangan acara ini:
1. Eventbrite
Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupEventbrite terkenal sebagai salah satu alat terbaik untuk mencari acara di sekitar anda, tetapi juga mempunyai aplikasi pengurusan acara dalam toolkitnya - Eventbrite Organizer.
pengecualian pemeriksaan mesin kod berhenti 10 windows
Sama ada anda merancang perjumpaan kecil atau pesta besar, anda boleh bergantung pada Eventbrite Organizer untuk menjadi alat sehenti anda untuk membuat acara anda, mengurus penjualan acara, dan mengesan kehadiran secara langsung melalui telefon pintar anda.
Anda juga boleh menggunakan Eventbrite untuk mengiklankan acara anda dalam talian dan berkongsi maklumat penting dengan para jemputan anda.
Muat turun: Penganjur Eventbrite untuk Android | ios (percuma, harga tersuai)
2. isnin.com
Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupTerdapat banyak bahagian bergerak yang terlibat semasa merancang acara. Itulah sebabnya anda perlu mempunyai satu lokasi pusat untuk tetap teratur dan mengesan tugas yang telah siap dan belum selesai.
monday.com adalah alat hebat yang boleh anda gunakan untuk membawa semua projek anda berjalan di platform yang sama. Walaupun ia terutama merupakan alat pengurusan projek, ia juga mempunyai fungsi perancangan acara dan templat bawaan yang dapat anda dan kolaborator lain gunakan untuk merancang anggaran anda atau mengatur garis masa.
Anda boleh menggunakan Minggu saya ciri untuk membuat dan memberikan tugas kepada ahli pasukan lain, sambil menggunakan papan pemuka untuk mengesan dan mengukur kemajuan anda. Anda juga dapat menggunakan monday.com untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan dalam aplikasi, jadi anda tidak perlu tersesat dalam timbunan peti masuk e-mel. Cubalah alat organisasi monday.com yang hebat untuk meningkatkan kerjasama pasukan anda.
Muat turun: isnin.com untuk Android | ios (percuma, versi premium tersedia)
3. Perancang Poket
Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupSalah satu kemahiran penting perancang acara adalah kemampuan untuk menyusun anggaran yang tepat yang mempertimbangkan situasi yang tidak dirancang. Ini bermaksud anda harus menghubungi ahli matematik dalam diri anda.
Tetapi melakukan semua pengiraan tangan ini boleh memakan masa, dan anda sering harus menghadapi jadual yang ketat. Pocket Planner adalah aplikasi yang berkesan dan mudah digunakan yang dapat membantu anda membuat anggaran yang tepat untuk acara anda. Memiliki semua pengiraan anda di satu tempat juga akan membantu anda menjimatkan masa.
Muat turun: Perancang Poket untuk ios (percuma)
Empat. Jadual Sosial (Web)
Jadual Sosial adalah alat praktikal yang mengkhususkan diri dalam penggambaran acara untuk membantu anda memvisualisasikan tempat anda, menyelesaikan susunan tempat duduk, dan berkolaborasi dengan peserta.
bagaimana dana pencipta tiktok berfungsi
Anda boleh membuat rancangan seni bina anda, atau menggunakan salah satu templat 3Dnya untuk permulaan. Cukup pilih jenis acara, pilih templat yang sesuai dengan gaya, dan sesuaikan mengikut keperluan anda.
Anda boleh menggunakan perisian ini untuk merancang susun atur ruang acara anda dengan menambahkan segala macam objek yang sudah dibuat sebelumnya, termasuk projektor, pentas, meja, dan lain-lain. Anda juga dapat berkongsi susun atur tersebut dengan kolaborator lain melalui perisian.
5. Whova
Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupSekiranya anda lebih suka platform pengurusan acara all-in-one untuk mengelakkan menyulap pelbagai alat khusus, anda tidak akan salah dengan Whova. Ini adalah perisian pelbagai fungsi yang membolehkan anda mengurus acara maya, orang, atau hibrid anda menggunakan sistem yang sama.
Beberapa ciri utamanya termasuk pendaftaran acara, pengurusan persidangan, pemasaran acara, pembuatan laman web, daftar masuk peserta, pertunangan peserta, rangkaian, dll.
Anda juga boleh berkongsi maklumat seperti agenda acara dan logistik lain (susunan tempat letak kereta dan peta) dengan peserta yang menggunakan aplikasi. Selain itu, para peserta dapat memanfaatkan ciri rangkaiannya untuk berkongsi gambar acara, bertukar kenalan dengan mengimbas kad nama, atau bahkan saling mengirim mesej melalui aplikasi.
Muat turun: Untuk siapa Android | ios (demo percuma, harga tersuai)
Uruskan Acara Anda Dengan Keyakinan
Anda kini boleh membuang pendekatan DIY yang memakan masa dan bergantung pada alat pengurusan acara ini untuk memudahkan proses perancangan, menyelaraskan operasi, dan membantu anda mengatur acara yang lebih berjaya.
Tetapi, memandangkan tidak ada dua acara yang sama, kuncinya adalah mengenal pasti keperluan anda dan memilih perisian yang paling sesuai yang akan meningkatkan setiap elemen acara anda. Teruskan dan pilih perisian yang akan membantu menjadikan acara anda yang akan diingati.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Perancang Tersuai yang Boleh Anda Buat Dengan Google Drive dengan MudahMengapa tidak membuang aplikasi yang harus dilakukan untuk perancang Google Drive? Perancang dalam talian ini yang dibuat dengan alat Google membuktikan keserbagunaannya.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Tiket Acara
- Alat Bekerjasama
- Pengurusan masa
- Alat Perancangan
Loic adalah penulis kandungan bebas di MakeUseOf dan pelajar sepanjang hayat. Dia telah mengejar minat menulis sejak 2016. Dia senang mencuba alat dan perisian berteknologi baru dengan potensi untuk membantu pengguna menjadi lebih produktif.
Lagi Dari Lando LoicLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan