Home-theater-designers
Sejak membaca Tina sebutkan secara ringkas ToDoist pada artikel pengurusan waktunya, dan tentu saja ulasan Daniel mengenai aplikasi web itu, saya telah terobsesi menggunakannya. Saya suka betapa mudah dan senang penggunaannya, namun sejauh mana anda dapat mengatur tahap tugas - mengatur sepenuhnya projek dalam beberapa minit.
Kesederhanaan selalu saya cari, terutamanya apabila kesederhanaan itu tidak menghilangkan keberkesanan atau ciri alat. Anda boleh mencapai lebih banyak lagi apabila anda tidak membuang masa untuk memikirkan fasa perancangan. Itulah yang ToDoist bantu anda lakukan.
Oleh itu, apabila saya mengetahui bahawa pembuat ToDoist telah mencipta alat serupa yang lain untuk tujuan membantu pasukan mencapai perkara-perkara hebat, saya tahu bahawa saya harus memeriksanya, dan saya gembira melakukannya.
Aplikasi web dipanggil WeDoist , dan ini membolehkan pasukan kecil menguruskan hingga tiga projek secara percuma. Ini akan membantu anda bekerjasama dengan kumpulan anda dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan projek, dan memberikan tugas-tugas tersebut kepada anggota pasukan. Ini adalah salah satu cara terpantas dan termudah yang saya lihat untuk menguruskan kumpulan kecil - sesuatu yang sangat berguna sekiranya anda mempunyai tugas berpasukan di kolej, atau projek di tempat kerja yang melibatkan dua hingga tiga orang.
Menggunakan WeDoist untuk Menguruskan Projek Anda
Sekiranya anda ingin menguruskan lebih dari tiga projek, atau anda ingin membawa pasukan yang lebih besar, anda perlu membayar yuran bulanan untuknya. Jika tidak, bersiaplah untuk mula menguruskan pasukan kecil anda secara percuma.
Semasa pertama kali mendaftar, anda berpeluang menamakan projek pertama anda. Jangan lupa untuk menetapkan zon waktu anda yang betul supaya cap waktu yang dilihat oleh anggota lain ketika anda menyunting tugas akan masuk akal.
Setiap kali anda mengklik 'Buat projek baru' dan menamakan projek lain, ia akan muncul dalam senarai lungsur anda di bawah 'Projek Anda'. Anda boleh beralih ke bahagian pengurusan projek dengan cepat dengan menggunakan senarai juntai bawah ini dan mengklik namanya. Seperti yang anda lihat di sini, saya telah membuat tiga projek yang berkaitan dengan memperbaiki blog saya, dan memberikan projek projek kepada penulis saya. Kedua-dua penulis akan menjadi sebahagian daripada pasukan WeDoist saya.
Di setiap halaman projek, anda boleh menambah kemas kini status, jika anda hanya ingin berkongsi beberapa berita atau komen dengan rakan sepasukan. Semasa anda bekerja dengan satu pasukan, ini adalah cara yang sangat baik untuk berkomunikasi, kerana dengan e-mel anda tidak akan pasti sama ada pasukan anda terlepas dari mesej anda atau tidak. Juga, apabila anda meletakkan komunikasi anda tepat di WeDoist, ini berkaitan langsung dengan projek, dan sesiapa sahaja boleh kembali kemudian untuk memeriksa apa yang anda tulis atau mendapatkan maklumat yang anda terbitkan.
Semasa anda berada di halaman projek, klik pada tab 'Orang' di sebelah kanan untuk melihat senarai ahli pasukan anda, dan statistik yang berkaitan dengan bagaimana mereka telah menggunakan WeDoist. Ini akan menunjukkan berapa banyak tugas yang telah mereka selesaikan, serta kemas kini dan komen status mereka di seluruh projek.
Apabila anda membuat tugas individu di dalam projek, anda dapat dengan cepat melampirkan ahli pasukan ke tugas tersebut. Anda akan melihat semua ahli yang ditugaskan tepat di bawah keterangan tugas.
Jangan lupa untuk menambah tarikh akhir pada kotak tarikh di sudut kanan bawah. Anda tidak perlu menambahkan tarikh akhir, tetapi biasanya jika tugas tidak mempunyai tarikh akhir, tugas tersebut akan mendapat keutamaan terendah, dan akan menjadi mangsa penundaan. Berikan tarikh akhir yang munasabah. Sekiranya anda menghadapi masalah merancang projek anda dan membuat tarikh tugas yang masuk akal, maka gunakan alat seperti Gantter untuk meletakkan semuanya sebelum anda mula memberikan tugas dengan WeDoist.
Di sebelah kanan ringkasan tugas, anda juga dapat mengklik pada kotak komen untuk memasukkan teks lengkap yang menjelaskan dengan tepat apa tugas tersebut. Butang ini akan meletakkan kotak teks besar untuk tugas itu, jadi ada banyak ruang untuk memasukkan seberapa banyak butiran yang anda rasa mungkin anda perlukan.
Bila-bila masa anda ingin menetapkan seseorang untuk tugas baru, jika anda mengklik pada pautan 'tetapkan orang', anda boleh memilih akaun pengguna mereka dari senarai juntai bawah. Sekiranya anda mahu semua orang bertanggungjawab untuk tugas itu, anda boleh memasukkan 'Semua Orang'.
cara memadam acara di kalendar iphone
Di halaman projek utama, anda akan melihat umpan berita mengenai semua aktiviti projek, termasuk tugas, kemas kini dan banyak lagi yang telah selesai. Ini memproyeksikan tempat terpantas untuk mendapatkan gambaran keseluruhan 10 saat mengenai bagaimana kemajuan berjalan dengan projek ini, kerana anda akan melihat berapa banyak (atau tidak) dicapai sekilas.
Anda juga boleh melampirkan fail ke projek atau tugas. Sebenarnya memuat naik fail ke WeDoist tidak disokong dalam akaun percuma, tetapi anda dibenarkan memautkan ke fail melalui URL, atau menambahkan fail yang disimpan di Google Drive anda. Jalan pintas tersebut akan dipaparkan di halaman projek atau tugas anda.
Apabila anda menambah fail, seperti dokumen dari akaun Dokumen Google anda, anda boleh mengklik nama ahli pasukan anda yang anda ingin diberitahu mengenai kemas kini fail.
Oleh kerana akaun percuma anda hanya membenarkan tiga projek dalam satu masa, apabila anda selesai dengan projek, anda boleh mematikannya dengan pergi ke halaman gambaran keseluruhan projek dan mengklik 'Arkib projek'.
Satu lagi ciri bonus kecil yang hebat di WeDoist adalah bahawa terdapat di sudut kanan bawah skrin, anda akan melihat gelembung kecil kecil yang berbunyi, 'Project Chat'. Sekiranya anda mengklik ini, tetingkap sembang besar akan terbuka.
Ini, kawan-kawan saya, adalah tetingkap sembang pasukan kecil yang boleh anda gunakan setiap kali ahli pasukan anda masuk ke WeDoist. Ini bermakna anda semua dapat bertemu pada waktu tertentu untuk membincangkan kemajuan projek atau menyelesaikan masalah dengan sebarang tugas.
Secara keseluruhan, WeDoist adalah seperti ToDoist pada steroid - aplikasi web projek kolaboratif yang akan membolehkan anda menguruskan pasukan kecil anda, tanpa memaksa anda membuang banyak masa dengan alat pengurusan projek yang rumit yang anda tidak perlukan. Dengan WeDoist, pasukan anda akan mempunyai masa untuk menyelesaikan projek ini.
Cubalah WeDoist dengan pasukan kecil anda dan beritahu kami pendapat anda. Adakah ia melakukan semua yang anda perlukan? Adakah terdapat sesuatu yang anda ingin tambahkan oleh pembangun WeDoist? Kongsi pendapat anda di bahagian komen di bawah.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Alat Bekerjasama
- Pengurusan projek
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan