Cara Membuat Senarai Tugasan Tersuai dalam Helaian Google

Apl hamparan seperti Helaian Google sering digunakan untuk menyusun dan mewakili data, tetapi ia juga merupakan alat yang berkuasa untuk membuat senarai tersuai dan juga apl. Dengan Helaian Google, anda boleh membuat senarai tugasan yang sangat disesuaikan dengan cara yang benar-benar memenuhi keperluan anda daripada senarai sedemikian.

MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Helaian Google sudah mempunyai templat senarai tugasan yang boleh anda gunakan, tetapi jika senarai itu bukan yang anda cari, anda juga boleh membuat senarai tugasan dalam Helaian Google dari awal. Baca terus untuk mengetahui caranya!

Templat Senarai Tugasan Helaian Google

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, Helaian Google sudah mempunyai templat senarai tugasan terbina di dalamnya. Jika anda sedang mencari senarai umum dan ingin memulakan dengan cepat, maka menggunakan templat mungkin idea yang baik.

Buka Helaian Google .
Pada halaman utama, di bawah Mulakan hamparan baharu , pilih Senarai yang hendak dibuat .

Helaian Google kini akan membuka senarai tugasan untuk anda. Senarai sudah disediakan. Apa yang anda perlu lakukan ialah menambah tugas dan tarikh anda dan mula menandakannya!

Cara Membuat Senarai Tugasan Tersuai Anda dalam Helaian Google

Jika templat senarai tugasan Helaian Google tidak memenuhi keperluan anda, atau jika anda terlalu mahir untuk mendapatkan templat, anda juga boleh membuat senarai tugasan anda sendiri dari awal.

Untuk membuat senarai tugasan, mula-mula kita akan mencipta struktur umum senarai. Seterusnya, kami akan menambah senarai juntai bawah untuk menentukan status setiap tugas. Akhir sekali, kami akan mencipta penapis untuk mengisih tugas, membekukan pengepala, dan kemudian menyembunyikan lajur tambahan. Dengan mengambil kira laluan itu, mari kita mula membuat senarai tugasan dalam Helaian Google.

Langkah 1. Mewujudkan Struktur Umum

Struktur umum senarai tugasan bergantung sepenuhnya pada perkara yang anda cuba keluarkan daripada senarai. Dalam contoh ini, kami akan menambah Nombor, Tarikh, Tugasan dan Status.

bagaimana menjadikan latar belakang telus

Langkah ini mudah, kerana anda hanya perlu menaip tajuk di baris pertama setiap lajur. Untuk kebolehbacaan yang lebih baik, untuk anda dan untuk Helaian Google, sebaiknya tetapkan pemformatan lajur Tarikh kepada Tarikh.

Pilih Tarikh kolum. Itu lajur B dalam contoh ini.
Kecualikan sel pertama daripada pemilihan dengan menahan Ctrl dan mengkliknya.
Pergi ke Format menu.
Pergi ke Nombor dan kemudian pilih Tarikh .

Langkah 2. Mencipta Senarai Drop-Down Status

Sebaik sahaja anda telah menambah tajuk anda, tiba masanya untuk membuat senarai juntai bawah untuk lajur Status. Kepada buat senarai lungsur turun dalam Helaian Google , kita perlu menggunakan alat pengesahan data.

Pilih sel pertama di bawah Status tajuk.
Pergi ke Data menu dan kemudian pilih Pengesahan data .
Tetapkan Kriteria kepada Senarai barang .
Dalam kotak teks di sebelahnya, masukkan senarai item. Dalam contoh ini, kami akan menambah Tidak bermula , Sedang Berlangsung , lengkap .
klik Jimat .

Sekarang, anda mempunyai senarai juntai bawah dalam sel pertama. Jika anda ingin menambahkan ini pada sel di bawah, cuma ambil pemegang autoisi dan seretnya ke sel lain di bawah.

Langkah 3. Menambah Pemformatan Bersyarat

Pengekodan warna senarai tugasan anda boleh menjadikannya lebih mudah untuk dibaca dan mendapatkan rasa segera tentang prestasi anda. Dengan bantuan pemformatan bersyarat, anda boleh menetapkan warna setiap tugas untuk berubah berdasarkan statusnya.

Sebagai contoh, kita boleh membuat tugasan Tidak Bermula, Sedang Berlangsung, dan Selesai masing-masing merah, kuning dan hijau.

Pergi ke Format menu dan pilih Pemformatan bersyarat . Ini akan membuka anak tetingkap format bersyarat di sebelah kanan.
Masukkan keseluruhan julat, tidak termasuk pengepala, di bawah Guna pada julat . Ini boleh jadi seperti A2:D20. Anda sentiasa boleh mengemas kini ini setiap kali tugas anda melepasi julat.
Ubah Formatkan sel jika kepada Formula tersuai .
Untuk formula, masukkan skrip di bawah:
```
=$D2="Not Started"
```
Oleh kerana ini adalah rujukan relatif, dan bukan rujukan rujukan mutlak seperti dalam Excel , formula akan disesuaikan untuk setiap baris dengan sewajarnya.
Tukar gaya pemformatan mengikut keinginan anda. Kami akan pergi dengan merah.

Kini, tiba masanya untuk membuat peraturan untuk status Sedang Berlangsung dan Selesai. Prosesnya adalah sama, dengan tweak dalam formula dan gaya pemformatan. klik Tambah peraturan lain dan tukar formula dan gaya.

Formula untuk Sedang Berlangsung akan jadi:

cara memadam linux fail

=$D2="In Progress"

dan untuk lengkap :

=$D2="Complete"

Setelah semuanya ditetapkan, klik Selesai. Sekarang, jika anda menukar status pada setiap tugas, warna akan berubah dengan sewajarnya.

Langkah 4. Mencipta Penapis

Mencipta penapis untuk senarai anda menambah ciri berguna untuk mengisih keseluruhan senarai berdasarkan satu lajur. Sebagai contoh, anda boleh mengisih senarai mengikut tarikh, nombor, status dan banyak lagi pada bila-bila masa.

Pilih baris pertama. Ini ialah baris yang mengandungi pengepala.
Di bahagian kanan bar alat, pilih simbol corong yang dilabelkan Buat penapis .

Itu sahaja! Ikon akan muncul di sebelah pengepala. Sebaik sahaja anda mengkliknya, anda boleh mengisih jadual mengikut keutamaan anda.

Langkah 5. Menyembunyikan Lajur Tambahan

Memandangkan anda tidak akan berurusan dengan lajur selain daripada lajur yang berkaitan dengan senarai, sebaiknya sembunyikan lajur tersebut daripada paparan untuk memberikan paparan yang lebih baik kepada senarai.

Pilih lajur pertama yang anda ingin sembunyikan. Itu akan menjadi lajur E dalam contoh ini.
Tatal ke kanan sehingga ke lajur Z.
tahan Beralih pada papan kekunci anda dan kemudian klik pada lajur Z. Lajur E hingga Z harus diserlahkan sekarang.
Klik kanan pada lajur.
Pilih Sembunyikan lajur E-Z .

Senarai anda sepatutnya kelihatan lebih baik sekarang!

Langkah 6. Membekukan Pengepala

Akhir sekali, tiba masanya untuk membekukan pengepala supaya anda tidak kehilangannya selepas menatal ke bawah. Sebaik sahaja anda membekukan pengepala, ia akan kekal di tempatnya tidak kira sejauh mana anda menatal.

Pilih baris pengepala. Iaitu A1:D1 dalam contoh ini.
Pergi ke Lihat menu.
Pergi ke bekukan dan kemudian pilih 1 baris .

Cuba tatal ke bawah dalam senarai anda sekarang. Anda akan dapati bahawa pengepala kekal tetap supaya anda sentiasa tahu perkara yang anda lihat.

Selesaikan Perkara Dengan Helaian Google

Helaian Google sudah menjadi rangsangan hebat kepada produktiviti dengan membuat pengiraan dan pengumpulan data lebih mudah, tetapi kini anda boleh menggunakan Helaian Google untuk menambah baik aspek lain dalam kehidupan harian anda.

Terdapat beratus-ratus apl senarai tugasan di luar sana, tetapi tiada satu pun yang boleh menjadi sebaik yang anda buat sendiri. Kini setelah anda tahu cara membuat senarai tugasan anda sendiri dalam Helaian Google, tiba masanya untuk meneruskan dan menyelesaikan tugas anda!