Home-theater-designers
Pengurus projek menilai projek mereka untuk melihat sama ada projek itu memenuhi matlamat dan objektif syarikat dan pasukan. Menilai projek selepas siap boleh membantu anda memahami impak dengan lebih baik dan mengenal pasti bahagian yang memerlukan penambahbaikan.
Penilaian projek adalah penting untuk mana-mana projek kerana ia boleh memberikan pandangan dan pengajaran untuk projek masa depan. Sebaik sahaja anda melengkapkan proses penilaian projek, berkongsi penemuan anda dengan pihak berkepentingan dan ahli pasukan anda adalah penting. Walaupun terdapat banyak kaedah untuk menilai projek, berikut ialah langkah asas yang perlu anda ambil, tanpa mengira cara yang anda pilih.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
1. Membangunkan Pelan Penilaian
Semasa anda membuat projek anda, anda harus mempertimbangkan objektif dan matlamat yang ingin anda capai dan berkongsinya dengan pasukan anda, memberikan mereka laluan yang jelas ke hadapan. Matlamat dan objektif yang anda tentukan boleh membantu anda memilih kaedah penilaian projek yang anda ingin gunakan.
Sebagai contoh, jika matlamat projek adalah untuk meningkatkan produktiviti pasukan, anda mungkin ingin menyemak data mengenai penyiapan tugas sebagai alat untuk menilai kadar produktiviti. Anda mungkin berminat untuk belajar bagaimana untuk menetapkan pencapaian projek untuk peningkatan produktiviti .
2. Pilih Sumber Penilaian & Bersedia untuk Pelaksanaan
Langkah pertama ialah memilih cara anda ingin mengumpul data untuk penilaian. Anda boleh memutuskan untuk menggunakan temu bual, kumpulan fokus, tinjauan, kajian kes atau pemerhatian. Pilih alat penilaian yang sesuai dengan orang yang anda cari untuk mendapatkan maklumat, yang bermaksud mengenal pasti orang yang ingin anda sertakan.
Sama ada anda merancang untuk menemu bual atau meninjau orang, anda mesti menyediakan soalan lebih awal. Jika anda menggunakan kumpulan fokus, anda mesti menghantar jemputan, pilih tarikh dan senaraikan soalan.
Selepas anda memilih sumber penilaian anda dan bersedia untuk pelaksanaan, anda harus berkongsi jadual terperinci dan mewakilkan tugas, supaya pasukan anda bersedia untuk langkah seterusnya. Jika anda tidak pasti tentang menentukan siapa yang melakukan apa, anda mungkin berminat untuk mempelajarinya petua terbaik untuk menentukan peranan dan tanggungjawab pasukan .
3. Melaksanakan Penilaian Projek
Semasa projek sedang berjalan, pemantauan semua elemen adalah penting untuk memastikan ia berada dalam lingkungan bajet dan berjalan mengikut jadual. Ia berguna untuk membuat laporan status yang anda kongsi dengan pasukan, jadi semua orang jelas tentang status projek.
Proses pelaksanaan berbeza berdasarkan alat dan kaedah penilaian yang anda pilih. Ia akan membantu jika anda memberi tumpuan kepada:
- Penilaian pra-projek : Di sinilah anda membangunkan matlamat dan objektif projek yang akan anda gunakan untuk menentukan daya maju projek.
- Penilaian berterusan : Pantau butiran seperti belanjawan, kualiti kerja dan jadual.
- Penilaian selepas projek : Ukur kejayaan projek berdasarkan hasil dan impak.
4. Semak Data
Sebaik sahaja anda mengumpulkan data untuk penilaian, sudah tiba masanya untuk menganalisisnya untuk mengetahui kelemahan, kekuatan dan arah aliran. Ia juga merupakan peluang untuk mengesahkan sama ada projek itu hampir mencapai objektif dan matlamat yang ditetapkan pada permulaan. Anda boleh menggunakan objektif dan matlamat pasukan untuk menterjemah data yang diterima untuk langkah seterusnya.
5. Buat Laporan untuk Pasukan Anda
Selepas anda melengkapkan analisis data anda, anda perlu meringkaskan keputusan penilaian. Anda harus memilih format yang memenuhi keperluan pembaca, iaitu pemegang kepentingan dan ahli pasukan anda.
Selepas menyelesaikan setiap projek, menyediakan laporan tentang penilaian projek anda adalah tabiat yang berharga. Ia boleh membawa perhatian kepada bidang yang memerlukan penambahbaikan, menampilkan kesan yang disengajakan dan tidak disengajakan, dan menentukan sama ada pasukan itu memenuhi matlamat dan objektifnya atau tidak. Sebelum menulis laporan anda, anda mungkin berminat untuk mempelajarinya jenis laporan pengurusan projek terbaik yang perlu anda ketahui .
tambah sempadan pada gambar
6. Bincangkan Langkah Seterusnya
Langkah terakhir dalam proses penilaian projek ialah membincangkan langkah seterusnya berdasarkan dapatan. Adalah penting untuk memulakan perbincangan tentang hasil penilaian.
Perbincangan boleh memberi inspirasi kepada idea inovatif untuk menambah baik pasukan, mengukuhkan komunikasi dan cadangan segera untuk menambah baik projek masa depan. Jika anda mahu laporan anda menonjol kepada pihak berkepentingan dan mendapat perhatian pasukan anda, anda mungkin ingin melihat bagaimana anda boleh menggabungkan petua terbaik untuk menyerlahkan laporan projek anda .
Alat yang Boleh Anda Gunakan untuk Penilaian Projek
Berikut ialah alatan yang boleh anda gunakan untuk penilaian projek anda. Anda mungkin mendapati bahawa beberapa lebih sesuai untuk projek anda daripada yang lain.
1. Tinjauan
Tinjauan ialah alat penilaian yang membolehkan anda menentukan perasaan sekumpulan orang sebelum projek dimulakan dan kemudian meninjau mereka selepas itu. Proses penilaian ini boleh mengukur pelbagai perkara, termasuk harga diri, keutamaan, pencapaian, dan sikap.
Adalah lebih baik jika anda meninjau ahli khalayak sasaran anda. Anda dapat melihat sama ada perasaan orang ramai berubah secara positif selepas projek selesai, dan jika itu adalah matlamat projek, maka anda tahu anda telah mencapainya. Anda boleh meninjau dalam pelbagai cara, termasuk melalui telefon, kertas atau secara elektronik.
2. Pemerhatian
Pemerhatian membolehkan anda menilai atau memantau situasi atau proses sambil mendokumentasikan perkara yang dilihat dan didengar oleh pemerhati. Melihat tingkah laku dan tindakan dalam konteks semula jadi boleh memberikan cerapan dan pemahaman tentang objek yang anda nilai. Apabila menggunakan pemerhatian, adalah penting untuk menggunakan pendekatan yang konsisten dan sistemik semasa anda mengumpul data.
pelanggan ftp terbaik untuk windows 10
3. Kajian Kes
Kajian kes boleh memberikan lebih mendalam daripada alat penilaian lain. Apabila anda melakukan kajian kes, anda menumpukan pada kumpulan tertentu dalam komuniti, kampung, orang atau subset kumpulan yang lebih luas. Anda boleh menggunakan kajian kes untuk menggambarkan arah aliran atau menunjukkan perbezaan yang ketara.
Analisis kajian kes memerlukan menarik tema dan keputusan kritikal untuk membantu meramalkan arah aliran masa depan, menyerlahkan isu tersembunyi atau memberikan pemahaman tentang isu penting dengan lebih jelas.
4. Temu bual
Temu bual boleh menjadi alat penilaian kualitatif atau kuantitatif, bergantung pada cara anda menggunakannya. Proses ini melibatkan perbualan antara penemuduga dan orang yang menjawab soalan.
Anda boleh menggunakan temu bual untuk mengumpul maklumat dan data naratif untuk memahami dengan lebih baik pandangan dunia, perspektif dan pendapat unik responden. Terdapat pelbagai jenis teknik dan pendekatan temu bual, termasuk:
- Temu bual berstruktur : Ini adalah penyiasatan kuantitatif, selalunya penyelidikan berasaskan tinjauan dengan soalan piawai dalam format soal selidik. Respons biasanya dalam struktur senarai pilihan berganda dan tidak terbuka.
- Separa berstruktur : Seperti namanya, ini adalah rangka kerja campuran tema umum dan soalan yang telah ditetapkan yang boleh disesuaikan dengan konteks sesi temu bual. Penemuduga bebas untuk meninggalkan soalan dan bermain dengan susunan soalan yang mereka ajukan, dan soalannya adalah pelbagai terbuka dan tertutup.
- Tidak tersusun : Format ini tidak formal atau perbualan, di mana semua soalan adalah terbuka.
5. Kumpulan Fokus
Kumpulan fokus ialah temu bual kumpulan yang anda reka bentuk untuk meneroka sikap orang ramai tentang subjek tertentu. Ia adalah cara terbaik untuk menemui isu yang paling biasa untuk kumpulan atau komuniti apabila maklumat terhad.
Untuk melakukan kumpulan fokus, anda mesti memastikan anda mempunyai fasilitator yang berkebolehan dan anda telah merancangnya dengan baik. Kumpulan fokus boleh menyampaikan maklumat terperinci tentang isu yang melibatkan komuniti atau demografi tertentu.
Adakah Anda Bersedia untuk Penilaian Projek Seterusnya?
Penilaian ialah bahagian penting dalam mana-mana projek, dan ia membantu anda mengesahkan sama ada anda telah memenuhi matlamat dan objektif projek anda dan boleh membantu anda mewujudkan amalan terbaik untuk projek masa hadapan. Jika anda tidak menyemak apa yang berkesan dan apa yang tidak selepas setiap projek, anda membiarkan diri anda terbuka untuk mengulangi kesilapan yang mahal.
Jika anda sedang mencari cara untuk menyelaraskan projek masa hadapan anda, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan perisian pengurusan projek jika anda belum melakukannya. Anda mungkin ingin membaca beberapa maklumat tentang cara untuk bermula jika mencuba perisian baharu terasa menakutkan.