Home-theater-designers
Selama beberapa minggu sekarang saya telah mencari laman web atau aplikasi yang mudah digunakan yang membolehkan saya menyimpan dan menyimpan minit mesyuarat. Pendekatan dokumen teks tradisional tidak lagi menjadi kaedah produktif dalam beberapa minit. Cukup mengetik pada fail kosong tidak memungkinkan untuk berkolaborasi cepat, kemas kini minit, atau tempat untuk membuat sandaran dan meninjau minit terakhir.
Kembali pada bulan Januari kami merangkumi 6 Alat Mesyuarat Dalam Talian Percuma Terbaik untuk Bekerjasama Dengan Pasukan Anda, tetapi sekarang saya akan menambah Agreedo sebagai alat yang berguna untuk penetapan agenda, pengambilan minit, dan pelaporan.
Menyusun Mesyuarat
Anda bermula dengan mengatur pertemuan di Agreedo dan menghantar jemputan untuk ahli pasukan untuk masuk ke laman web untuk melihat dan bahkan memberi input kepada agenda pertemuan.
Anda boleh mengatur mesyuarat dalam talian sebagai Umum - yang dapat dilihat oleh semua orang - atau Peribadi di mana ia hanya dapat dilihat oleh orang yang disenaraikan sebagai peserta. Anda boleh memilih agar minit 'dimoderasi', yang bermaksud hanya pencipta mesyuarat yang dapat menambah atau mengubah item. Semua peserta lain hanya boleh menambah komen.
Semasa anda menghantar jemputan, para jemputan akan menerima e-mel dengan lampiran tarikh kalendar yang dapat dibuka di Outlook, Catatan, atau iCal. Alat dalam talian itu sendiri berfungsi di semua penyemak imbas utama.
bagaimana untuk mengetahui jika seseorang mencari anda di internet
Persediaan Mesyuarat
Agreedo menawarkan empat item agenda yang berbeza: Maklumat, Keputusan, Tugas , dan Topik . Item-item ini sebenarnya dapat membantu anda melihat maklumat apa yang paling penting untuk ditambahkan pada minit mesyuarat. Biasanya terdapat banyak perbincangan dan kadang-kadang hujah mengenai masalah yang sangat penting dalam mesyuarat, tetapi untuk menyelesaikan sesuatu, tugas harus dikenal pasti dan ditugaskan, dan keputusan penting harus dibuat.
Jadi sebelum mesyuarat diadakan, penting untuk membuat dan mengutamakan senarai item agenda untuk mesyuarat tersebut. Sekiranya mesyuarat terdiri daripada ahli pasukan yang sama, maka anda mungkin mahu membiarkan minit tidak dimoderasikan sehingga yang lain dapat menambahkan item pada minit.
Item mesyuarat dapat dipindahkan, tetapi sayangnya tidak ada cara untuk menetapkan jangka masa untuk setiap item agenda, walaupun anda dapat mengatur durasi untuk keseluruhan pertemuan itu sendiri.
Anda juga boleh meletakkan sub-item di bawah setiap item utama, dan setiap bahagian item dapat disembunyikan ketika selesai dalam mesyuarat.
Ciri-ciri Kerjasama
Apa yang paling berguna mengenai Agreedo ialah agenda diposkan dalam talian, yang memungkinkan untuk bekerjasama. Ahli pasukan juga boleh masuk ke Agreedo dengan mendaftar di laman web ini atau menggunakan log masuk Google mereka.
Sekiranya anda membiarkan minit tidak dimoderasi, peserta yang dijemput boleh mengubah item agenda. Ini adalah idea yang baik, tetapi proses yang lebih maju hanya akan membolehkan para jemputan terpilih mengubah item agenda dan tidak setiap peserta dijemput ke mesyuarat.
Sekiranya anda memilih untuk mengadakan mesyuarat yang dimoderasi, ini bermaksud peserta hanya dapat menambahkan komen pada item agenda. Malah kolaborasi jenis ini berguna untuk menjadikan mesyuarat lebih produktif kerana anda sebenarnya boleh mula memberi input kepada mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan. Selain komen yang ditambahkan ke item mesyuarat, fail juga dapat dilampirkan ke item agenda. Pautan ke sumber dalam talian walaupun perlu diposkan di bahagian komen. Tidak ada alat khusus untuk URL.
Ciri lain yang saya mahukan untuk Agreedo ialah item Keputusan disiapkan supaya pengundian langsung dapat diposkan untuk mengatakan tarikh acara, jumlah wang yang akan dibelanjakan untuk item yang dianggarkan, dan keputusan pengundian lain yang perlu dibuat.
Mengadakan Mesyuarat
Semasa anda mengadakan mesyuarat, Agreedo menyertakan pemasa terbina dalam. Sekiranya anda mengadakan mesyuarat dalam talian, peserta boleh menggunakan alat seperti WebEx untuk melihat minit dalam talian. Atau peserta boleh masuk ke minit mesyuarat dan memuat semula halaman semasa minit dikemas kini semasa mesyuarat.
Sebelum dan semasa mesyuarat, anda boleh memberikan tugas dan tarikh akhir kepada individu dalam mesyuarat.
cara memasang ssd dan hdd bersama
Ciri-ciri Mesyuarat Pasca
Apa yang menjadikan alat dalam talian seperti Agreedo lebih berguna daripada kaedah tradisional ialah semua minit dapat disimpan dalam talian untuk disemak, juga dicetak atau dieksport sebagai dokumen Excel. Anda juga boleh menghantar pautan ke minit dalam talian. Peserta dapat menerima peringatan e-mel mengenai tugas yang mereka daftarkan serta melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka.
Terdapat juga ciri mesyuarat 'susulan' yang membolehkan anda memeriksa dan membawa item agenda dari pertemuan sebelumnya ke yang berikutnya. Ini sedikit menjimatkan masa terutama bagi orang yang ditugaskan mengambil masa dan melakukan tindak lanjut.
Tidak diragukan lagi banyak pengguna Agreedo akan mempunyai pelbagai permintaan ciri untuk laman web dalam talian ini, tetapi buat masa ini saya gembira kerana ia wujud, kerana sudah lama tertangguh.
Agreedo kini benar-benar percuma tanpa rancangan harga. Beritahu kami apa pendapat anda mengenai laman web ini dan apa yang anda ingin tambahkan ke dalamnya.
Kredit Gambar: Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox AndaBosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Teknologi Perniagaan
Bakari adalah penulis bebas dan jurugambar. Dia pengguna Mac lama, peminat muzik jazz, dan keluarga.
Lagi Dari Bakari ChavanuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan