8 Aliran Kerja Automator yang Menjimatkan Masa untuk Mac Anda

8 Aliran Kerja Automator yang Menjimatkan Masa untuk Mac Anda

Mac anda mempunyai alat bawaan yang disebut Automator yang membolehkan anda menjimatkan masa dengan melakukan tindakan automatik. Sudah lama sebelum alat automasi lain seperti Workflow (sekarang Siri Shortcuts) dan IFTTT.





Menggunakan Automator adalah mudah. Anda tidak perlu tahu cara memprogram untuk mengatur aliran kerja tersuai anda sendiri yang melakukan tindakan biasa pada Mac anda.





Hari ini kami akan menunjukkan kepada anda beberapa aliran kerja yang berguna dan menjimatkan masa yang boleh anda tetapkan pada Mac anda sendiri.





Asas Menyiapkan Aliran Kerja Automator

Apabila anda membuka Automator dari Permohonan folder, anda diminta untuk memilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Lihat pengenalan Automator kami untuk penjelasan mengenai setiap jenis dan contoh aliran kerja.

Dua perpustakaan muncul di paling kiri tetingkap Automator. Klik Tindakan atau Pemboleh ubah untuk mengakses perpustakaan yang sesuai.



Seret tindakan (atau pemboleh ubah) yang ingin anda gunakan ke aliran kerja di sebelah kanan, letakkan mengikut urutan yang anda mahukan. Tindakan dan pemboleh ubah mempunyai tetapan yang dapat anda sesuaikan untuk aliran kerja anda.

Setelah anda mengatur aliran kerja anda, pergi ke Fail> Simpan untuk menyimpannya dalam format dokumen yang anda pilih semasa anda membuatnya. Sekiranya anda memilih Aliran Kerja jenis dokumen yang terdapat di dalam Automator, anda boleh menyimpannya sebagai Permohonan . Dan jika anda memilih Permohonan sebagai jenis dokumen anda, anda boleh menukarnya menjadi a Aliran Kerja semasa menyimpannya.





berapa lama pro macbook mesti bertahan

Untuk setiap aliran kerja yang kami senaraikan di sini, anda akan selalu memulakan dengan membuat dokumen baru. Sekiranya anda sudah menggunakan Automator, pergi ke Fail> Dokumen Baru . Atau semasa anda membuka Automator, klik Dokumen Baru pada kotak dialog awal.

Kemudian pilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Kami mencadangkan jenis untuk setiap aliran kerja yang disenaraikan di sini, tetapi anda boleh memilih yang lain jika anda mahu. Anda mungkin perlu menyesuaikan tindakan yang anda gunakan pada awal aliran kerja anda untuk mendapatkan input yang anda perlukan.





1. Batch Rename Beberapa Fail

Sekiranya anda sering menamakan semula beberapa fail sekaligus, terdapat beberapa cara untuk menamakan semula fail secara berkumpulan pada Mac, termasuk membuat aliran kerja Automator dan menyimpannya sebagai aplikasi.

Anda juga boleh menggunakan Automator untuk membuat a Namakan semula Kumpulan perkhidmatan. Ini membolehkan anda memilih fail, klik kanan padanya, dan pilih Namakan semula Kumpulan perkhidmatan dari Perkhidmatan menu. Pastikan memilih fail atau folder daripada Perkhidmatan menerima dipilih senarai juntai bawah dan Pencari.app daripada dalam senarai juntai bawah aliran kerja.

Semasa anda melawat Fail> Simpan dan masukkan nama untuk Namakan semula Kumpulan perkhidmatan, ia disimpan di tempat yang betul dan secara automatik ditambahkan ke Perkhidmatan menu.

2. Batch Convert dan Ubah saiz Imej pada Mac Anda

Kami telah membuat liputan batch menukar dan mengubah saiz gambar pada Mac dengan membuat aplikasi di Automator.

Sekali lagi, anda juga boleh membuat a Tukar dan Ubah saiz Imej perkhidmatan menggunakan Automator yang membolehkan anda memilih fail, klik kanan padanya, dan pilih Tukar dan Ubah saiz Imej perkhidmatan dari Perkhidmatan menu. Pastikan memilih fail atau folder daripada Perkhidmatan menerima terpilih senarai juntai bawah dan Pencari.app dari senarai juntai bawah di atas aliran kerja.

Semasa anda membuka Fail> Simpan dan masukkan nama untuk Tukar dan Ubah saiz Imej perkhidmatan, ia disimpan ke tempat yang betul dan secara automatik bergabung dengan Perkhidmatan menu.

3. Pastikan Folder Muat Turun Anda Bersih

The Muat turun folder di Mac anda boleh menjadi berantakan dengan cepat. Tetapi anda boleh menggunakan Automator untuk membersihkan item lama secara automatik dengan memindahkannya ke Sampah setelah beberapa hari.

Kami menerangkan bagaimana melakukan ini dalam panduan kami mengenai pengurangan saiz sandaran Mac anda.

4. Keluar dari Semua Aplikasi sekaligus

Semasa anda bekerja, anda mungkin tidak menyedari berapa banyak aplikasi yang anda buka. Sekiranya Mac anda tidak mempunyai banyak RAM, anda mungkin mahu menutup beberapa aplikasi untuk mengosongkan memori. Tetapi menutup setiap aplikasi secara berasingan memakan masa.

Anda boleh menutup semua aplikasi sekaligus dan memulakan baru menggunakan aplikasi yang dibuat menggunakan Automator. Ikut langkah-langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Permohonan dokumen.
  2. Klik Tindakan di paling kiri.
  3. Pergi ke Perpustakaan> Utiliti .
  4. Seret Tutup Semua Aplikasi tindakan dari bahagian tengah ke aliran kerja di sebelah kanan.
  5. Sekiranya anda ingin melihat kotak pengesahan untuk menyimpan dokumen terbuka sebelum dokumen ditutup, tandakan Minta menyimpan perubahan kotak di bahagian atas Tutup Semua Aplikasi kotak tindakan.
  6. Untuk memastikan aplikasi tidak ditutup, klik Tambah di bawah Jangan berhenti kotak dan pilih aplikasi yang anda tidak mahu berhenti. Ulangi ini untuk setiap aplikasi yang ingin anda buka.
  7. Pergi ke Fail> Simpan dan simpan aplikasi di mana anda mahu. Anda juga boleh menyeretnya ke Dock untuk akses mudah.

5. Buka Set Halaman Web Tertentu

Adakah anda memuatkan set halaman yang sama setiap kali anda membuka penyemak imbas anda? Anda boleh melakukannya secara automatik di penyemak imbas lalai anda dengan membuat aplikasi di Automator. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana melakukan ini sebagai salah satu cara untuk menggunakan Automator dengan penyemak imbas anda.

Halaman utama Apple secara automatik dapat menambahkan dirinya ke Alamat senarai. Sekiranya anda tidak menginginkannya, pilih dan klik Keluarkan .

6. Gabungkan Beberapa Fail PDF

Adakah anda sering menggabungkan beberapa PDF ke dalam satu fail? Biasanya, anda memerlukan aplikasi atau alat dalam talian untuk melakukannya. Tetapi anda boleh membuat perkhidmatan menggunakan Automator yang membolehkan anda menggabungkan banyak fail PDF menjadi satu.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat perkhidmatan yang muncul di Finder:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Perkhidmatan dokumen.
  2. Pilih fail atau folder daripada Perkhidmatan menerima terpilih senarai juntai bawah dan Pencari.app daripada dalam senarai juntai bawah di bahagian atas panel aliran kerja.
  3. Klik Tindakan di paling kiri.
  4. Pergi ke Perpustakaan> Fail & Folder di paling kiri.
  5. Seret Dapatkan Item Pencari Terpilih tindakan dari lajur tengah ke aliran kerja di sebelah kanan.
  6. Kembali ke Perpustakaan di sebelah kiri dan klik PDF .
  7. Seret Gabungkan Halaman PDF tindakan dari lajur tengah ke bahagian bawah aliran kerja. Pilih sama ada anda mahu menggabungkan fail PDF dengan Menambah halaman atau Merombak halaman .
  8. Pergi ke Perpustakaan> Fail & Folder lagi di sebelah kiri.
  9. Seret Alihkan Item Pencari tindakan dari lajur tengah ke bahagian bawah aliran kerja. Pilih folder yang ingin anda pindahkan fail PDF yang dihasilkan dari Ke senarai juntai bawah.
  10. Untuk mengganti fail yang ada dengan yang anda buat, periksa Menggantikan fail yang ada kotak di Alihkan Item Pencari kotak tindakan.
  11. Pergi ke Fail> Simpan dan beri nama perkhidmatan. Perkhidmatan baru anda secara automatik diletakkan di tempat yang betul dan ditambahkan ke Perkhidmatan menu.

Sekarang anda boleh memilih beberapa fail PDF, klik kanan padanya, dan pilih perkhidmatan baru anda dari Perkhidmatan menu untuk menggabungkannya.

Untuk melakukan lebih banyak perkara dengan menu tersebut, lihat tutorial kami di menambah pilihan berguna ke menu perkhidmatan macOS .

7. Buat Fail Teks Dari Kandungan Papan Keratan

Sekiranya anda sering menyalin teks dan menampalnya ke dalam fail teks untuk menyimpannya, anda boleh membuat aplikasi menggunakan Automator yang akan menjadikannya mudah.

Ikut langkah-langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Permohonan dokumen.
  2. Klik Tindakan di paling kiri.
  3. Pergi ke Perpustakaan> Utiliti disebelah kiri.
  4. Seret Dapatkan Kandungan Papan Keratan tindakan dari lajur tengah ke aliran kerja di sebelah kanan.
  5. Kembali ke Perpustakaan di sebelah kiri dan klik Teks .
  6. Seret Fail Teks Baru tindakan dari lajur tengah ke bahagian bawah aliran kerja.
  7. Ubah tetapan untuk fail teks baru anda di kotak tindakan, seperti memilih Format fail , memasukkan nama fail lalai ( Simpan sebagai ), dan Di mana untuk menyimpan fail.
  8. Pergi ke Fail> Simpan dan beri nama perkhidmatan. Perkhidmatan baru anda secara automatik diletakkan di tempat yang betul dan ditambahkan ke menu Perkhidmatan.

Untuk menggunakannya, pilih teks yang ingin anda simpan dalam fail teks, kemudian jalankan aplikasi Automator baru anda.

8. Tukar Teks ke Fail Audio

Sekiranya anda mempunyai banyak teks untuk dibaca, anda mungkin mahu Mac anda membacanya kepada anda. Anda boleh membuat perkhidmatan menggunakan Automator yang menukar teks terpilih ke fail audio.

Ikut langkah-langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Perkhidmatan dokumen.
  2. Pilih teks daripada Perkhidmatan menerima terpilih senarai juntai bawah. Tinggalkan lalai dari sebarang permohonan dipilih di dalam senarai juntai bawah di bahagian atas panel.
  3. Pilih Tindakan di paling kiri.
  4. Pergi ke Perpustakaan> Utiliti disebelah kiri.
  5. Seret Teks ke Audio tindakan dari lajur tengah ke aliran kerja di sebelah kanan.
  6. Pilih Suara Sistem awak mahu. Menggunakan Main butang untuk mendengar suara yang dipilih dan melihat apa yang anda suka.
  7. Masukkan nama fail untuk fail audio di Simpan sebagai kotak.

Sekarang anda dapat memilih teks dalam program apa pun, klik kanan pada teks yang dipilih, dan pilih perkhidmatan baru anda dari Perkhidmatan menu untuk menukar teks ke fail audio. Perkhidmatan ini menyimpan audio secara automatik sebagai fail AIFF.

Ikon pada fail merangkumi a Main butang di tengah. Cukup klik Main butang untuk mendengar fail audio.

Jimat Masa Sendiri Dengan Automator pada Mac

Automator adalah percuma dan dimasukkan ke dalam sistem Mac anda. Mengapa tidak memanfaatkannya untuk mengautomasikan tugas yang memakan masa dan membosankan?

Anda bahkan boleh membuat aplikasi desktop dari laman web menggunakan Automator atau menggunakan Automator untuk menjadualkan e-mel. Eksperimen dengan pelbagai tindakan dan pemboleh ubah untuk menghasilkan aliran kerja Automator anda sendiri. Dan jika anda bersedia untuk skrip lanjutan, anda boleh memberi Automasi AppleScript satu tembakan!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Padamkan Fail dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang Cakera

Perlu mengosongkan ruang cakera pada komputer Windows anda? Berikut adalah fail dan folder Windows yang dapat dihapuskan dengan selamat untuk mengosongkan ruang cakera.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • Produktiviti
  • Pencari OS X
  • Automasi Komputer
  • Trik Mac
  • Petua Mac
Mengenai Pengarang Lori Kaufman(62 Artikel Diterbitkan)

Lori Kaufman adalah penulis teknikal bebas yang tinggal di kawasan Sacramento, CA. Dia seorang geek gadget dan teknologi yang gemar menulis artikel mengenai pelbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater muzikal, dan Doctor Who. Berhubung dengan Lori dihidupkan LinkedIn .

Lagi Dari Lori Kaufman

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan