Home-theater-designers
Persembahan PowerPoint yang membosankan tidak mempunyai kelebihan. Sekiranya maklumat tidak disajikan dengan baik, khalayak anda tidak akan menerimanya, jadi sangat penting untuk mengumpulkan sesuatu yang dapat dilakukan oleh orang-orang.
Keseimbangan minat visual dan maklumat yang disajikan dengan baik adalah kunci kepada Microsoft PowerPoint yang berjaya. Dengan meluangkan masa untuk membuat Templat yang dibuat dengan baik, anda dapat menjimatkan banyak usaha di kemudian hari. Ikuti petua ini, dan anda boleh yakin bahawa setiap PowerPoint yang anda buat akan berjaya.
Cara Membuat Templat
Untuk memulakan Templat anda, buat Pembentangan baru dan kemudian pergi ke Pandangan > Master Slaid . Kemudian, inilah masanya untuk menggunakan kreativiti anda sendiri dengan menempa templat yang sesuai dengan citarasa anda sendiri atau keperluan projek tertentu.
windows 10 remove mengaktifkan tanda air windows
Edit Slide Master - itulah slaid di bahagian atas bar sisi kiri - untuk menentukan unsur-unsur yang diatur untuk berjalan melalui setiap jenis slaid yang berbeza, seperti logo syarikat atau reka bentuk latar belakang.
Seterusnya, jalankan senarai lain untuk mengubah varian individu seperti kad tajuk dan slaid dengan elemen multimedia. Menggunakan Masukkan Pemegang Tempat alat di Pita untuk meletakkan elemen teks atau multimedia yang mungkin anda mahu sertakan kemudian.
Apabila anda berpuas hati dengan kerja anda, arahkan ke Fail > Simpan sebagai dan gunakan menu dropdown untuk menyimpan fail sebagai Templat PowerPoint . Untuk mempermudah akses ketika anda menggunakan template anda, simpan di dalamnya Microsoft Office > Templat pada komputer anda.
Menggunakan Templat
Setelah Templat anda disimpan, sangat mudah menggunakannya untuk persembahan anda yang seterusnya. Klik Butang Pejabat dan pilih Baru , dan anda akan melihat semua Templat yang boleh anda akses. The Templat yang Dipasang folder mengandungi pilihan asas, dan Templat Saya akan menempatkan ciptaan anda.
Perhatikan bahawa anda boleh menggunakan Baru dari yang ada pilihan untuk menggunakan semula beberapa karya sebelumnya dengan cepat. Terdapat juga banyak Templat khusus konteks yang tersedia untuk muat turun melalui Microsoft Office Online , boleh diakses melalui bahagian bawah menu sebelah kiri.
Gunakan Tema untuk Menjaga Perkara yang Konsisten
Sekiranya anda menghadapi masalah untuk membuat Templat yang kelihatan profesional bermula dari awal, ia mungkin berguna untuk menggunakan tema prebuilt sebagai asas. Membuat persembahan yang menarik secara visual adalah penting, tetapi perlu ada rasa kesinambungan dari slaid ke slaid. Dengan menggunakan tema sebagai asas untuk Templat anda, anda dapat mengekalkan konsistensi sepanjang masa, dan bahkan menjimatkan masa dalam prosesnya.
Untuk menggunakan tema, pergi ke Reka bentuk tab Pita Pejabat. Anda akan melihat pelbagai pilihan di bahagian bertanda tema, dan jika tidak sesuai, anda boleh mengakses lebih banyak Templat PowerPoint dalam talian. Namun, ingat bahawa tema ini hanyalah kerangka untuk Templat anda.
Gunakan menu lungsur berlabel Warna, Font, dan Kesan untuk menyesuaikannya mengikut citarasa anda. Anda mungkin berakhir dengan sesuatu yang sangat berbeza dengan yang anda mulakan, tetapi menjaga konsistensi pratetap dari segi fon dan pilihan warna akan membantu anda membuat sesuatu yang membaca dengan baik dari awal hingga akhir.
Jangan Dibelenggu Templat Anda
Manfaat templat Microsoft PowerPoint yang dibuat dengan baik memang jelas, tetapi bahkan tema terbaik boleh menjadi kerugian jika digunakan dengan tidak betul. Sebagai contoh, jika anda fikir anda telah menyempurnakan Tema anda, maka anda mungkin tergoda untuk menggunakannya kembali berulang kali. Itu adalah penggunaan masa anda yang masuk akal, tetapi jika anda menyampaikan kepada orang yang sama, mereka mungkin mula berfikir bahawa anda hanya menyusun semula kandungan lama.
Segarkan segalanya sekali sekala — mengubah tema lebih mudah daripada memulakannya dari awal. Lebih-lebih lagi, jika anda mempunyai idea yang menyimpang dari tema pilihan anda, lakukan usaha ekstra untuk meneruskannya.
Cara anda menyampaikan maklumat boleh sama pentingnya dengan maklumat itu sendiri. Sekiranya anda dapat memikirkan cara baru untuk melakukannya dalam batasan akal sehat, ada baiknya anda mencubanya. Ini mungkin satu perkara yang melekat di fikiran seseorang setelah persembahan anda selesai.
Periksa Resolusi Imej Anda
Tidak kira berapa banyak masa yang anda habiskan untuk mengerjakan persembahan Microsoft PowerPoint, kehadiran gambar beresolusi rendah akan menolak usaha anda untuk menjadikannya kelihatan profesional. Mungkin tidak menjadi masalah yang jelas ketika anda membuat pertunjukan pada layar ukuran standard, tetapi begitu ia dipaparkan pada projektor, semuanya akan menjadi terlalu jelas.
Untuk mengatasi masalah ini, pertimbangkan dengan teliti sumber dari mana anda mengambil gambar. Sekiranya anda mempunyai akses ke perpustakaan foto saham, itu mungkin pertaruhan terbaik anda kerana ia biasanya ditawarkan pada resolusi tinggi. Namun, walaupun anda hanya menggunakan Imej Google, ada langkah yang dapat anda ambil untuk memastikan hasil yang terbaik.
Selepas melakukan carian, klik pada Alat carian dan gunakan Saiz lungsur turun. Gambar besar adalah yang terbaik, tetapi resolusi sederhana mengikut piawaian Google kemungkinan akan berlaku sedikit demi sedikit. Sekiranya boleh, cuba ungkapkan persembahan anda lebih awal untuk memastikan semuanya kelihatan betul.
Gaya Kesahan untuk Font
Font adalah cara terbaik untuk menambahkan sedikit minat visual pada persembahan anda, tetapi fon itu dapat disalahgunakan dengan mudah. Adalah masuk akal untuk menyimpan jumlah fon yang berbeza yang anda gunakan dalam satu dokumen hingga dua atau tiga paling banyak.
Apabila anda memilih fon tersebut, cuba fikirkan orang yang melihat persembahan anda dari belakang ruangan. Fon yang tidak biasa mungkin tidak dapat dibaca pada jarak itu, yang menjadikan apa yang anda tulis tidak berguna. Borang mesti mengambil tempat duduk belakang untuk fungsi dalam kes ini.
Pilih fon yang menambahkan minat untuk tajuk anda, tetapi gunakan sesuatu yang mudah dibaca untuk teks penting. Sesuatu yang bersih dan praktikal akan melakukan tugas dengan baik, selagi kata-kata itu sendiri cukup menarik untuk membawa persembahan anda dan membuat penonton anda terlibat.
Laksanakan Peraturan 10/20/30
Lelaki Kawasaki artikel yang sangat baik pada Peraturan 10/20/30 persembahan PowerPoint berusia satu dekad tahun ini, tetapi nasihatnya sebaik yang pernah ada. Ringkasnya, ini menunjukkan bahawa persembahan yang optimum mengandungi sepuluh slaid, berlangsung dua puluh minit, dan menggunakan teks 30 titik.
Anda harus ingat struktur ini walaupun anda membina templat anda. Fikirkan bagaimana setiap slaid berkaitan dengan persembahan secara keseluruhan, dan bina templat anda dengan sewajarnya. Ukuran fon sangat penting untuk ini — masukkan teks tiga puluh titik di halaman dan lihat bagaimana rupanya.
Sekiranya anda menggunakan peraturan ini, persembahan anda akan kelihatan kurang rapi, tetapi ia juga memaksa anda untuk bersikap kejam mengenai maklumat yang anda sertakan di slaid anda. Hanya ada sejumlah ruang untuk digunakan ketika anda menggunakan teks 30 titik, jadi teks lain yang tidak lama lagi akan digugurkan untuk memilih sesuatu yang memberi manfaat kepada keseluruhan persembahan.
Pacing adalah bahagian penting dari mana-mana persembahan Microsoft PowerPoint yang berjaya, dan Peraturan 10/20/30 memberi anda kerangka kerja yang sangat kuat untuk menyempurnakan langkah itu. Fahami khalayak anda - dan rentang perhatian mereka - dan anda akan mengambil langkah yang lebih baik untuk berjaya mencapai maksud anda.
Adakah anda mempunyai petua sendiri untuk membuat templat Microsoft PowerPoint yang berjaya? Mengapa tidak membaginya dengan pengguna lain di bahagian komen di bawah?
Setelah selesai membuat persembahan yang sempurna, menukar PowerPoint anda ke PDF untuk memastikan anda mempunyai versi serasi lintas platform dengan semua format anda terjaga di tempatnya. Ini sandaran yang patut dimiliki, walaupun animasi mungkin tidak dapat ditukarkan dengan baik.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pembentangan
- Microsoft PowerPoint
- Templat Pejabat
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan