6 Jenis Apl yang Anda Perlukan untuk Hari Yang Produktif

6 Jenis Apl yang Anda Perlukan untuk Hari Yang Produktif

Produktiviti tidak selalu datang secara kebetulan. Mempunyai hari yang produktif, atau beberapa hari yang produktif berturut-turut, memerlukan anda mempunyai sistem atau set amalan yang digabungkan dengan apl tertentu yang meningkatkan aliran kerja anda dan membantu anda memanfaatkan masa anda sepenuhnya.





Sama ada anda telah mereka bentuk sistem produktiviti anda atau masih dalam proses mencari sistem yang sesuai untuk anda, tidak syak lagi bahawa jenis apl berikut akan memainkan peranan penting dalam membantu anda kekal di landasan yang betul dan produktif.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

1. Aplikasi Mengambil Nota

  Petikan skrin Evernote's work chat   Petikan skrin Evernote's dashboard   Tangkapan skrin menunjukkan Evernote's features

Mula-mula, anda memerlukan sesuatu untuk menangkap semua idea dan pemikiran yang muncul di kepala anda sepanjang hari, serta perkara utama daripada podcast, mesyuarat atau seminar yang anda hadiri. Buku nota dan pen yang baik sudah memadai untuk ini beberapa tahun lalu. Walau bagaimanapun, anda kini mempunyai peranti pegang tangan mudah yang menemani anda ke mana-mana sahaja anda pergi, yang sesuai kerana anda tidak tahu bila anda akan mendapat idea besar anda yang seterusnya.





Inilah sebabnya mengapa aplikasi mengambil nota adalah satu kemestian bagi sesiapa sahaja yang ingin menjalani hari yang produktif. Ia bukan sahaja membantu anda menangkap idea dengan cepat dan mudah, tetapi kebanyakannya membolehkan anda mengakses nota anda dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti. Walaupun terdapat beberapa pilihan terbaik yang tersedia, kami mengesyorkan mencuba Evernote.

Evernote mudah digunakan dan membolehkan anda mencatat nota, membuat senarai tugasan, bersembang dengan pengguna lain, menambah peringatan dan melampirkan pelbagai jenis fail, menjadikannya sesuai untuk sesiapa sahaja yang ingin meningkatkan produktiviti mereka. Selain itu, Evernote menyegerakkan semua data anda secara automatik merentas peranti, jadi anda boleh memastikan bahawa nota anda sentiasa dikemas kini.



Muat turun: Evernote untuk Android | iOS (Percuma, versi premium tersedia)

2. Apl Senarai Tugasan

  Tangkapan skrin menunjukkan ciri TickTick   Tangkapan skrin TickTick menunjukkan tugasan yang telah selesai   Tangkapan skrin TickTick menunjukkan cara menambah tugasan

Semua idea dan tugas yang bernas itu boleh mengaburkan fikiran anda dan menyukarkan untuk menumpukan pada apa-apa jika anda tidak mempunyai cara untuk mengaturnya. Fikirkan tentang hari-hari apabila anda mempunyai banyak perkara untuk dilakukan dan bergantung pada ingatan anda untuk menjejaki, hanya untuk menyedari bahawa anda telah melupakan separuh daripada apa yang ada dalam senarai anda. Selain terlupa, cuba menguruskan segala-galanya di kepala anda boleh mengelirukan dan membingungkan.





Apl senarai tugasan membantu anda mengosongkan fikiran anda dengan membenarkan anda menilai idea dan tugasan anda, menyimpannya di satu tempat, memecahkannya dan mengubahnya menjadi item yang boleh diambil tindakan. Dengan cara ini, anda boleh mengutamakan perkara yang penting, menetapkan tarikh akhir, dan yakin bahawa tiada apa yang akan tergelincir.

Anda boleh memulakan setiap hari (atau melakukannya pada malam sebelumnya) dengan mencipta a senarai yang mungkin dilakukan , di mana anda sumbang saran semua yang anda perlukan atau ingin capai. Selepas menilai setiap item dalam senarai, anda kemudian boleh memindahkan tugasan yang paling penting kepada anda senarai yang hendak dibuat untuk hari itu, di mana anda akan menyusunnya mengikut keutamaan.





adakah kindle tidak berbaloi?

Disana ada beberapa aplikasi tugasan yang inovatif yang boleh anda gunakan, termasuk TickTick. Ini ialah apl pengurusan tugasan dan tugasan yang boleh membantu anda menjejaki segala-galanya, daripada kewajipan kerja dan keluarga kepada projek dan tabiat peribadi. Ia juga mempunyai ciri pemasa Pomodoro yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan produktiviti anda dengan membahagikan masa anda kepada bahagian yang boleh diurus dan berehat di antaranya. Anda juga boleh menggunakan TickTick untuk sediakan senarai tugasan anda menggunakan matriks Eisenhower .

Muat turun: TickTick untuk Android | iOS (Percuma, versi premium tersedia)

3. Apl Kalendar

  Tangkapan skrin menunjukkan Calendly's welcome page   Tangkapan skrin menunjukkan Calendly's event types   Tangkapan skrin menunjukkan Calendly's availability feature

Sukar untuk mempunyai hari yang produktif jika anda tidak mempunyai pengendalian yang baik pada jadual anda. Sebaik-baiknya, senarai tugasan dan apl kalendar anda harus berfungsi seiring, kerana kebanyakan perkara yang perlu anda lakukan adalah terikat masa. Inilah sebabnya anda memerlukan apl kalendar yang hebat untuk membantu anda mengatur hari anda dan menyekat masa untuk tugasan tertentu.

Walaupun peranti iOS atau Android anda disertakan dengan apl kalendar lalai, anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan apl kalendar pihak ketiga yang lebih sesuai dengan keperluan anda. Sebagai contoh, jika anda perlu jadualkan banyak mesyuarat, pertimbangkan untuk menggunakan Calendly , kerana ia membolehkan anda menyemak ketersediaan anda dengan cepat dan menghantar jemputan dengan mudah. Alat ini amat berguna untuk pekerja jauh atau mereka yang sering perlu menyelaraskan jadual dengan rakan sekerja.

Muat turun: Calendly untuk Android | iOS (Percuma, versi premium tersedia)

4. Penyelesaian Storan Awan

  Tangkapan skrin yang menunjukkan ciri Google Drive   Tangkapan skrin menunjukkan beberapa fail dalam Google Drive   Petikan skrin menunjukkan cara membuat tugasan dalam Google Drive

Fikirkan tentang berapa banyak masa yang anda akan jimatkan jika anda boleh mengakses semua fail anda dengan mudah dari satu lokasi pusat—anda tidak perlu berpindah dari satu PC ke PC lain dengan pemacu USB, tertanya-tanya jika anda menyimpan dokumen itu pada telefon pintar atau PC anda, atau membuang masa mencari fail tertentu.

Dengan penyelesaian storan awan, anda boleh memuat naik semua fail anda di satu tempat dan mengaksesnya pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Ini amat berguna jika anda perlu bekerjasama dengan orang lain dalam projek, kerana anda boleh berkongsi fail dengan mudah dan menerima maklum balas dalam masa nyata.

Google Drive ialah salah satu penyelesaian storan awan paling popular yang tersedia. Ia berfungsi pada peranti dan PC Android dan iOS, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk mereka yang sentiasa dalam perjalanan. Ia juga disepadukan dengan baik dengan apl pihak ketiga seperti Slack, Asana dan Evernote.

Muat turun: Google Drive untuk Android | iOS (Percuma, versi premium tersedia)

5. Apl E-mel

  Tangkapan skrin menunjukkan Spike's welcome page   Tangkapan skrin menunjukkan Spike's group options   Tangkapan skrin menunjukkan Spike's priority emails

Hari ini, alamat e-mel kami telah menjadi seperti identiti dalam talian kami. Ini adalah perkara pertama yang kami berikan apabila kami perlu mendaftar untuk perkhidmatan baharu, dan kami juga menggunakannya untuk kerja, surat-menyurat peribadi, membeli-belah dalam talian dan banyak lagi.

Ini bermakna anda mungkin mempunyai lebih daripada satu alamat e-mel untuk mengurus dan mengatur semua mesej anda daripada sumber yang berbeza. Walau bagaimanapun, ia boleh menjadi mencabar untuk menjejaki segala-galanya. Inilah sebabnya mengapa anda memerlukan apl e-mel yang baik untuk membantu anda mengurus semua mesej anda di satu tempat, sentiasa mengetahui mesej kritikal dan mengatur peti masuk anda.

Anda boleh menggunakan aplikasi e-mel seperti Spike untuk menjadikan pengalaman e-mel anda lebih produktif . Spike menyatukan semua mesej anda daripada akaun e-mel yang berbeza dan menyusunnya di satu tempat. Ia juga mempunyai ciri seperti peringatan, penjadualan dan Carian Super untuk membantu anda mencari perkara yang anda cari dengan cepat.

Muat turun: Spike untuk Android | iOS (Pembelian dalam apl percuma)

6. Apl Read-It-Later

  Papan pemuka Instapaper   Instapaper's Browse option   Tangkapan skrin menunjukkan Instapaper's settings

Anda tahu saat itu apabila anda menemui artikel yang menarik tetapi tidak mempunyai masa untuk membacanya? Anda mungkin tidak mahu terganggu pada masa itu, tetapi anda juga tahu bahawa anda akan melupakan artikel itu jika anda tidak menyimpannya untuk kemudian. Di sinilah apl baca kemudian berguna.

Dengan apl baca kemudian, seperti Instapaper, anda boleh menyimpan artikel atau halaman web untuk dibaca kemudian mengikut keselesaan anda. Alat ini juga membolehkan anda menyimpan artikel untuk bacaan luar talian, menyerlahkan petikan penting, menambah nota dan banyak lagi.

bolehkah anda menyambungkan fon kepala tanpa wayar ke xbox satu

Muat turun: Instapaper untuk Android | iOS (Percuma, versi premium tersedia)

Manfaatkan Apl Ini untuk Menyiapkan Lebih Banyak Dalam Masa Kurang

Menggunakan jenis apl yang betul membolehkan anda menjadi lebih produktif, teratur dan cekap dengan masa anda. Walau bagaimanapun, salah satu perkara yang anda perlu lakukan untuk memaksimumkan alat produktiviti ini disediakan atau mencari sistem untuk menyokongnya. Ini akan memudahkan anda menggunakannya dan memanfaatkannya sepenuhnya.