5 Alat yang Anda Perlu Bekerja Dari Mana-mana

5 Alat yang Anda Perlu Bekerja Dari Mana-mana

Peningkatan populariti kerja jauh bermakna anda boleh memilih mana-mana sahaja di dunia sebagai tempat tinggal anda. Masalahnya, sukar untuk mengemas pejabat rumah anda dan membawanya bersama anda.





Nasib baik, anda tidak memerlukan pejabat rumah untuk bekerja dari jauh; anda hanya perlukan lima jenis alatan ini.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

1. Pelanggan E-mel

  Peti masuk gmail kosong

E-mel telah menjadi bentuk utama komunikasi perniagaan selama dua dekad yang lalu. Jika anda ingin berhubung dengan seseorang atau menghantar beberapa dokumen, e-mel adalah satu kemestian. (Maaf, panggilan telefon dan mesin faks.)





Tidak seperti bentuk komunikasi lain, e-mel boleh diakses di seluruh dunia. Walaupun pembekal telefon bimbit memerlukan anda membayar untuk kegunaan antarabangsa, e-mel adalah percuma dan tersedia di mana-mana sahaja anda mempunyai sambungan internet. Selain itu, tidak perlu menukar alamat e-mel anda berdasarkan lokasi anda.

Tetapi mengapa anda memerlukan klien e-mel secara khusus? Mengapa tidak log masuk sahaja ke akaun e-mel anda melalui penyemak imbas? Log masuk ke klien e-mel, seperti Microsoft Outlook atau Gmail , akan sentiasa memastikan anda mendapat maklumat terkini tentang mesej masuk anda, kerana anda boleh menetapkannya untuk memberitahu anda apabila e-mel baharu tiba.



Selain itu, ia dioptimumkan untuk mencari dan menyimpan fungsi—sementara anda boleh mencari dan menyimpan e-mel apabila log masuk ke penyemak imbas anda, antara muka lebih dipermudahkan dalam apl klien e-mel.

Tidak kira apa perniagaan yang anda ceburi, anda perlu dapat berkomunikasi dengan orang lain. Pelanggan e-mel akan membenarkan anda berbuat demikian dan memastikan anda sentiasa berada dalam gelung.





2. Program Pemprosesan Perkataan

  Membuka dokumen baharu dalam Microsoft Word

Tidak ada satu industri pun yang mengelak daripada menggunakan komunikasi berasaskan teks. Walaupun anda bekerja dalam industri yang bergantung terutamanya pada komunikasi lisan, anda perlu menulis beberapa perkara pada satu masa atau yang lain.

Walaupun anda boleh menulis idea dalam klien e-mel anda dan menghantarnya kepada diri sendiri, kaedah penulisan ini adalah terhad. Anda tidak akan mempunyai akses kepada alatan berguna seperti semakan ejaan penuh, tesaurus dan pilihan susun atur lanjutan.





Lebih penting lagi, anda tidak akan dapat mengedit teks dengan mudah. Sebagai contoh, jika anda ingin menukar frasa dalam nota yang anda hantar kepada diri sendiri, anda perlu menyalin teks daripada e-mel asal anda, menampalnya ke dalam e-mel baharu dan kemudian membuat perubahan.

Program pemprosesan perkataan, seperti Microsoft word atau Halaman Apple , memberi anda pelbagai alatan bukan sahaja untuk menulis dan mengedit teks anda, tetapi juga untuk mereka bentuk reka letaknya. Keupayaan untuk mereka bentuk reka letak amat berguna apabila menghantar dokumen khusus, seperti surat lamaran atau resume.

Jika anda tidak pasti cara menggunakan alat susun atur tersebut dengan berkesan, berikut adalah lapan tempat anda boleh memuat turun templat Microsoft Word daripada . Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi program pemprosesan perkataan mesti ada untuk kerja jauh.

3. Pembaca PDF

  The

Satu lagi yang mesti ada untuk kerja jauh? Akses kepada pembaca PDF, seperti Adobe Acrobat atau Sumatra PDF . Banyak dokumen dihantar sebagai fail PDF untuk mengekalkan integriti reka letak asal.

Khususnya, kontrak dan dokumen kewangan lain sering dihantar sebagai PDF. Anda perlu boleh membaca dokumen ini dan, mungkin yang lebih penting, anda perlu boleh menandakan dokumen ini. Pembaca PDF akan membolehkan anda melakukan perkara itu.

Walaupun anda tidak kerap berurusan dengan jenis fail ini, adalah penting untuk anda boleh mengakses PDF apabila ia dihantar kepada anda. Anda berkemungkinan besar akan menemui PDF pada satu ketika, tidak kira industri anda.

4. Pelayar Internet

  Halaman utama Google

Ini mungkin kelihatan seperti satu lagi yang jelas, tetapi itulah sebabnya ia penting: anda perlu mempunyai pelayar internet seperti itu Firefox atau Google Chrome pada sebarang peranti yang anda gunakan untuk bekerja.

Terdapat hampir terlalu banyak sebab untuk menyenaraikan mengapa anda memerlukan pelayar internet. Daripada sebab-sebab ini, terdapat tiga yang menonjol sebagai yang paling penting.

  1. Anda perlu boleh melakukan penyelidikan, sama ada itu melibatkan menjalankan penerokaan mendalam tentang cadangan projek atau mencari istilah yang anda tidak fahami. (Dan jika anda memerlukan cara untuk mencari sesuatu selain Google, berikut adalah beberapa enjin carian alternatif .)
  2. Anda perlu boleh mengakses sumber khusus industri. Walaupun lima jenis apl ini akan merangkumi kebanyakan perkara yang anda perlukan untuk bekerja dari jauh, mungkin terdapat tapak web khusus industri yang anda perlu akses untuk melakukan tugas anda.
  3. Anda perlu boleh mengakses sumber multimedia. Pemain video atau pemapar foto bukanlah apl kerja dari rumah yang penting dalam kebanyakan kes kerana anda boleh mencari dan melihat video dan foto dalam talian.

Penyemak imbas Internet begitu banyak terdapat di mana-mana sehingga anda mungkin tidak terfikir untuk menambahkan satu pada senarai apl kerja dari rumah anda, jadi jangan lupa untuk memasangnya pada peranti kerja anda.

5. Storan Awan

  Folder fail dalam Microsoft OneDrive

Pepatah lama 'jangan letak semua telur anda dalam satu bakul' sangat relevan dalam era digital. Ia mungkin menggoda hanya untuk menyimpan fail anda ke komputer riba atau tablet anda dan selesai dengannya, tetapi anda tidak sepatutnya. Sebaliknya, gunakan storan awan, seperti Microsoft OneDrive atau Google Drive .

bolehkah anda membetulkan piksel mati

Menyimpan semua fail anda secara setempat meletakkan fail anda pada risiko. Jika peranti anda rosak, anda kehilangan segala-galanya. Storan awan membolehkan anda mengakses kerja anda dari mana-mana peranti dan pada bila-bila masa.

Kebolehcapaian storan awan amat penting jika anda merancang untuk menjadi nomad digital. Tidak kira di mana sahaja di dunia anda berada, dan tidak kira peranti yang anda bawa bersama anda, anda akan dapat mengakses semua fail penting anda dari mana-mana sahaja asalkan anda memasang apl storan awan.

Anda Boleh Bekerja Dari Mana Sahaja

Hari ini, bekerja dari rumah lebih berleluasa berbanding sebelum ini. Jika anda ingin menyertai fenomena kerja dari rumah yang tetap, anda perlu mempunyai lima jenis alatan: klien e-mel, pemprosesan perkataan, pembaca PDF, penyemak imbas internet dan apl storan awan.

Dengan lima alatan ini bersama-sama, anda boleh bekerja dari mana-mana sahaja. Nampaknya sukar untuk beralih daripada pergi ke pejabat kepada bekerja dari mana-mana yang anda mahukan, tetapi perubahan itu mudah dan berbaloi.