Home-theater-designers
Mesyuarat pendirian harian telah diterima pakai secara meluas dalam kalangan pasukan jauh dan bersemuka. Sama ada anda sudah menggunakannya atau sedang berfikir untuk mengguna pakainya, apl mesyuarat standup percuma ini membolehkan semakan pantas pada status semua ahli pasukan anda.
laman web yang membaca buku dengan lantang kepada anda secara percuma
Mesyuarat pendirian ialah ciri rangka kerja tangkas dan scrum yang mesti ada untuk pasukan atau individu. Ideanya adalah untuk mengadakan mesyuarat singkat di mana setiap ahli pasukan mengemas kini orang lain tentang pencapaian mereka semalam, objektif mereka hari ini, dan sebarang halangan yang mungkin mereka hadapi ke arah objektif tersebut. Jika berjalan dengan cekap, mesyuarat pendirian harian hendaklah mengambil masa tidak lebih daripada satu minit bagi setiap orang yang hadir. Dan jenis kecekapan dan kemudahan itulah yang akan dipastikan oleh alatan mesyuarat pendirian ini.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
1. Bayam (Web): Panggilan Video Mesyuarat Standup Harian, Langsung atau Async
Bayam memberi tumpuan kepada membuat mesyuarat berdiri setiap hari secepat dan teratur yang mungkin. Ia percuma untuk pasukan sehingga sembilan orang dan mempunyai persediaan mudah yang disepadukan dengan Zoom, Google Meet, Slack dan Jira.
Sebelum permulaan mesyuarat, Spinach akan menghantar peringatan harian tentang Slack melalui bot Spinach untuk menyediakan kemas kini anda dengan membalas bot. Anda juga boleh mendapatkan kemas kini ini melalui Bayam menggunakan aplikasi pemesejan yang berbeza. Soalan sudah ditetapkan oleh ketua pasukan. Setelah semua orang bersedia, anda boleh memulakan panggilan video pasukan secara langsung atau jalankan mesyuarat panggilan video pendirian tidak segerak .
Bayam berputar melalui soalan dan kemas kini untuk semua ahli secara sistematik. Terdapat juga pemasa untuk menghalang sesiapa daripada mengambil terlalu banyak minit. Organisasi ini diperlukan untuk memastikan mesyuarat tetap tidak tersasar.
Aplikasi ini menggalakkan pengguna untuk tidak pergi ke perbincangan semasa mesyuarat berdiri dan menyimpan susulan tersebut dengan menambahkannya pada 'Topik Pasukan' semasa mesyuarat. Kemudian, setelah mesyuarat selesai, ahli pasukan boleh memilih untuk menangani topik tersebut atau membiarkan hanya ahli yang berkenaan mengendalikannya di antara mereka.
Selepas mesyuarat, Bayam menghantar ringkasan mesyuarat melalui bot Slack. Anda juga boleh log masuk ke apl Bayam sebaliknya untuk melihat ringkasan ini dan sejarah sebelumnya.
dua. Tidak berbeza (Web): Pasukan Mesyuarat Standup Harian Terbaik untuk Daftar Masuk Async
Undiffer ialah alat terbaik untuk menjalankan mesyuarat pendirian harian klasik secara tidak segerak. Ini bermakna satu set soalan harian yang biasa dikemukakan kepada ahli pasukan, yang boleh mengemas kininya mengikut keselesaan mereka. Ia amat berkesan untuk pasukan jauh di mana rakan sekerja bekerja dalam zon waktu yang berbeza, tetapi anda juga boleh menggunakannya di pejabat biasa hanya untuk memastikan semua orang berada di landasan yang betul.
Apl ini menawarkan empat soalan harian apa yang anda capai semalam, apa yang anda kerjakan hari ini, adakah terdapat apa-apa yang menghalang kemajuan anda dan perasaan semasa anda (pada skala emoji smiley). Semua yang anda tulis sebagai respons muncul sebagai item senarai semak. Anda boleh terus menandai kotak tersebut semasa anda menyelesaikan tugasan, yang akan muncul secara automatik pada hari berikutnya dalam senarai 'apa yang anda capai semalam' anda.
Pengurus atau ahli yang ingin menyemak rakan sepasukan lain boleh mendapatkan cerapan segera. Papan pemuka, contohnya, menunjukkan mood pasukan hari ini dan bilangan ahli yang telah mendaftar masuk. Anda juga boleh melihat statistik lanjutan dalam tempoh yang berbeza, seperti bilangan matlamat dan penyekat yang ditambahkan, bilangan yang dicapai dan mood keseluruhan pasukan.
Semua data mudah untuk dilayari dan diteliti, begitu juga dengan mengemas kini pendirian harian. Mengubahnya menjadi senarai semak juga merupakan idea yang bagus untuk digunakan oleh pasukan anda sebagai senarai tugasan untuk hari itu dan memberi mereka rasa pencapaian apabila mereka menandakan tugas sebagai selesai.
3. Armadill (Web): Lembaga Kanban Bertemu Mesyuarat Tetap Harian
Selalunya, pakar produktiviti membuat anda pilih antara kanban dan scrum sebagai sistem pengurusan. Armadill mengambil pendekatan yang sedikit berbeza, menggunakan ciri terbaik papan kanban dan kesederhanaan mesyuarat pendirian harian untuk mencipta hibrid.
Terdapat hanya tiga papan dalam Armadill: Backlog, Today, dan Done. Anda menambah kad ke dalam setiap kad untuk mengemas kini pasukan anda tentang status anda pada hari itu, sama seperti yang anda lakukan dalam mesyuarat pendirian harian. Apabila anda telah mengisi kad anda, klik butang 'Laporkan Matlamat' untuk menambahkannya pada suapan harian pasukan.
Seluruh pasukan dapat melihat perkara yang ditambahkan oleh semua orang pada tiga papan mereka. dalam suapan harian ini. Apabila sesiapa menyeret dan menjatuhkan kad dari satu papan ke papan yang lain dan mengklik butang laporan, ia akan disegerakkan dalam suapan. Ia sama seperti menjalankan mesyuarat pendirian harian secara tidak segerak tetapi tanpa bahagian 'mesyuarat' sebenar.
Empat. Geekbot (Bot Sembang): Mesyuarat Tetap Harian dalam Pasukan Slack dan Microsoft
Untuk pasukan yang menggunakan apl sembang seperti Slack atau Microsoft Teams, Geekbot ialah penyelesaian yang sempurna untuk mendapatkan semua orang mengambil bahagian dalam mesyuarat pendirian harian. Ia percuma untuk pasukan sehingga 10 pengguna, dan terdapat pilihan harga berperingkat.
Setiap hari, Geekbot bertanya kepada semua pengguna set soalan berdiri yang biasa: apa yang mereka capai, objektif untuk hari ini, halangan yang mungkin mereka hadapi dan perasaan semasa mereka. Peserta boleh menaip respons dalam Slack dan menggunakan emoji dan menyebut pengguna atau saluran untuk mendapatkan makluman.
Respons kemudian dikemas kini dalam saluran #status. Di sini, ahli pasukan boleh melihat apa yang orang lain lakukan dan mengadakan perbincangan lanjut jika perlu. Saluran status juga menunjukkan cerapan lain, seperti mood pasukan untuk hari ini.
Anda juga boleh bertanya soalan Geekbot untuk menyemak status dengan cepat. Contohnya, menulis 'Apa yang sedang diusahakan oleh X minggu ini' akan menunjukkan kepada anda semua objektif X yang belum selesai dalam ringkasan pantas.
Geekbot juga boleh digunakan untuk tujuan lain, seperti retrospektif, tinjauan dan 1 lawan 1. Jika anda mahukan pilihan yang lebih berkuasa tetapi berbayar, lihat ulasan kami tentang Standuply untuk Pasukan Slack dan MS .
5. Coretan Pasukan (Web): Apl Terbaik untuk Mesyuarat Tetap Harian melalui E-mel
Sesetengah pasukan lebih suka berkomunikasi melalui e-mel daripada melibatkan banyak apl, panggilan video dan pemesejan. Kami melihat beberapa templat e-mel percuma untuk mesyuarat pendirian harian dan sumber lain, tetapi kami mengesyorkan anda membayar bagi setiap pengguna untuk menggunakan Coretan Pasukan.
Ia merupakan pelaksanaan sempurna mesyuarat pendirian harian untuk digunakan sepenuhnya dalam peti masuk anda. Anda akan mendapat tiga soalan standard setiap hari, dengan kotak dialog untuk mengisi jawapan. Pisahkan mata anda dengan menggunakan tanda sempang untuk memulakan baris supaya ia muncul sebagai titik peluru dalam ringkasan akhir. Ringkasannya ringkas, tepat sasaran dan membolehkan anda membalas ahli individu dengan 'mengulas' pada coretan mereka.
Pentadbir boleh menetapkan kekerapan e-mel, masa dan soalan tersuai untuk mesyuarat pendirian harian. Coretan Pasukan meletakkan nilai pada privasi, kerana ia memindahkan data melalui sambungan selamat dan tidak menjualnya kepada pihak ketiga.
Kekalkan Standup kepada Status, Bukan Perbincangan
Sama ada anda menggunakan alat atau mengadakan mesyuarat secara peribadi dengan ahli pasukan anda, terdapat dua strategi yang berjaya untuk memastikan mesyuarat pendirian harian daripada menyimpang dari landasan. Yang pertama ialah menetapkan pemasa untuk semua peserta mengeluarkan kemas kini mereka, biasanya kira-kira seminit. Anda mungkin ingin mencuba yang terbaik dan percuma Roti Bakar Harian alat untuk menetapkan pemasa satu minit untuk setiap peserta dalam mesyuarat berdiri.
Yang kedua bukan untuk melayan perbincangan. Ini boleh berlaku lebih kerap dalam bahagian 'halangan dan sekatan', di mana ahli pasukan boleh berasa diserang atau dipersalahkan. Tetapi orang yang mengendalikan mesyuarat perlu menetapkan peraturan yang ketat bahawa mesyuarat pendirian hanya untuk kemas kini status. Sebarang perbincangan mengenai kemas kini tersebut akan dilakukan selepas pertemuan antara pihak yang berkenaan untuk mengelak daripada membuang masa orang lain.