Home-theater-designers
Anda mungkin tidak terlalu memikirkan jumlah ruang di akaun Gmail anda. Sebilangan besar e-mel hanya memerlukan sedikit simpanan, jadi anda boleh mempunyai surat bernilai bertahun-tahun di peti masuk anda tanpa menghampiri hadnya.
Namun, kerana ruang kosong 15 GB anda dikongsi di Gmail, Google Drive, dan Foto Google, anda tidak mahu membuang ruang pada e-mel yang tidak diperlukan yang dapat digunakan untuk membuat sandaran foto atau menyegerakkan fail anda. Berikut adalah kaedah terbaik untuk mengosongkan ruang di akaun Gmail anda.
1. Cari dan Padamkan Mesej Besar
Kemungkinan terdapat sebilangan besar mesej yang bertanggungjawab untuk mengambil banyak ruang di akaun Gmail anda. Setiap kali seseorang menghantar e-mel kepada anda video pendek, sekumpulan gambar, persembahan PowerPoint, atau yang serupa, fail-fail tersebut berada di dalam peti masuk anda dan terus mengambil ruang.
Oleh itu, buah yang rendah ketika membersihkan ruang di Gmail pasti membuang lampiran fail yang besar. Untuk mencari mesej besar di Gmail, lakukan perkara berikut:
- Di bar carian di bahagian atas tetingkap Gmail, klik anak panah kecil di sebelah kanan untuk menunjukkan pilihan carian.
- Bersebelahan dengan Saiz bahagian, pilih lebih besar daripada dan MB . Anda juga perlu menentukan ambang untuk ukuran yang ingin anda cari. Untuk menyingkirkan pesalah terburuk, anda boleh bermula dengan jumlah yang tinggi, seperti 25MB , kemudian turun ke 10MB atau serupa di kemudian hari.
- Klik Cari apabila selesai.
Ini akan menyaring peti masuk Gmail anda untuk hanya menunjukkan mesej yang lebih besar daripada ukuran yang anda tetapkan. Gunakan kotak centang yang muncul di sebelah kiri mesej untuk memeriksa apa sahaja yang anda tidak mahu simpan. Sekiranya anda ingin menyingkirkan semuanya, tandai kotak yang muncul di kiri atas, di atas senarai mesej, untuk mencentang semuanya sekaligus.
Apabila anda telah memeriksa semua perkara yang ingin anda padamkan, klik Sampah ikon di bahagian atas untuk menghapus mesej tersebut.
Sekiranya anda ingin menyemak semula seberapa besar lampiran, klik di dalam senarai e-mel anda untuk menunjukkan pratonton di Gmail. Dari sana, klik butang tiga titik di kanan atas dan pilih Perincian untuk menunjukkan jenis fail dan ukurannya.
Kerana lampiran e-mel sering digunakan untuk menyebarkan perisian hasad , anda hanya boleh melakukan ini dengan lampiran dari pengirim yang anda percayai!
2. Kosongkan Folder Sampah dan Spam
Apabila anda memadam sebarang e-mel di Gmail, ia akan tetap berada di Sampah (atau Tong di beberapa wilayah) selama 30 hari. Selepas tempoh tersebut, mesej akan dipadamkan secara kekal dan anda tidak dapat memulihkannya.
Walaupun ini bagus untuk membiarkan anda pulihkan mesej yang anda hapus secara tidak sengaja , anda mungkin ingin mengosongkan Sampah secara manual jika anda perlu mendapatkan semula ruang dengan cepat. Sebaiknya kosongkan Sampah setelah anda menghapus banyak mesej lain, seperti selepas menggunakan petua ini. Jika tidak, fail lama tersebut akan disimpan di Sampah anda selama 30 hari dan terus mengambil ruang.
raspberry pi 3 b + overclock
Untuk mencari folder Sampah, tatal ke bawah di bar sisi kiri sehingga anda menjumpainya (anda mungkin perlu mengklik Lagi) . Klik Sampah untuk menunjukkan semua mesej di dalam folder itu. Sekiranya anda mahu memadamkan semuanya, klik Kosongkan Sampah sekarang teks di bahagian atas. Jika tidak, anda boleh menyemak setiap mesej yang ingin anda hapus dan pilih Padamkan selama-lamanya di bahagian atas untuk memadamkannya.
Perlu diingat bahawa menghapus mesej dari Sampah anda akan menghapusnya selamanya, jadi pastikan anda tidak menghapus sesuatu yang penting secara tidak sengaja sebelum membersihkan folder tersebut.
Menghapus folder spam anda serupa. Pilih Spam di bar sisi kiri untuk melihat semua mesej yang telah ditandai sebagai spam. Padamkannya secara berasingan atau tekan Padamkan semua mesej spam sekarang untuk membersihkan semuanya. Gmail akan memadamkan apa sahaja di Spam setelah ia berada di sana selama 30 hari.
3. Padamkan Mesej Lama
Dalam kebanyakan kes, membuang lampiran terbesar dari akaun Gmail anda akan mengosongkan ruang yang cukup, terutama dalam jangka pendek. Namun, ada cara lain yang disasarkan untuk membebaskan lebih banyak simpanan jika perkara di atas tidak mencukupi.
Kumpulan e-mel seterusnya yang harus anda hapus adalah terutamanya mesej lama. Sekiranya anda mempunyai akaun Gmail untuk masa yang lama, anda mungkin mempunyai mesej dari setengah dekad yang lalu yang anda tidak perlukan lagi. Untuk mencari mengikut tarikh di Gmail, anda perlu menggunakan beberapa operator carian lanjutan di kotak di bahagian atas.
Gunakan lebih tua_than: 3y untuk menunjukkan semua mesej yang lebih tua dari tiga tahun. Anda tentu saja boleh menukar nombor, atau menggunakan m selama berbulan-bulan sebaliknya.
Setelah anda melakukan ini, Gmail akan menunjukkan kepada anda semua mesej yang lebih tua daripada yang anda pilih. Sekiranya anda ingin menghapuskan semuanya, klik kotak pilihan 'pilih semua' di kiri atas kotak masuk anda, seperti yang disebutkan sebelumnya. Secara lalai, ini akan memeriksa semua mesej, tetapi anda boleh mengklik anak panah di sebelahnya untuk memeriksa sahaja Baca , Belum dibaca , atau Tidak dibintangi mesej jika anda mahu.
Namun, ketika menyusun mengikut tarikh seperti ini, kemungkinan ada lebih dari 50, 100, atau bagaimanapun banyak mesej yang dipaparkan antara muka Gmail anda pada satu masa. Apabila anda mengklik kotak pilihan 'pilih semua', Gmail akan menunjukkan mesej di bahagian atas yang tertera Semua perbualan X di halaman ini dipilih . Klik Pilih semua perbualan yang sesuai dengan carian ini teks untuk memeriksa semua hasil tanpa perlu melalui setiap halaman.
Sekiranya anda ingin mencari mesej lama hanya dalam folder tertentu, maka anda boleh menggabungkannya lebih tua daripada istilah dengan istilah carian lanjutan lain seperti dalam: dihantar atau kategori: sosial . Lihat panduan pengguna hebat kami ke Gmail untuk mendapatkan bantuan mengenai perkara ini dan banyak lagi.
4. Padamkan Mesej Tidak Perlu
Akhirnya, anda boleh mempertimbangkan untuk menghapus mesej yang tidak diperlukan dengan alasan lain. Anda mungkin mahu membersihkan buletin, promosi pemasaran, atau kekacauan lain yang tidak anda perlukan lagi.
Ini akan memerlukan lebih banyak masa daripada penghapusan lain di atas, kerana anda harus mencarinya secara manual. Cuba cari 'berhenti berlangganan' untuk mencari e-mel buletin. Selain itu, anda boleh membuka mesej, klik tiga titik di sebelah kanannya, dan pilih Tapis mesej seperti ini . Ini akan membuka halaman carian yang menunjukkan semua mesej dari pengirim itu.
Anda boleh menggunakan ini untuk menghapus banyak mesej dari satu sumber, seperti sampah pemasaran.
Cara Memeriksa Berapa Banyak Ruang Gmail yang Anda Gunakan
Setelah membersihkan e-mel lama, anda boleh melayari alamat e-mel anda Halaman Storan Google untuk melihat berapa banyak ruang yang tinggal. Klik Lihat butiran teks untuk menunjukkan perincian jumlah ruang yang disediakan oleh setiap perkhidmatan (Gmail, Drive dan Foto).
Sekiranya anda memutuskan bahawa anda memerlukan lebih banyak ruang, lawati Google One untuk menaik taraf.
Pastikan Ruang Gmail Anda Kosong
Sekarang anda tahu cara mengosongkan ruang di akaun Gmail anda. Sama ada peti masuk anda terlalu banyak atau anda hanya memerlukan lebih banyak ruang untuk Foto Google, membebaskan ruang di Gmail dapat membantu. Biasanya, tidak terlalu lama untuk menyingkirkan babi simpanan terbesar.
Setelah memberi ruang, yang mana tidak cuba mengatur Gmail anda dengan lebih baik?
Kredit Gambar: Eviart / Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Cara Pembersihan E-mel untuk Menyusun dan Mengurus Peti Masuk AndaAdakah e-mel memerlukan lebih banyak masa daripada yang sepatutnya? Susun dan jinakkan peti masuk anda supaya anda mempunyai lebih banyak masa untuk perkara lain.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Gmail
- Petua E-mel
- Penyimpanan Awan
- Penyimpanan
Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
Lagi Dari Ben StegnerLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan