4 Petua Mengelakkan Masalah Umum Dengan Lampiran Apple Mail

4 Petua Mengelakkan Masalah Umum Dengan Lampiran Apple Mail

Pengguna Apple Mail dapat mengalami pelbagai masalah dengan lampiran. Grafik dan PDF mungkin muncul di badan mesej. Fail yang anda hantar dari Mac mungkin tidak muncul dengan betul di Windows. Atau lebih teruk lagi --- mesej anda mungkin tidak sampai kepada penerima kerana ukurannya.





Masalah ini rumit kerana orang menggunakan pelanggan e-mel dan sistem operasi yang berbeza untuk menukar mesej. Mempelajari lebih lanjut mengenai lampiran e-mel akan membantu anda mengelakkan beberapa masalah ini.





Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana lampiran berfungsi dan kaedah penting untuk menyelesaikan masalah.





Apa itu MIME?

Pada masa awal, e-mel hanya teks biasa. Seiring berjalannya waktu, orang ingin menukar fail multimedia dan banyak lagi melalui e-mel.

Oleh itu, lahirlah sistem baru yang diberi nama MIME (Sambungan Mel Internet Serbaguna). Merupakan standard untuk mengembangkan keupayaan terhad e-mel dengan banyak ciri berguna. Anda dapat mengirim beberapa lampiran dalam satu pesan, menggunakan set aksara antarabangsa selain kod ASCII, menggunakan teks kaya dalam mesej untuk pelbagai fon dan warna, dan mengirim fail audio, video, dan gambar.



Bagaimana MIME Berfungsi?

Tujuan MIME adalah untuk melabelkan isi mesej dengan tajuk khas. Ia menentukan dan menerangkan segmen yang terdapat dalam badan mesej. Header ini kemudian dibaca oleh klien e-mel untuk mentafsirkan dan memformat mesej.

MIME menentukan sebilangan bidang tajuk. Ini adalah Versi MIME , Jenis kandungan , Pengekodan-Pemindahan Kandungan , Kandungan-Pelupusan , dan banyak lagi. Lihat Halaman Wikipedia di MIME untuk keterangan lebih lanjut.





Kehadiran tandukan Versi MIME menunjukkan bahawa mesej itu mematuhi MIME. Jenis kandungan menunjukkan jenis media yang disertakan dalam badan mesej, dan Kandungan-Pelupusan menentukan tetapan lampiran.

KE Jenis kandungan dengan gambar / gif memberitahu pelanggan bahawa gambar yang dilampirkan adalah GIF dan memerlukan penampil gambar untuk melihatnya. Begitu juga, a Jenis kandungan dengan berbilang bahagian / bercampur memberitahu pelanggan bahawa mesej itu adalah campuran teks biasa dan lampiran.





aplikasi terbaik untuk jam tangan samsung galaxy

Sekiranya anda membuka sumber mesej, anda boleh memeriksa tajuk ini sendiri. Buka mesej di Mel Apple aplikasi dan pilih Lihat> Mesej> Sumber Mentah .

Apabila pengguna mengirim mesej dengan lampiran, MIME mengekodkan pelbagai bahagian mesej menjadi teks biasa. Proses pengekodan berlaku dengan cepat di latar belakang. Pelanggan penerima membaca tajuk, menyahkod beberapa bahagian mesej, dan memaparkannya kepada pengguna.

Apabila Lampiran Keliru

Peranan pelanggan e-mel adalah mudah untuk kedua-dua mesej masuk dan keluar. Ia harus menyandikan dan mendekodekan pesan dengan betul, membuat dan menafsirkan tag HTML dengan rujukan yang tepat untuk grafik, dan menetapkan yang benar kandungan-pelupusan atribut untuk setiap lampiran.

Tidak ada aplikasi e-mel yang sempurna. Setiap orang, termasuk Apple Mail, boleh mengalami masalah ini:

  • Penerima mungkin mempunyai aplikasi e-mel lama yang tidak menyokong bentuk pengekodan tertentu. Oleh itu, mesej dan lampiran dapat tiba sebagai kekacauan kod yang terganggu.
  • Lampiran muncul sebaris dan bukan di bahagian bawah mesej.
  • Orang yang menggunakan sistem operasi yang berbeza mungkin menghadapi tingkah laku pelik dengan pelik.
  • Sebilangan orang mungkin tidak menerima lampiran sama sekali. Aplikasi dan perkhidmatan e-mel enggan menangani mesej melebihi ukuran tertentu .

Ikuti petua kami di bawah untuk mengelakkan masalah lampiran ini.

1. Gunakan Mail Drop dan Perkhidmatan Awan Sejenis

Di macOS 10.10 Yosemite atau lebih baru, jika ukuran keseluruhan mesej keluar lebih dari 20MB, ciri Mel Drop akan masuk secara automatik. Apabila diaktifkan, ia akan memuat naik fail ke iCloud (dengan had 5GB), hapus semua lampiran dari mesej itu, dan gantilah dengan pautan. Pautan ini bersifat sementara dan akan tamat selepas 30 hari.

Secara lalai, Drop Mail dihidupkan untuk iCloud. Tetapi jika anda mahu membenarkan ciri ini untuk akaun e-mel bukan iCloud, pergi ke Mel> Keutamaan, klik Akaun tab, dan pilih akaun e-mel bukan iCloud anda dari panel kiri. Di bawah Maklumat Akaun, tandakan kotak untuk Hantar lampiran besar dengan Mail Drop.

Sekiranya anda tidak mahu menggunakan Drop Mail, letakkan fail anda di penyimpanan awan pilihan anda, dan bagikan pautan ke fail tersebut terus dengan penerima. Mesej anda akan sampai kepada mereka dengan lebih cepat dan melewati keseluruhan masalah sekatan ukuran lampiran.

2. Gunakan Lampiran Mesra Windows

Di macOS, beberapa fail grafik mempunyai komponen yang tidak kelihatan yang disebut garpu sumber. Ini menyimpan maklumat fail seperti jenis, ikon, metadata, gambar kecil gambar dan banyak lagi. Apabila anda berkongsi fail ini melalui e-mel atau dengan Windows, anda akan melihat dua fail yang berasingan. Salah satunya adalah fail data, dan yang lain adalah garpu sumber yang didahului oleh konvensyen penamaan '__'.

Pada macOS, anda tidak akan melihat fail ini, tetapi sistem operasi dan pelanggan e-mel lain tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan garpu sumber. Oleh itu, ia muncul sebagai fail yang tidak dapat dibaca. Untuk mengelakkan ini, pilih Edit> Lampiran> Sentiasa Hantar Lampiran Mesra Windows .

Pilihan ini juga muncul sebagai kotak centang di bagian bawah dialog pemilihan fail ketika anda mengklik Lampirkan butang pada bar alat. Sekiranya anda sering menghantar fail kepada orang yang menggunakan Outlook Mail di Windows, pastikan anda memilih pilihan ini untuk melepaskan garpu sumber dari semua grafik keluar.

3. Sentiasa Sertakan Sambungan Fail

macOS dan Linux mempunyai mekanisme terbina dalam untuk mengenal pasti jenis fail. Mereka menggunakan MIME untuk menentukan jenis kandungan, dan UTI untuk mengenal pasti data dalam dokumen, aplikasi, dan data papan keratan . Sekiranya anda mempunyai fail gambar tanpa perluasan fail, anda boleh mengklik dua kali untuk membuka dalam Pratonton. Jenis fail lain juga dibuka di aplikasi lalai mereka. Aplikasi harus menyatakan jenis dokumen yang boleh dibuka dan ditulis dalam fail PLIST mereka.

Sebaliknya, Windows mengabaikan jenis MIME. Ia hanya bergantung pada sambungan fail. Sekiranya anda membuang peluasan fail, Windows tidak akan tahu apa yang harus dilakukan dengan fail itu . Atas sebab ini, sebelum anda menyeret fail ke dalam mesej, pastikan fail tersebut mempunyai lanjutan.

Untuk menjadikannya lebih mudah dilihat, buka Pencari> Keutamaan , klik Mahir butang, dan pilih Tunjukkan Semua Sambungan Nama Fail kotak semak. Apabila anda memilih pilihan ini, Finder akan sentiasa memaparkan sambungan nama fail di desktop, di folder dan di tempat lain. Anda kemudian boleh memeriksa semula bahawa semua lampiran mempunyai lanjutan untuk mempermudah kehidupan pengguna Windows.

4. Letakkan Lampiran di Akhir Mesej

Apabila anda menyeret dan melepaskan fail ke dalam mesej keluar, Mail meletakkan ikon atau gambar bersaiz penuh di tempat anda menjatuhkannya. Tetapi ini boleh menyebabkan masalah dengan pelanggan penerima. Aplikasi e-mel mereka mungkin tidak menyokong grafik sebaris, atau yang mungkin dimiliki pengguna mematikan paparan sebaris .

Sekiranya anda mahu semua lampiran muncul di bahagian bawah mesej keluar, pilih Edit> Lampiran> Sentiasa Masukkan Lampiran di Akhir Mesej . Tetapi ini tidak mempengaruhi sama ada lampiran muncul sebagai ikon atau gambar kecil.

Sekiranya anda klik kanan pada lampiran dan pilih Lihat sebagai Ikon , anda boleh menjadikan gambar bersaiz penuh sebagai ikon. Tetapi ini tidak mempengaruhi bagaimana Mail menghantar mesej --- bagaimana ia dipaparkan kepada anda.

Untuk membetulkannya, buka Terminal dan taipkan arahan berikut:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Ini akan mematikan gambar sebaris sepenuhnya, termasuk gambar yang mungkin terdapat dalam tandatangan e-mel anda. Tetapi sekurang-kurangnya ini akan mengelakkan masalah pada penerima. Untuk menghidupkan semula gambar sebaris, masukkan:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Perintah ini berguna, tetapi menyusahkan untuk menghidupkan dan mematikan grafik sebaris sepanjang masa. Sebagai alternatif, anda boleh zip fail sebelum melampirkannya. Ini bukan sahaja menggabungkan beberapa fail menjadi satu, tetapi juga menjamin bahawa lampiran akan muncul sebagai ikon pada pelanggan penerima.

Jadikan Apple Mail Lebih Baik

Menyelesaikan masalah lampiran adalah sukar. Walaupun setiap aplikasi e-mel berusaha untuk memastikan keserasian terbaik, anda tidak dapat memastikan apa yang akan berlaku apabila lampiran diteruskan dari pengirim ke penerima. Sekiranya anda mengikuti semua petua ini, anda tidak perlu risau.

aplikasi di mana anda boleh menonton filem bersama

Jangan lupa tentang peti masuk telefon bimbit anda. Kami telah menunjukkan cara menyekat e-mel pada iPhone anda untuk mengelakkan mesej yang menjengkelkan.

Akhirnya, jika anda menggunakan Mac Mail, cubalah petua produktiviti kami.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada Android

Sekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh tahap gelembung di telefon anda dalam beberapa saat.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • Petua E-mel
  • Mel Apple
  • Pelanggan E-mel Desktop
Mengenai Pengarang Rahul Saigal(162 Artikel Diterbitkan)

Dengan Ijazah M.Optom dalam bidang Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai pensyarah selama bertahun-tahun di kolej tersebut. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi minatnya. Dia sekarang menulis mengenai teknologi dan membuatnya mudah dicerna bagi pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.

Lagi Dari Rahul Saigal

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan