4 Apl Penjadual Mesyuarat Percuma Terbaik (dan Cara Menggunakannya)

4 Apl Penjadual Mesyuarat Percuma Terbaik (dan Cara Menggunakannya)
Pembaca seperti anda membantu menyokong MUO. Apabila anda membuat pembelian menggunakan pautan di tapak kami, kami mungkin mendapat komisen ahli gabungan. Baca Lagi.

Pautan Pantas

Gunakan penjadual mesyuarat untuk menyediakan panggilan dengan orang lain dengan berkesan, sama ada anda bekerja dalam pasukan atau untuk diri sendiri. Kami akan menunjukkan kepada anda beberapa apl penjadual mesyuarat percuma terbaik dan menerima panduan tentang cara menggunakan setiap apl tersebut.





Calendly mungkin merupakan apl penjadual mesyuarat percuma yang paling terkenal, dan ia popular atas sebab tertentu. Alat ini sangat mudah digunakan dan pengguna lain boleh menempah panggilan dan janji temu dengan anda pada masa yang paling sesuai untuk mereka. Akibatnya, anda akan mengalih keluar banyak bolak-balik yang sebaliknya akan membuang masa anda.



Mendaftar untuk Calendly hanya mengambil masa beberapa minit dan anda boleh menggunakan sama ada akaun Google atau Microsoft anda. Apl ini menyokong lima bahasa: Inggeris, Jerman, Portugis, Sepanyol dan Perancis.





Pengguna boleh menempah panggilan dengan anda melalui pautan Calendly. Selain itu, anda boleh mengedit waktu kerja mingguan anda di mana anda boleh berjumpa dengan orang lain.

Cara Melaraskan Waktu Kerja Mingguan Anda Dengan Calendly

Sebelum anda menjemput orang lain ke mesyuarat, anda harus menyesuaikan waktu kerja anda. Inilah cara untuk melakukannya:



  1. Klik pada Ketersediaan dan pilih Jadual tab. Alat Ketersediaan Kongsi dan togol yang berkaitan dalam Kalendar Pengertian
  2. Taipkan masa anda tersedia untuk setiap hari. Jika anda mengambil cuti pada hari-hari tertentu, anda boleh nyahtanda hari ini. 're available for in the Calendly app
  3. Ketik pada + butang jika anda ingin menambah selang ketersediaan. Sebagai contoh, anda mungkin bekerja dari 09:00 hingga 12:00 dan kemudian sekali lagi dari 15:00 hingga 18:00.

Cara Menjemput Orang untuk Tempah Panggilan Calendly Dengan Anda

Setelah anda mengubah masa kerja anda, anda sudah bersedia untuk menempah mesyuarat dengan orang lain. Anda mempunyai dua pilihan. Yang pertama ialah mengedit templat mesyuarat pra-dibuat dalam Calendly:

  1. Pilih Jenis Acara .
  2. Ketik pada roda gigi dan pilih Sunting .
  3. pilih Butiran acara .
  4. Edit tempoh, nama acara dan perkara lain yang anda fikir perlu disesuaikan. Kemudian, tekan Simpan dan tutup .
  5. Tekan Salin pautan dan kongsi pertemuan anda dengan sesiapa sahaja yang ingin anda bincangkan.

Sebagai alternatif, anda boleh mereka bentuk mesyuarat dari awal:



  1. Pergi ke Jenis acara > Jenis Acara Baharu .
  2. Di bawah Buat Jenis Acara Baharu , pilih jenis mesyuarat yang anda ingin hos.
  3. Sesuaikan acara anda dan pilih teruskan .
  4. Ketik Kongsi > Salin Pautan dan tampal pautan dengan sesiapa sahaja yang anda ingin menempah mesyuarat dengan.
  5. Tekan Selesai apabila anda selesai. Anda boleh menemui mesyuarat anda di Jenis acara laman utama. Dengan pelan Calendly percuma, anda hanya boleh mempunyai satu jenis acara aktif pada bila-bila masa.

Jika anda ingin memaksimumkan penggunaan Calendly anda, lihat ini Petua Calendly untuk membantu anda menjadi lebih baik dalam penjadualan .

Muat turun: Calendly untuk iOS | Android (Percuma, pembelian dalam apl tersedia)



2. Mengadakan Perjumpaan Dengan Kalendar Google

Ia sangat mudah untuk rancang minggu anda dalam Kalendar Google , dan anda boleh menjadualkan mesyuarat secara langsung melalui apl dengan mudah. Di mana anda mengehos ini terpulang kepada anda. Google Meet ialah pilihan yang mudah, tetapi anda juga boleh menambahkan pautan ke Zum atau perisian persidangan pilihan anda. Walaupun Calendly lebih baik jika anda memerlukan orang lain untuk kerap menempah jenis pertemuan yang sama dengan anda, Kalendar Google berfungsi dengan baik untuk acara sekali sahaja.

Untuk menggunakan Kalendar Google sebagai penjadual mesyuarat, anda perlu mendaftar untuk akaun Google melalui accounts.google.com jika anda belum mempunyainya. Sebaik sahaja anda mempunyai akaun Google, ikut langkah ini untuk menjadualkan mesyuarat dalam Kalendar Google.

cara membuat teks yang digariskan di photoshop
  1. Ketik Buat > Acara .
  2. Tambahkan tajuk mesyuarat anda dan sambung ke Google Meet jika anda akan menggunakan perisian itu. Jika anda bercadang untuk menggunakan alat persidangan video yang berbeza, tambahkan pautan mesyuarat supaya orang lain boleh menyertai dengan mudah. Sebagai alternatif, kemas kini acara dengan pautan yang lebih dekat dengan masa.
  3. Jemput tetamu anda dan tambahkan sebarang lampiran yang diperlukan.
  4. Sesuaikan perkara lain yang anda fikir perlu. Ketik Jimat sebaik sahaja anda berpuas hati dengan rupa segala-galanya.

Muat turun: Kalendar Google untuk iOS | Android (Percuma)

3. Urus Petunjuk dan Projek Lain Dengan Penjadual Mesyuarat HubSpot

Awak boleh gunakan HubSpot untuk mempercepatkan kerjaya dalam pemasaran , tetapi program ini juga mempunyai alat Penjadual Mesyuarat percuma yang sangat baik. Seperti Calendly, anda boleh mendaftar dengan akaun Google atau Microsoft anda.

Walaupun apl itu ditujukan terutamanya untuk pemilik perniagaan dan pekerja, anda boleh menggunakan Penjadual Mesyuarat untuk berbilang senario—seperti berbual dengan rakan sebaya anda tentang tugasan kolej. Anda juga mempunyai pilihan untuk memilih avatar tersuai jika anda ingin memakai topi berjenama anda.

Begini cara menggunakan Penjadual Mesyuarat HubSpot:

  1. Pergi ke tapak web Penjadual Mesyuarat HubSpot dan pilih Mulakan percuma .
  2. Lengkapkan soalan awal yang HubSpot akan tanyakan kepada anda. Ini tidak sepatutnya mengambil masa lebih daripada lima minit.
  3. Tunggu HubSpot untuk menyediakan akaun anda.
  4. Pilih Sambungkan kalendar dan sambungkan kalendar anda. 's Meeting Scheduler
  5. Dengan versi percuma HubSpot, anda boleh menggunakan satu penjadual mesyuarat sebelum anda perlu menaik taraf. Anda akan perasan bahawa satu telah dibuat untuk anda apabila anda mendaftar. Tuding di atas ini dalam Mesyuarat bahagian dan pilih Sunting .
  6. Di dalam Gambaran keseluruhan tab, sesuaikan nama mesyuarat, lokasi dan perihalan. Anda juga boleh menambah pautan persidangan video dan menjemput orang lain. Klik pada Jimat apabila pop timbul muncul.
  7. Ketik pada Mesyuarat tab. Di sini, anda boleh menukar pilihan tetingkap ketersediaan dan tempoh anda. Selain itu, anda mempunyai pilihan untuk memilih zon waktu anda. Sekali lagi, klik pada Jimat apabila pop timbul muncul. 's durations, time-zones, etc.
  8. Klik pada Automasi tab dan Togol E-mel pengesahan pada. Ia juga patut dihidupkan Peringatan pra-mesyuarat pemberitahuan automatik untuk memastikan tiada siapa yang terlepas panggilan.
  9. Kembali ke Mesyuarat tab, tuding kursor anda pada mesyuarat yang baru diedit dan pilih Salin pautan . Hantar pautan kepada semua orang yang anda mahu jemput.

Muat turun: HubSpot untuk iOS | Android | macOS | Windows (Percuma)

4. Atur Mesyuarat Anda dan Jadualkan Dengan Kalendar Pengertian

Jika anda gemar menggunakan Notion, anda harus mempertimbangkan menggunakan Kalendar Notion untuk mengurus masa anda . Dalam apl, anda juga mempunyai pilihan untuk menjadualkan mesyuarat. Anda boleh melihat bila anda perlu mengadakan mesyuarat melalui bar alat pada komputer anda dan apl itu juga menyokong 12 bahasa—termasuk bahasa Norway, Finland, Korea, Jepun, Jerman dan Inggeris.

Berikut ialah langkah untuk membuat mesyuarat dalam Kalendar Pengertian:

  1. Ketik dua kali pada slot masa yang anda mahu jadualkan mesyuarat.
  2. Sesuaikan masa dan tambah alamat e-mel peserta anda. 'll schedule in Notion Calendar
  3. Pilih alat persidangan video anda (jika berkenaan) melalui Persidangan tab sebelum menambah sebarang pautan, dokumen dan penerangan yang diperlukan.
  4. Sesuaikan tetapan lain, seperti sama ada anda ingin menetapkan peringatan sebelum mesyuarat dan klik di mana-mana pada skrin anda untuk melengkapkan jadual mesyuarat.

Anda juga boleh menggunakan alat ketersediaan Kongsi (tekan S pada papan kekunci anda atau pilih Kongsi ketersediaan ) jika anda mahu orang lain tahu bila mereka boleh menempah mesyuarat dengan anda.

Muat turun: Kalendar Pengertian untuk iOS | Mac | Windows (Percuma)

Apakah Apl Penjadual Mesyuarat Terbaik?

Setiap apl penjadual mesyuarat yang telah kami nyatakan akan memberi manfaat kepada pelbagai jenis pengguna. Jika anda telah bersetuju dengan masa dan tarikh mesyuarat, Kalendar Google dan Kalendar Notion bagus untuk mengatur butiran terperinci. Anda juga boleh menggunakan kedua-dua apl ini untuk melihat cara mesyuarat ini sesuai dengan konteks yang lebih luas pada hari anda.

Tetapi jika anda memerlukan alat yang membolehkan pengguna lain menempah mesyuarat dengan anda, Calendly dan Penjadual Mesyuarat HubSpot ialah pilihan yang lebih baik. HubSpot sangat baik jika anda memerlukan alat untuk tujuan profesional, walaupun ia juga boleh berfungsi dalam kehidupan peribadi anda. Calendly ialah alat menyeluruh yang hebat, dan ia amat sesuai untuk usahawan solo dan eksekutif peringkat tinggi.