3 Cara Menggunakan Alias ​​E-mel di Gmail untuk Keuntungan Anda

3 Cara Menggunakan Alias ​​E-mel di Gmail untuk Keuntungan Anda

Alias ​​e-mel adalah cara mudah untuk mendapatkan alamat e-mel baru di Gmail tanpa perlu mendaftar akaun lagi.





Membuat alias semudah menambahkan a + log masuk ke nama pengguna Gmail anda diikuti dengan kata kunci pilihan anda. Sebarang e-mel yang dihantar ke alamat baru ini masih ada di peti masuk Gmail anda, tetapi akan menunjukkan yang berbeza Ke alamat yang berbeza dari alamat Gmail utama anda.





Inilah cara anda menjadikan fungsi ini berfungsi untuk keuntungan anda untuk mengurus peti masuk Gmail anda dengan lebih baik.





1. Terima Peringatan Tugas

Tugas-tugas yang harus anda jaga terus menerus sampai ke permukaan fikiran anda sehingga anda mencatatnya di suatu tempat. Syukurlah, di zaman digital ini, mudah untuk mengemas kini senarai tugas anda dan melihatnya dari mana sahaja, bila-bila masa dengan telefon pintar.

Sekiranya anda tidak mempunyai telefon pintar, tidak ada masalah. Alias ​​Gmail boleh membantu anda di sini. Anda boleh menghantar peringatan tugas cepat kepada diri sendiri melalui e-mel tugas dari alamat ke alias khusus, katakan, muoreader+work@gmail.com . (The + kerja sedikit alamat membentuk alias.)



Membuat Penapis Gmail

Ingin Gmail mengatur e-mel peringatan tugas masuk di bawah label khas (katakan, Semuanya ) segera? Kami mengesyorkan menyediakan penapis untuk mereka. Untuk membuat penapis, klik pertama pada gear ikon di bawah gambar profil anda di kanan atas di Gmail dan pilih Tetapan dari menu yang muncul.

Selanjutnya, dalam tetapan Gmail yang muncul, beralih ke Penapis dan Alamat yang Disekat tab. Klik pada Buat penapis baru pautan yang berada di bawah senarai penapis yang ada.





Untuk kriteria penapis, masukkan alias yang ingin anda gunakan untuk tugas di Ke medan dan klik pada Buat penapis . Dalam dialog seterusnya, pilih Sapukan label kotak pilihan dan tetapkan / buat label yang sesuai dari menu lungsur yang sesuai. Selesaikan dengan satu klik Buat penapis butang.

Anda boleh menggunakan senarai e-mel peringatan yang dikumpulkan di bawah Semuanya labelkan sebagai senarai tugasan anda atau anda boleh memindahkan tugas mereka ke aplikasi lain yang boleh anda buat.





Sekiranya anda menggunakan Google Tasks, buka e-mel peringatan dan tambahkannya ke Google Tasks secara langsung dengan Tambah ke Tugas pilihan. Anda akan mendapat pilihan di Lebih banyak lagi menu.

Jangan ragu untuk membuat sebilangan alias dan label untuk mendapatkan tahap organisasi yang anda perlukan!

2. Tutup Alamat E-mel Peribadi

Sekiranya anda ingin merahsiakan alamat e-mel kerja anda atau salah satu alamat e-mel peribadi anda, alias dapat menolong anda.

Sebagai contoh, katakan anda ingin menerima e-mel tertentu pada waktu anda bekerja, tetapi anda tidak mahu berkongsi alamat e-mel kerja anda. Caranya di sini ialah:

  1. Kongsi alias Gmail dan bukannya e-mel kerja anda.
  2. Tambahkan e-mel kerja anda sebagai alamat pemajuan di akaun Gmail anda.
  3. Buat penapis untuk meneruskan e-mel yang diterima di alias ke e-mel kerja anda.

Mari huraikan langkah-langkah tersebut.

cara mengezum pada mac

Tentukan alias untuk berkongsi dengan orang lain dan bukannya memberikan e-mel kerja anda. (Kami akan menggunakan muoreader+vip@gmail.com .)

Sekarang, lawati tetapan Gmail dan beralih ke Memajukan dan POP / IMAP tab. Klik pada Tambahkan alamat pemajuan di bawah Memajukan bahagian. Masukkan e-mel kerja anda dalam dialog pop timbul yang muncul dan ikuti arahan pada skrin untuk menambah dan mengesahkan alamat e-mel itu.

cara menyejukkan komputer saya

(Tinggalkan Lumpuhkan penghantaran butang radio dipilih --- kami hanya ingin meneruskan e-mel tertentu dan bukan semuanya.)

Sekarang, buat penapis Gmail dengan alias yang disenaraikan di Ke bidang. Sambil menentukan tindakan yang ingin Anda laksanakan oleh Gmail, pilih Teruskan ke kotak pilihan. Pastikan untuk memilih e-mel kerja anda dari menu lungsur yang sesuai.

Dengan penapis ini di tempat, sebarang e-mel yang anda terima di alias Gmail yang telah anda kongsi diteruskan ke e-mel kerja anda.

Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama untuk meneruskan e-mel ke e-mel peribadi yang anda ada. Sekiranya anda mula menerima mesej atau e-mel yang tidak sesuai yang anda tidak mahu terima dalam akaun tersebut, teruskan dan hapus penapisnya.

3. Akses Data Penting berdasarkan Permintaan

Kami melihat cara menggunakan alias untuk mengumpulkan peringatan tugas. Sekarang, mari kita lihat bagaimana menggunakannya untuk mengakses hari lahir, senarai runcit mingguan, nama pelayan, atau nota nota. Dengan gabungan alias dan respons yang disusun, anda boleh membuat semua jenis senarai dan nota untuk mengaksesnya dari mana sahaja dengan e-mel.

Idea di sini adalah untuk:

  1. Buat respons yang disusun dengan data yang ingin anda akses.
  2. Tentukan alias untuk mengakses data.
  3. Buat penapis agar Gmail dapat membalas secara automatik dengan jawapan yang disusun semasa alias menerima e-mel apa pun.

Untuk membuat jawapan yang disusun, mari kita gunakan senarai ulang tahun sebagai contoh.

Buka Gmail Karang tetingkap dan taip / tampal butiran hari jadi yang anda mahukan. Untuk menyimpan draf sebagai templat atau respons yang disusun, lihat di bawah Lebih Banyak Pilihan> Respons dalam tin untuk mencari pilihan yang sesuai. (Anda akan menemui Lebih banyak pilihan butang di sebelah tong sampah ikon.)

Kami akan menggunakan namanya Senarai Hari Lahir untuk templat. Mengemas kini templat ini mudah, kerana anda selalu memeriksa akaun Gmail anda setiap hari. Untuk menambah atau membuang hari lahir seseorang, tulis e-mel, buka respons yang sudah siap, dan edit templat senarai hari jadi seperti yang diperlukan.

Mari hubungi alias sampel kami untuk ulang tahun muoreader+birthdays@gmail.com . Sekarang, sudah tiba masanya untuk membuat penapis dengan alias di Ke bidang. Seterusnya, pilih Hantarkan tindak balas dalam talian kotak pilihan sebagai program yang anda mahu Gmail jalankan. Selain itu, pilih Senarai Hari Lahir item dari menu lungsur yang sesuai.

Dengan penapis itu di tempat, setiap kali anda menghantar e-mel alias, Gmail akan menghantar balasan automatik dengan Senarai Hari Lahir tindak balas dalam tin. Cukup sejuk, bukan? (Subjek dan kandungan e-mel yang anda hantar tidak relevan di sini.)

Dapatkan Kreatif Dengan Alias ​​E-mel di Gmail

Alias ​​memastikan anda dapat dengan mudah buat alamat e-mel baru untuk diri anda dalam sekelip mata dan susun peti masuk Gmail anda . Terserah anda untuk kreatif dengan mereka untuk mengatur peti masuk dan kehidupan anda. Dan sekarang anda tahu di mana hendak bermula!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Privasi Dalam Talian
  • Petua E-mel
  • Trik Produktiviti
Mengenai Pengarang Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.

Lagi Dari Akshata Shanbhag

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan