Home-theater-designers
Mencatat nota adalah bahagian penting dalam setiap mesyuarat. Kadangkala sukar untuk mengetahui cara yang paling berkesan untuk mencatat nota.
windows 10 menukar ikon menu mula
Walaupun terdapat banyak apl pencatat nota di luar sana, kadangkala menyusahkan untuk mempunyai terlalu banyak apl pada peranti anda. Ini benar terutamanya jika anda ingin berkongsi nota anda dan tidak pasti sama ada rakan sekerja anda menggunakan apl pengambilan nota yang sama.
MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY
Nasib baik, Microsoft Excel memudahkan untuk mengambil dan mengisih nota mesyuarat anda. Ia membantu anda mengatur nota mesyuarat anda sambil memastikan hampir semua orang boleh membuka dan membaca nota anda. Begini cara anda boleh berbuat demikian.
1. Tetapkan Agenda Anda
Untuk memulakan nota mesyuarat anda, lihat dahulu agenda mesyuarat itu. Jika anda tidak mempunyai agenda mesyuarat yang telah ditetapkan, buat senarai topik yang mungkin muncul dalam mesyuarat untuk digunakan untuk langkah seterusnya.
Sebaik sahaja anda mempunyai item agenda anda disenaraikan, tambahkan setiap item dalam sel berasingan dalam setiap peranan atau lajur. Memilih sama ada baris atau lajur adalah baik, tetapi anda perlu memastikan anda hanya memilih satu format supaya semua item yang disenaraikan berada dalam garis lurus.
2. Senaraikan Hadirin
Seterusnya, buat senarai semua hadirin mesyuarat. Ambil senarai peserta itu dan tambahkan setiap nama pada setiap sel dalam baris atau lajur.
Sama ada hendak menggunakan baris atau lajur bergantung pada perkara yang anda pilih dalam langkah sebelumnya. Jika anda telah memilih untuk menggunakan lajur untuk item agenda, gunakan baris untuk nama. Begitu juga, jika anda memilih baris untuk item agenda, gunakan lajur untuk nama.
Semasa mesyuarat, tambahkan nota anda pada setiap sel yang berkaitan. Contohnya, jika peserta mengulas 2 pada item agenda 3, tambahkan nota pada sel yang sepadan.
3. Susun Nota Anda
Teruskan menambah nota sepanjang mesyuarat. Semasa menulis, pastikan menggunakan teknik mencatat nota yang berkesan . Setelah mesyuarat selesai, sudah tiba masanya untuk menyusun nota. Walaupun anda boleh menyalin dan menampal nota ke dalam dokumen lain untuk mengisih nota, lebih mudah untuk mengisihnya dalam Excel.
Untuk mengisih nota anda selepas mesyuarat, sediakan sistem pemfailan berkod warna untuk nota anda. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menggunakan hijau untuk nota yang boleh bertukar menjadi item yang boleh diambil tindakan.
Apabila anda membangunkan sistem untuk menyusun nota anda, mulakan proses pengekodan warna sel anda. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan nota, pilih baldi cat dan pilih warna yang diingini.
Sebaik sahaja anda telah mengodkan warna nota anda, anda boleh menyusunnya dengan lebih lanjut. Untuk berbuat demikian, gunakan pemformatan bersyarat dalam Excel untuk mengisih nota mengikut warna. Ini akan membolehkan anda mengisih nota yang serupa bersama-sama. Apabila semua nota anda diisih, lebih mudah untuk menentukan langkah seterusnya yang perlu anda ambil.
Jejaki Nota Anda dalam Excel
Terdapat banyak cara untuk mengambil nota mesyuarat. Salah satu cara paling berkesan untuk mencatat nota adalah dengan menggunakan Excel. Kaedah ini amat berguna apabila anda perlu menjejaki nota berdasarkan item agenda yang berkaitan dengannya dan siapa yang menyampaikan idea itu.
Gaya pengambilan nota ini juga memudahkan penyusunan nota anda selepas mesyuarat. Tetapi apa jua kaedah yang anda pilih, pastikan anda membuat susulan idea daripada mesyuarat itu.
tempat terbaik untuk membeli pc tersuai