Home-theater-designers
Papan pemuka Excel adalah cara terbaik untuk memamerkan data yang paling berkaitan dari hamparan besar dan tidak berat sebelah. Sama ada untuk rujukan anda sendiri, atau untuk menyampaikan maklumat kepada orang lain, ini adalah kaedah terbaik untuk memisahkan gandum dari sekam.
Dalam panduan ini, saya akan menghasilkan papan pemuka yang akan berfungsi sebagai pendamping untuk menonton semula episod Halloween khas saya dari The Simpsons . Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk apa sahaja dari perancang senaman hingga laporan penjualan.
Cara Membuat Papan Pemuka Anda di Excel
Ketiga-tiga teknik ini akan mengubah papan pemuka Excel standard menjadi sumber berguna dan estetik yang dapat menjimatkan masa dan usaha anda dalam jangka masa panjang. Penyediaan asas papan pemuka Excel sama. Piawaiannya adalah menggunakan satu atau lebih helaian untuk membuat kerja di belakang tabir supaya papan pemuka itu sendiri lebih kemas dan kemas.
1. Tambahkan Grafik ke Papan Pemuka Dengan Alat Kamera
Alat Kamera sangat berguna untuk tujuan kita. Memudahkan untuk memaparkan bahagian bahagian lain dari spreadsheet anda tepat di tempat yang anda mahukan. Kami akan menggunakannya untuk meletakkan grafik di papan pemuka kami.
Pertama, kita perlu menyediakan carta kita.
Seperti yang anda lihat, saya menyimpan perkara yang agak mudah buat masa ini. Ia hanya menjejaki skor pengguna IMDB setiap episod. Seterusnya, buat helaian lain yang dipanggil Papan Pemuka jika anda belum melakukannya.
di mana untuk mendapatkan anak anjing berhampiran saya
Seterusnya, pilih kawasan hamparan anda yang mengandungi carta anda, dan klik Kamera butang - anda mungkin perlu menambahkannya ke Bar Alat Akses Pantas. Pergi ke anda Papan Pemuka helaian dan klik di mana anda mahu meletakkan carta.
Anda harus berakhir dengan perkara seperti di atas. Tidak perlu membuat penyesuaian tepat sekarang, masukkan saja ke dalam Papan Pemuka lembaran. Setelah kami menyediakan semua komponen kami, kami dapat mengatasi susun atur kami.
2. Laksanakan Menu Turun untuk Beralih Antara Item
Perkara seterusnya yang ingin saya tambahkan ke papan pemuka saya ialah menu lungsur yang membolehkan pengguna memilih episod individu, dan melihat perincian yang berkaitan. Papan pemuka bertujuan untuk memberikan maklumat sekilas, jadi ini adalah cara yang baik untuk memastikannya tidak berlebihan.
Menyiapkan Data Kami
Untuk menyiapkannya, kita perlu kembali ke helaian di mana kita menyimpan data kita. Salin dan tampal tajuk dari jadual anda di bahagian bawah halaman.
Anda juga akan melihat bahawa saya telah menambahkan 1 sebagai ruang letak, diserlahkan dengan warna kuning. Ini akan memainkan peranan penting dalam fungsi INDEX yang akan kita tambahkan.
Salin kod ini ke sel paling kiri di bawah tajuk jadual yang baru anda tampalkan.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Anda perlu membuat perubahan untuk menggambarkan hamparan anda. Kumpulan sel pertama harus merangkumi semua data anda, tolak tajuk. Yang kedua adalah nombor placeholder yang baru saja kita tambahkan, dan yang ketiga boleh dibiarkan sebagai sifar - kita tidak menentukan lajur dalam kes ini.
Seret formula itu untuk mengisi keseluruhan baris.
Di atas, anda akan melihat bahawa saya menukar nombor placeholder menjadi 2, dan sel-sel itu dipenuhi semula dengan maklumat dari baris kedua sel. Ini adalah asas untuk menu dropdown kami.
Menambah Data ke Papan Pemuka
Sudah tiba masanya untuk menggunakan rakan lama kita Kamera alat. Pilih sel dengan maklumat yang ingin anda sertakan di papan pemuka, klik ikon, kemudian menuju ke Papan Pemuka helai dan letakkan di tempat yang sepatutnya.
Sekali lagi, tidak ada keperluan untuk menjadikan sesuatu kelihatan cantik secara estetik. Kami sedang menumpukan perhatian pada kerangka papan pemuka kami buat masa ini. Kembali ke helaian yang berisi data dan ubah nombor secara manual, untuk melihat apakah nilai di papan pemuka berubah.
Spreadsheet saya berfungsi dengan baik, jadi saya akan terus menambah menu dropdown.
Menuju ke Pemaju tab dan pilih Kotak kombo .
Letakkan di mana sahaja anda mahu, kemudian klik kanan dan pilih Kawalan Format .
Untuk Julat input , masukkan julat sel yang ingin anda ambil, dan Pautan sel , masukkan sel yang kami tambah nombor. Dalam kedua kes tersebut, ingat untuk menambahkan rujukan ke helaian yang terdapat di dalamnya.
Menu lungsur anda sekarang harus berfungsi seperti yang diharapkan. Uji itu.
3. Tambahkan Jadual untuk Tugas Papan Pemuka Anda
Akhirnya, kami akan menambahkan kaedah penjadualan tugas yang mudah. Melengkapkan saya Rumah Pokok Seram menonton semula tepat pada waktunya untuk Halloween bermaksud mematuhi jadual yang ketat. Saya mahu papan pemuka saya memberitahu saya secara automatik episod mana yang perlu saya tonton pada hari tertentu.
Untuk melaksanakannya, kami akan menuju ke lembaran yang berisi data kami, dan menambahkan lajur baru di paling kiri dokumen.
Saya telah menambah tarikh saya merancang untuk menonton setiap episod. Dalam konteks lain, anda mungkin menambah tarikh akhir untuk tugas tertentu. Di bahagian bawah lajur, saya telah menggunakan = HARI INI () untuk menghasilkan sel yang selalu memaparkan tarikh semasa.
Seterusnya, saya akan memasukkan formula berikut ke dalam sel terus ke kanan:
komputer windows 10 terbangun dengan sendirinya
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)Anda dapat melihat bagaimana ini kelihatan di bawah.
Sel pertama menunjukkan tarikh hari ini, kemudian julat sel menentukan di mana VLOOKUP harus mencuba mencari padanan.
Nombor 2 menentukan bahawa hasilnya harus diambil dari lajur kedua, dan SALAH mengesahkan bahawa kami hanya mencari padanan yang tepat.
Ini berfungsi dengan baik, jadi kami akan mengisi baris yang lain dengan formula, kemudian gunakan alat Kamera sekali lagi untuk menambahkan maklumat ini ke papan pemuka.
cara merakam rancangan tv di pc menggunakan HDMI
Sekarang kami mempunyai banyak maklumat untuk dipaparkan di papan pemuka kami. Sudah tiba masanya untuk mula mengubah reka bentuk.
Reka Bentuk Papan Pemuka
Tahap penciptaan papan pemuka ini adalah kira-kira membuat pilihan estetik anda sendiri . Walau bagaimanapun, penting untuk diingat bahawa produk siap kami bertujuan untuk memberikan maklumat sekilas, jadi fon besar dan warna kontras selalu menjadi idea yang baik.
Pilihan pertama saya adalah untuk Susun atur Halaman tab dan tandakan kotak yang bertanda Cetak bawah Garis garis . Semua maklumat kami datang dari helaian lain, jadi grid tidak begitu berguna. Saya juga menggunakan Format Sel menu untuk menukar warna latar belakang dengan tepat Simpon -seperti warna kuning.
Ini belum kelihatan menarik secara estetik, tetapi kita masih dalam proses awal! Seterusnya, menuju ke lembaran data sehingga kami dapat menyesuaikan sel yang disajikan di papan pemuka kami. Kami akan menukar warna dan fon di sana, sebelum kembali ke lembaran papan pemuka untuk mengatasi susun atur.
Langkah pertama saya adalah menukar semua teks ke Futura versi ringkas, jenis huruf yang biasa digunakan oleh rancangan itu.
Seterusnya, saya memperkenalkan skema warna hitam dan oren bertema Halloween yang akan berbeza dengan latar belakang kuning.
Pada ketika ini, saya memutuskan untuk kembali ke lembaran data untuk mengubah beberapa sel. Angka yang mengandungi angka atau satu tahun agak terlalu luas untuk data yang dimaksudkan.
Ini adalah papan pemuka siap kami. Bahagian kanan atas akan dikemas kini berdasarkan tarikh semasa, dan bahagian bawah akan berubah bergantung pada pilihan dropdown. Jelas, ringkas, dan memberikan banyak maklumat tanpa terlalu sombong.
Cuba Ambil Sendiri
Papan pemuka yang saya susun di atas direka khas untuk satu tujuan tertentu. Walau bagaimanapun, teknik yang sama mempunyai pelbagai aplikasi yang berbeza.
Contohnya, memahami cara menggunakan fungsi HARI INI bersama dengan formula lain boleh digunakan untuk pelbagai tujuan penjadualan tugas. Begitu juga dengan alat Kamera yang fleksibel.
Kuncinya adalah menentukan apa yang perlu dilakukan oleh papan pemuka anda, dan menentukan bagaimana Excel dapat mempermudahnya. Ini adalah perisian yang sangat hebat. Kuncinya adalah mengetahui fungsi apa yang dilakukan.
Adakah anda mempunyai tip untuk menghasilkan papan pemuka Excel? Adakah anda memerlukan tangan dengan masalah tertentu? Sertai perbualan di bahagian komen di bawah.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi UcapanAnimasi pertuturan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft Excel
- Petua Microsoft Office
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan