Home-theater-designers
Persembahan profesional adalah mengenai kesan. Slaid anda mesti kelihatan bahagiannya. Apabila anda tahu bagaimana menyediakan persembahan yang kelihatan profesional, anda boleh menyesuaikan a Titik Kuasa templat atau buat slaid tersuai anda sendiri.
Petua PowerPoint kami akan membantu anda mengelakkan kesilapan biasa, membuat audiens anda terlibat, dan membuat persembahan profesional, dalam bentuk dan kandungan.
Reka Bentuk Slaid PowerPoint
Reka bentuk dapat meninggalkan kesan pertama dan abadi. Berikan sentuhan profesional untuk memenangkan kepercayaan dan perhatian khalayak anda.
1. Tulis Slaid anda dengan teliti
Jangan salin dan tampal slaid dari pelbagai sumber. Anda tidak mahu persembahan anda kelihatan seperti permaidani. Apa yang anda inginkan adalah penampilan yang konsisten. Ini akan membantu penonton anda memfokus pada perkara penting; ucapan anda dan fakta utama yang anda ketengahkan di slaid anda.
Untuk itu, gunakan templat asas atau buat sendiri . PowerPoint dilengkapi dengan pelbagai pilihan templat persembahan PowerPoint profesional , tetapi anda juga boleh mendapatkan yang percuma dalam talian.
Petua PowerPoint: Semasa anda membuka PowerPoint, perhatikan bidang carian di bahagian atas. Salah satu carian yang disarankan adalah 'persembahan'. Klik untuk melihat semua templat persembahan lalai PowerPoint. Pilih kategori di sebelah kanan untuk mempersempit carian anda.
Pilih muka fon yang mudah dibaca. Sukar untuk mendapatkan hak ini, tetapi ini fon Google yang kelihatan profesional adalah pertaruhan selamat. Kecuali anda seorang pereka, tetap pada satu huruf fon dan hadkan diri anda untuk bermain dengan warna dan saiz fon yang selamat.
Kredit Gambar: Designmantic.com
Sekiranya anda tidak pasti mengenai fon, rujuk kepada 10 Perintah Tipografi yang ditunjukkan di atas untuk orientasi.
Pilih saiz fon untuk tajuk dan teks dengan teliti. Di satu pihak, anda tidak mahu membuat dinding teks dan kehilangan perhatian khalayak anda. Sebaliknya, anda mahu khalayak anda dapat membaca teks yang anda anggap penting. Oleh itu, buat fon anda cukup besar.
Petua PowerPoint: PowerPoint menawarkan beberapa susun atur slaid yang berbeza. Apabila anda menambah slaid baru, pilih susun atur yang betul di bawah Laman Utama> Slaid Baru . Untuk menukar susun atur slaid yang ada, gunakan Laman Utama> Susun atur . Dengan menggunakan susun atur lalai, anda dapat membuat perubahan reka bentuk yang koheren pada persembahan anda bila-bila masa yang anda mahukan.
Tinggalkan ruang untuk sorotan, seperti gambar atau bawa pulang. Beberapa elemen mesti menonjol. Oleh itu, cubalah untuk tidak menguburkannya di latar belakang tetapi beri mereka ruang yang mereka perlukan. Ini mungkin satu kutipan tunggal atau satu gambar per halaman dengan hanya tajuk kecil dan latar belakang yang sederhana.
Hiaskan dengan hampir tetapi baik. Sekiranya anda mempunyai kandungan yang baik, anda tidak memerlukan hiasan. Templat anda akan cukup hiasan.
Catatan: Hadkan ruangan yang dirancang oleh anda dan jangan biarkan reka bentuk menyekat mesej anda.
2. Gunakan Ketekalan
Gunakan muka dan saiz fon secara konsisten pada semua slaid. Yang ini kembali menggunakan templat. Sekiranya anda memilih templat persembahan profesional, pereka akan menjaga aspek ini. Ikutilah!
Warna padanan. Di sinilah banyak pembentangan gagal. Anda mungkin telah memilih templat funky dan berpegang pada profil warna pereka, kemudian anda merosakkan semuanya dengan carta Excel yang jelek.
Luangkan masa untuk memadankan visual anda dengan reka bentuk persembahan anda.
Warna Teks dan Latar Belakang
Pilihan warna yang buruk boleh merosakkan persembahan anda.
3. Gunakan Kontras
Teks hitam dengan latar belakang putih akan selalu menjadi pilihan terbaik, tetapi juga paling membosankan. Anda dibenarkan menggunakan warna! Tetapi gunakannya dengan penuh tanggungjawab.
Jaga mata dengan mudah dan sentiasa ingat kontras yang baik. Sekiranya anda menghadapi masalah warna, gunakan salah satu daripada banyak alat dalam talian untuk memilih palet warna yang menarik. Atau gunakan templat dan tetap pada warna lalai.
Petua PowerPoint: Gunakan menu Reka Bentuk PowerPoint untuk cepat menukar palet fon dan warna keseluruhan persembahan anda menggunakan susun atur reka bentuk yang telah ditetapkan.
4. Sapukan Brilliance
Gunakan warna dengan teliti untuk menyerlahkan mesej anda! Warna adalah rakan anda. Mereka boleh menjadikan nombor menonjol atau munculnya Mesej Rumah pulang anda.
Jangan melemahkan kesan warna dengan menggunakan terlalu banyak warna dalam terlalu banyak keadaan. Kesan khas hanya berfungsi jika tidak digunakan. Cuba hadkan warna pop kepada satu setiap slaid.
Buat pilihan yang cemerlang: warna padanan untuk reka bentuk dan kontras yang baik untuk menyerlahkan mesej anda. Gunakan palet warna profesional, untuk mengetahui warna mana yang paling sesuai dengan tema anda. Gunakan 10 Perintah Teori Warna yang ditunjukkan di bawah untuk mengetahui lebih lanjut mengenai warna:
Kredit Gambar: Designmantic.com
Teks pada Slaid PowerPoint
5. Cium
KE eep Saya t S lurus dan S memaksakan. Maksudnya...
- Kata kunci hanya pada slaid anda.
- Sama sekali tidak ada ayat penuh!
- Dan jangan pernah membaca slaid anda , bercakap dengan bebas.
Ingat bahawa slaid anda hanya ada untuk menyokong, bukan untuk menggantikan ceramah anda! Anda ingin bercerita, memvisualisasikan data anda, dan menunjukkan perkara penting. Sekiranya anda membaca slaid anda, anda berisiko kehilangan rasa hormat dan perhatian penonton anda.
Petua PowerPoint: Takut anda akan kehilangan fikiran anda? Tambahkan nota ke slaid anda. Pergi ke Pandangan dan bawah Tunjuk klik Catatan untuk menjadikannya muncul di bawah slaid anda semasa mengedit. Semasa memulakan persembahan anda, gunakan mod persembahan PowerPoint (pergi ke Tayangan Slaid dan bawah Monitor , periksa Gunakan Paparan Penyampai ), supaya anda dapat melihat nota anda apabila diperlukan.
6. Ambil Mesej Rumah
Sentiasa ringkaskan perkara utama anda dalam a Ambil Mesej Rumah . Tanya pada diri anda, jika penonton anda mengetahui atau mengingati satu perkara dari pembentangan anda, apakah yang anda mahukan? Itu milik anda Ambil Mesej Rumah .
The Ambil Mesej Rumah adalah mesej utama anda, ringkasan data atau cerita anda. Sekiranya anda memberikan persembahan selama satu jam, anda mungkin mempunyai beberapa persembahan Ambil Mesej Rumah . Tidak mengapa. Pastikan bahawa apa yang anda rasa penting, benar-benar penting bagi khalayak anda.
Buat anda Ambil Mesej Rumah tidak dapat dilupakan. Tanggungjawab anda adalah penonton membawa pulang sesuatu yang berharga. Bantu mereka 'mendapatkannya' dengan menjadikan Mesej Bawa pulang anda menonjol, baik secara visual atau bagaimana anda membingkainya secara lisan.
Visual Persembahan
Imej adalah elemen penting dalam setiap persembahan. Penonton anda mempunyai telinga dan mata, mereka ingin melihat apa yang anda bicarakan, dan petunjuk visual yang baik akan membantu mereka memahami mesej anda dengan lebih baik.
balasan teks secara automatik semasa memandu
7. Tambah Imej
Mempunyai lebih banyak gambar dalam slaid anda daripada teks. Visual adalah rakan anda. Mereka dapat menggambarkan poin anda dan menyokong mesej anda.
Tetapi jangan gunakan gambar untuk menghias! Itu penggunaan visual yang kurang baik kerana hanya gangguan.
Imej dapat mengukuhkan atau melengkapkan mesej anda. Oleh itu, gunakan gambar untuk menggambarkan atau menerangkan kisah anda.
Petua PowerPoint: Memerlukan visual, tetapi tidak memilikinya? PowerPoint disambungkan ke perpustakaan gambar dalam talian Bing yang boleh anda gunakan untuk persembahan anda. Pergi ke Masukkan dan bawah Gambar pilih Imej Dalam Talian . Anda boleh melayari mengikut kategori atau mencari di perpustakaan. Pastikan untuk menetapkan tanda semak untuk Creative Commons sahaja , supaya anda tidak melanggar hak cipta secara tidak sengaja.
Catatan: Ya, gambar bernilai seribu perkataan. Dengan kata lain, jika anda tidak mempunyai masa untuk seribu perkataan, gunakan gambar!
Animasi dan Media PowerPoint
Dalam animasi, ada garis halus antara komik dan kesan profesional. Tetapi animasi boleh menjadi alat yang kuat untuk memvisualisasikan dan menjelaskan perkara yang rumit. Animasi yang baik bukan sahaja dapat meningkatkan pemahaman, tetapi juga dapat menjadikan pesan tetap sesuai dengan audiens anda.
8. Jangan Konyol
Menggunakan animasi dan media dengan berhati-hati. Anda hanya boleh menggunakannya dalam satu daripada dua kes:
- Untuk menarik perhatian, contohnya kepada anda Ambil Mesej Rumah .
- Untuk menjelaskan model atau menekankan kesan.
Masukkan media dalam persembahan anda dan pastikan ia berfungsi dalam mod persembahan. Menguji persembahan anda di rumah akan menjimatkan masa dan mengelakkan rasa malu.
Sasarkan Kandungan Pembentangan Anda
Sasaran anda, iaitu khalayak anda, menentukan kandungan persembahan anda. Contohnya, anda tidak boleh mengajar anak-anak sekolah mengenai masalah ekonomi yang rumit, tetapi anda mungkin dapat menjelaskan kepada mereka apa ekonomi yang pertama dan mengapa ia penting.
9. Jaga Pemirsa Anda dalam Fikiran
Semasa anda menyusun persembahan PowerPoint anda, tanyakan pada diri anda soalan berikut:
- Apa yang diketahui oleh penonton saya?
- Apa yang perlu saya beritahu mereka?
- Apa yang mereka harapkan?
- Apa yang akan menarik bagi mereka?
- Apa yang boleh saya ajarkan kepada mereka?
- Apa yang akan menjadikan mereka fokus?
Jawab soalan-soalan ini dan tuliskan slaid anda sehingga sangat penting. Dalam perbincangan anda, jelaskan perkara penting dengan warna dan gunakan senjata anda, iaitu teks, gambar, dan animasi dengan bijak (lihat di atas).
Catatan: Sekiranya anda gagal mencapai sasaran, tidak masalah betapa bijaknya reka bentuk anda atau seberapa cemerlang anda memilih warna dan kata kunci. Tidak ada yang lebih penting daripada perhatian khalayak anda.
10. Latih Persembahan Anda Seperti Profesional
Ceramah yang dipraktikkan dan bersemangat akan membantu anda meyakinkan khalayak anda dan menjaga perhatian mereka. Berikut adalah beberapa perkara penting yang menentukan ceramah yang baik:
- Ketahui slaid anda dari dalam ke luar.
- Bercakap dengan bebas.
- Bercakap dengan yakin --- lantang dan jelas.
- Bercakap dengan kadar yang stabil, lebih baik terlalu perlahan daripada terlalu pantas.
- Jaga hubungan mata dengan khalayak anda.
Satu Petua Pembentangan PowerPoint Akhir
Saya telah menunjukkan kepada anda bagaimana memikirkan keseluruhan persembahan anda, dari memilih reka bentuk hingga bercakap dengan khalayak anda. Inilah muslihat minda: jangan sekali-kali cuba menafsirkan penampilan di wajah pendengar anda. Kemungkinannya, anda salah. Anggap saja mereka fokus dan mencatat.
Anda telah melakukan yang terbaik untuk menghadirkan persembahan PowerPoint profesional dan khalayak anda ingin belajar daripada anda. Raut wajah mereka tidak ragu-ragu atau kebingungan. Ia fokus! Baiklah! Jelas, anda adalah pakar dan mereka adalah pelajar. Sekiranya anda dapat memasuki mindset ini, anda boleh berehat dan berprestasi dengan sebaik mungkin.
Untuk persembahan profesional anda yang seterusnya, cubalah salah satu sumber tambahan PowerPoint dan templat ini atau jika anda memerlukan templat untuk dek perniagaan PowerPoint, kami juga telah membuat anda membuat liputan di sana.
Mungkin anda mahukan pilihan lain untuk tayangan slaid anda? Lihat bagaimana anda boleh buat persembahan profesional di Canva juga.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 12 Laman Web Video Lebih Baik Dari YouTubeBerikut adalah beberapa laman web alternatif untuk YouTube. Masing-masing menempati ceruk yang berbeza, tetapi bernilai menambah penanda halaman anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pembentangan
- Fon
- Tipografi
- Microsoft PowerPoint
- Petua Microsoft Office
- Skema Warna
Semasa menamatkan PhD, Tina mula menulis mengenai teknologi pengguna pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga sebagai editor dan SEO, anda boleh mendapatkannya Twitter atau mendaki jalan berhampiran.
Lagi Dari Tina SieberLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan