Home-theater-designers
Pendekatan yang tepat untuk proses perancangan tugas akan membantu anda menyelaraskan aliran kerja projek yang sebenarnya. Sama ada projek atau hari biasa di pejabat, anda memerlukan perancangan tugas untuk memastikan produktiviti.
Sekiranya anda mengabaikan tugas penting projek, ia boleh mempengaruhi hasil projek dan akhirnya hubungan pelanggan. Oleh itu, bergantung pada ingatan anda untuk merancang tugas bukanlah keputusan yang bijak. Sebaliknya, lebih baik jika anda mengambil bantuan dari salah satu alat berikut semasa merancang tugas untuk projek yang akan datang.
1. Aliran kerja
Untuk perancangan tugas, Workflowy adalah aplikasi yang boleh dipercayai di dunia profesional. Aplikasi ini mesra pengguna, dan dengan itu anda dapat dengan cepat menggunakannya untuk merancang tugas. Ia membolehkan anda membuat senarai tugas dan subtugas tanpa had.
Tambahkan baris apa pun untuk membuat tajuk di Workflowy dan tambahkan seberapa banyak subtugas yang anda mahukan di bawahnya. Anda juga boleh menyandarkan datanya ke Dropbox. Lebih-lebih lagi, alat ini menawarkan anda ciri untuk menyesuaikan tema dan fon semasa anda merancang tugas projek anda dalam alat ini.
Muat turun: Aliran kerja untuk Tingkap | macOS | Linux | Android | ios (Percuma)
2. Evernote
Menjadi salah satu daripada aplikasi pengambilan nota terbaik pada masa sekarang, Evernote juga akan berguna untuk merancang tugas untuk sebarang projek. Evernote juga membolehkan anda berkongsi fail projek dengan pasukan dan pelanggan dengan selamat. Anda boleh mencatat idea dan cadangan daripada ahli pasukan dalam aplikasi.
Sistem penyatuan data berfungsi sedemikian rupa sehingga, ketika anda merancang tugas, anda dapat mengakses catatan yang disimpan. Evernote akhirnya meminimumkan peluang kehilangan tugasan projek.
Ciri anotasi dan penandaan Evernote akan sangat bermanfaat untuk pengurusan tugas. Anda juga boleh berkongsi maklum balas anda mengenai sebarang tugas dan berkongsi idea dengan orang lain menggunakan alat ini. Selain itu, ia membolehkan anda menyimpan nota, fail, gambar, dan klip web.
Muat turun: Evernote untuk Tingkap | Android | ios (Percuma)
jam tangan samsung galaxy 3 vs aktif 2
3. Moo.do
Moo.do adalah alat garis panduan yang mantap yang membantu anda dalam perancangan dan pengurusan tugas. Sangat mudah untuk memulakan alat ini kerana ia sangat intuitif. Dalam alat ini, anda mempunyai kebebasan untuk menambahkan tugas dalam struktur yang sesuai untuk anda.
Anda juga dapat menyesuaikan pandangan anda melalui fitur seperti zoom, carian, dan penapis. Perkara terbaik mengenai aplikasi ini ialah ia berfungsi di luar talian pada mana-mana peranti yang anda gunakan. Setelah anda berada dalam talian, perubahan akan diselaraskan secara automatik. Ia juga menawarkan integrasi dengan Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote, dan Evernote.
Muat turun: Moo.do untuk Tingkap | macOS | Android | ios (Percuma)
Empat. Trello
Anda mungkin mengenali Trello sebagai aplikasi pengurusan projek lebih daripada yang lain. Namun, ia adalah alat yang kuat dan fleksibel yang dapat membantu anda dalam merancang tugas dan organisasi. Antara muka visual canggihnya membolehkan anda mendokumentasikan idea dalam senarai, kad, dan papan dengan mudah.
Anda juga boleh bergerak, menyusun, dan mengutamakan tugas anda tanpa berpeluh. Semasa mengerjakan tugas atau projek yang penting, pengesahan 2 faktornya akan memastikan keselamatan data tambahan. Di Trello, anda boleh menambahkan orang yang ditugaskan dan tarikh akhir tugas atau subtugas. Log aktiviti tanpa hadnya membantu mengesan tindakan seperti suntingan, penambahan, penghapusan, dan lain-lain, untuk ketelusan projek tambahan.
Muat turun: Trello untuk Tingkap | macOS | Android | ios (Percuma)
Berkaitan: Petua Trello yang kurang dikenali untuk Menguruskan Kad Anda
5. Dynalist
Dynalist adalah aplikasi garis besar yang dilengkapi dengan antara muka minimalis. Aplikasi kaya namun ringkas ini membolehkan anda menangkap banyak idea dengan lancar. Anda boleh menambahkan data khusus projek untuk idea-idea tersebut untuk membentuk aliran kerja projek.
Aplikasi ini membolehkan anda menyusun senarai tanpa had dengan item dan dokumen tanpa had, memautkan ke mana-mana halaman dalam fail, dan mengeksport / mengimport item dan bukannya copy-paste. Selain daripada ini, anda juga boleh mencari mengikut tarikh, tarikh berulang, dan senarai semak dalam aplikasi ini.
Ciri-ciri ini menjimatkan masa dan usaha anda. Dynalist juga sesuai untuk perancangan tugas kolaboratif, berkat izinnya yang fleksibel. Anda boleh mengintegrasikan Dynalist dengan Kalendar Google untuk perancangan dan penjejakan tugas yang lebih baik.
adakah permainan ps3 akan berfungsi pada ps4
Muat turun: Dynalist untuk Tingkap | macOS | Linux | Android | ios (Percuma)
6. Daftar semak
Checkvist adalah aplikasi perancangan tugas lain yang membolehkan anda menambahkan senarai hierarki tanpa had untuk perancangan dan pengurusan tugas anda. Pada masa yang sama, kemudahan perkongsian dan kolaborasi tanpa had akan menjadikan perancangan lebih mudah untuk anda, pasukan anda dan pelanggan. Aplikasi ini dilengkapi dengan antara muka berasaskan teks dengan sokongan papan kekunci yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Checkvist menawarkan banyak ciri pilihan seperti Markdown, nota, tarikh akhir, dan tag. Anda juga boleh menambahkan tugas melalui e-mel dan melakukan pemformatan senarai kaya dengan gambar, jadual, atau kod. Ini akan membolehkan anda membuat dan menerbitkan senarai semak dan arahan untuk tugas anda dalam projek.
7. Tugasan
Sekiranya anda mencari aplikasi perancangan tugas untuk pasukan jauh, Taskade adalah alat kolaborasi semua-dalam-satu untuk mana-mana pasukan. Ahli pasukan boleh menggunakan aplikasi ini untuk mengumpulkan idea bersama dalam satu sesi. Mereka juga dapat mengatur tugas dalam hierarki yang sesuai pada hari-hari awal perancangan projek.
Anda boleh membuat hierarki tanpa had dalam senarai tugas. Walaupun anda mengusahakan projek yang kompleks, anda boleh menggunakan alat ini untuk merancang tugas. Semasa merancang tugas, ahli dapat berkongsi projek dan berbual dalam masa nyata antara satu sama lain. Kemas kini masa nyata dan ciri penyegerakan akan membolehkan anda mengesan kemajuan melalui telefon pintar.
Muat turun: Tugasan untuk Tingkap | macOS | Linux | Android | ios (Percuma)
8. Tanggapan
Anda juga boleh mencuba aplikasi Notion untuk mencatat dan merancang tugas untuk projek. Antara muka aplikasi yang fleksibel ini membolehkan anda membuat dan mengatur tugas mengikut keperluan projek anda atau menggunakan templat yang telah dibina sebelumnya. Anda juga boleh membuat wiki pasukan untuk ahli pasukan anda menggunakan alat ini.
Oleh kerana ia adalah aplikasi kolaborasi dalam talian, pasukan anda juga dapat terlibat dalam peringkat perancangan sesuatu projek. Aplikasi ini membolehkan anggotanya berkongsi dokumen dan menghantar komen bila perlu. Anda juga akan dapat menggunakan teknik perancangan tugas moden seperti paparan papan dan meja Kanban di Notion.
Muat turun: Idea untuk Tingkap | macOS | Android | ios (Percuma)
9. nTugas
Untuk perancangan tugas dan pengurusan tugas, nTask adalah salah satu alat kaya ciri terbaik . Anda boleh merancang sebarang proses yang berkaitan dengan projek anda dengan alat ini. Anda boleh memilih dari senarai, papan, kalendar, dan paparan grid untuk memasukkan tugas.
nTask mencatat aktiviti ahli supaya pemilik projek dapat menyemak sejarah aktiviti. Aplikasi ini membolehkan anda memasukkan minit mesyuarat yang berkaitan dengan perancangan tugas untuk rujukan masa depan. Ciri pengurusan masalahnya membolehkan anda menyelesaikan masalah yang mungkin anda hadapi semasa merancang tugas.
Selain itu, anda dapat menyaring tugas, menguruskan tindakan susulan, mengesan masa projek dan tarikh akhir menggunakan nTask. Ia juga menawarkan ciri seperti kawalan proses kelulusan dan pemberitahuan.
Muat turun: nTugas untuk Android | ios (Percuma)
berapa banyak pengikut di tiktok untuk ditayangkan
10. Google Keep
Google Keep utamanya adalah aplikasi mencatat yang membolehkan anda menulis nota, membuat senarai semak, dan menetapkan peringatan. Sesiapa sahaja boleh menggunakan aplikasi ini untuk merancang tugas tanpa kesukaran. Google Keep membolehkan anda mengatur idea, menjejaki tugas, dan berkongsi senarai dengan anggota projek yang lain.
Selain mengintegrasikannya dengan produk Google lain seperti Gmail dan Kalendar Google, ini membolehkan anda menambahkan rakaman audio.
Rancang Tugas dengan cekap untuk Kejayaan Projek Dijamin
Proses perancangan tugas projek adalah pekerjaan yang sangat menuntut yang memerlukan pengalaman dan usaha sebelumnya. Walau bagaimanapun, anda boleh menjadikan pekerjaan menjadi kurang rumit dengan menggunakan salah satu aplikasi di atas. Sebaik sahaja anda menyelesaikan perancangan tugas, anda dapat meneruskan projek untuk memenuhi tarikh akhir pelanggan.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 11 Petua Teratas untuk Menghindari Penundaan dan Memenuhi Tarikh AkhirPenundaan menunda projek atau meninggalkan anda dengan tugas yang tidak perlu. Berikut adalah beberapa petua untuk mengatasinya!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Alat Perancangan
- Pengurusan Tugas
- Senarai yang hendak dibuat
- Pengurusan masa
Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.
Lagi Dari Tamal DasLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan