Apa itu Dropbox? Panduan Pengguna Dropbox Tidak Rasmi

Adakah anda pernah menggunakan komputer riba dan menyedari bahawa anda perlu mengakses fail yang disimpan di komputer desktop anda? Tanpa berada di desktop secara fizikal, anda tidak bernasib baik melainkan anda sudah menyediakan akses jauh.

Di situlah Dropbox masuk. Ia berfungsi sebagai 'saku ajaib' di mana anda boleh menyimpan fail untuk mengaksesnya di seluruh peranti. Teruskan membaca kerana kami menerangkan apa itu Dropbox, cara menyegerakkan fail menggunakannya, dan semua perkara lain yang dapat dilakukan oleh Dropbox.

Apa itu Dropbox?

Pada intinya, Dropbox adalah penyedia penyimpanan awan. Ini membolehkan anda menyimpan fail anda di pelayan Dropbox, yang memberi anda akses ke file tersebut di semua perangkat anda. Anggaplah ia sebagai pemacu kilat di awan.

Sekiranya anda tidak memahami apa sebenarnya 'awan', istilah ini merujuk kepada perkhidmatan pengkomputeran yang berjalan melalui internet dan bukannya pada mesin tempatan anda. Dalam kes Dropbox, 'cloud' adalah pelayan Dropbox yang menyimpan fail anda. Selagi anda boleh masuk ke akaun anda, anda boleh mencapai fail tersebut dari mana-mana peranti.

Untuk apa Dropbox Digunakan?

Kebanyakan orang menggunakan Dropbox sebagai tempat menyimpan fail terpenting mereka. Ini bukan sahaja membolehkan mereka mencapai fail tersebut dari mana-mana peranti, tetapi juga bertindak sebagai sandaran. Ini kerana data di Dropbox dapat dicapai walaupun komputer atau telefon anda mati.

Walau bagaimanapun, Dropbox mempunyai kegunaan lain. Sebagai contoh, ia menjadikan perkongsian fail dengan orang lain mudah dan menawarkan sandaran mudah alih mudah untuk foto. Kami akan menerangkan kedua-duanya dalam masa terdekat.

cari semua profil yang dipautkan ke alamat e-mel

Bermula dengan Dropbox

Mari kita ikuti cara memulakan dengan Dropbox supaya anda boleh mencuba sendiri ciri-cirinya. Untuk memulakan, kunjungi Halaman utama Dropbox Basic dan daftar untuk akaun percuma.

Pelan Harga Dropbox

Untuk memulakan, Dropbox menawarkan pelan Asas yang merangkumi ruang 2GB tanpa sebarang bayaran. Sekiranya anda memerlukan lebih banyak ruang, anda perlu melihat Halaman Rancangan Dropbox . Individu boleh memilih antara Plus dan Profesional.

Plus berharga $ 10 / bulan apabila dibayar setiap tahun dan merangkumi 2 TB ruang, selain beberapa ciri tambahan seperti Smart Sync dan penghapusan peranti jauh. Profesional adalah $ 16.58 sebulan dan merangkumi 3 TB ruang, ditambah lebih banyak fungsi seperti kawalan pautan bersama dan tanda air.

Dropbox juga menawarkan rancangan Perniagaan, tetapi kami akan memberi tumpuan kepada individu dalam panduan ini.

Memasang Dropbox pada Semua Peranti Anda

Setelah mendaftar, anda harus terus memasang Dropbox pada semua peranti yang anda gunakan dengan kerap. Ini mungkin desktop, komputer riba, dan telepon Anda. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa Dropbox Basic menghadkan anda kepada tiga peranti. Sekiranya anda memerlukan lebih banyak, anda harus menaik taraf ke pelan berbayar.

Gunakan pautan di bawah untuk memuat turun Dropbox. Anda juga boleh masuk ke laman web Dropbox untuk mengakses akaun anda dari mana sahaja.

Muat turun: Dropbox untuk Windows atau Mac | Linux

Muat turun: Dropbox untuk Android | ios

Lawati: Dropbox.com

Cara Menggunakan Dropbox: Asasnya

Sekarang anda sudah bersedia, mari lihat petunjuk asas untuk menggunakan Dropbox.

Folder Dropbox

Setelah anda memasang Dropbox di desktop atau komputer riba dan log masuk ke akaun anda, anda akan melihat yang baru Dropbox folder di bawah direktori pengguna anda. Ini adalah 'folder ajaib' yang menjadi teras pengalaman Dropbox. Apa sahaja yang anda letakkan di folder ini akan diselaraskan ke akaun Dropbox anda dan tersedia di mana sahaja anda log masuk.

Anda boleh menggunakan folder ini mengikut kehendak anda. Mungkin anda mengusahakan kertas besar dan mahu memindahkan semua draf dan bahan anda ke dalam. Atau mungkin anda mula menggunakannya sebagai simpanan untuk foto paling berharga anda --- terserah kepada anda.

Awasi ikon yang muncul di sebelah kandungan folder Dropbox anda:

Cek hijau menandakan bahawa fail telah berjaya menyinkronkan perubahan terkini.
Lingkaran biru dengan anak panah bermaksud fail sedang diselaraskan.
Sekiranya anda melihat bulatan merah dengan X, ada yang tidak kena, dan Dropbox tidak dapat menyegerakkan fail / folder. Ini biasanya disebabkan oleh nama fail yang tidak betul, kesalahan kebenaran, atau kerana anda kehabisan ruang Dropbox.

Klik ikon Dropbox di System Tray (Windows) atau menu bar (Mac) anda untuk pusat maklumat yang berkaitan dengan Dropbox. Di sini anda dapat memeriksa status penyegerakan, menjeda penyegerakan, melihat perubahan fail terkini, dan banyak lagi. Klik ikon profil anda dan pilih Keutamaan untuk membuka panel tetapan Dropbox.

Yang perlu diperhatikan adalah Mulakan Dropbox pada permulaan sistem pilihan pada umum tab. Kami mengesyorkan agar menghidupkannya; jika tidak, anda mesti memulakan Dropbox secara manual untuk menyegerakkan fail anda. Di bawah Lebar jalur tab, anda boleh mengubah jumlah sumber rangkaian yang digunakan Dropbox untuk muat naik dan muat turun.

Salah satu ciri Dropbox yang paling berguna adalah Penyegerakan selektif , terletak di Segerakkan tab. Ini membolehkan anda memilih folder tertentu sahaja untuk disegerakkan ke peranti semasa anda. Melakukannya akan menjimatkan ruang di komputer anda, dan anda sentiasa dapat mengakses semua yang lain di Dropbox.com.

Sekiranya anda mempunyai pelan berbayar, anda boleh menggunakan Penyegerakan Pintar ciri sebaliknya. Ini membolehkan anda melihat semua yang ada di Dropbox dari desktop anda tanpa mengambil ruang cakera keras. Apabila anda mengklik untuk membuka fail, Dropbox menyinkronkannya dengan cepat.

Menggunakan Dropbox pada Android atau iPhone

Pada peranti mudah alih, anda dapat mengakses fail anda menggunakan aplikasi Dropbox. Oleh kerana kebanyakan telefon tidak mempunyai ruang penyimpanan sebanyak komputer, Dropbox tidak menyegerakkan semua fail anda secara automatik seperti di desktop anda.

Sebagai gantinya, anda boleh melayari semua perkara di akaun anda dan membuka kandungan mengikut keperluan. Ia agak serupa dengan antara muka web Dropbox. Menggunakan Fail tab di bar sisi kiri (Android) atau bar bawah (iOS) untuk melihat-lihat semua perkara di akaun anda.

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Ketik fail untuk melihatnya dan gunakan titik tiga Menu butang untuk melihat lebih banyak pilihan. The Bintang pilihan adalah berguna, kerana anda boleh menggunakannya untuk menandai fail paling penting anda.

Menyimpan Fail Mudah Alih di Luar Talian

Juga yang perlu diperhatikan dalam menu limpahan adalah Sediakan di luar talian gelangsar. Aktifkan ini untuk mengakses fail walaupun anda tidak mempunyai sambungan internet.

Malangnya, anda mesti melakukan ini untuk setiap fail individu dengan Dropbox Basic. Menyimpan keseluruhan folder di luar talian adalah ciri eksklusif Plus. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh menggunakan Eksport butang untuk menyimpan salinan fail ke peranti anda.

Muat Naik Kamera Dropbox

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Salah satu ciri terbaik menggunakan Dropbox pada peranti mudah alih anda ialah fungsi Muat Naik Kamera. Ini membolehkan anda menyegerakkan semua gambar yang anda ambil ke akaun Dropbox anda secara automatik. Oleh kerana foto adalah salah satu bentuk maklumat yang paling berharga pada peranti kami, ini menjadikan kaedah mudah untuk melindunginya.

Buka Gambar tab di bar sisi kiri atau bar navigasi bawah Dropbox untuk menyemak statusnya. Anda mungkin perlu menghidupkan Muat naik kamera bawah Tetapan (Android) atau Akaun (iOS) jika belum dihidupkan. Ini membolehkan anda memilih sama ada anda juga ingin memuat naik video dan apakah muat naik dapat dijalankan di latar belakang.

Dropbox bukan satu-satunya aplikasi yang mempunyai fungsi ini. Sekiranya anda mempunyai banyak foto untuk disandarkan, periksa kaedah terbaik untuk menyegerakkan foto Android ke storan awan dan perbandingan Dropbox, iCloud dan Google Photos kami di iPhone .

Ciri Lanjutan Dropbox

Itu sahaja yang perlu anda ketahui untuk menggunakan Dropbox, tetapi ada fungsi tambahan yang menjadikannya lebih berguna. Dan ini bahkan tidak memasuki aplikasi Dropbox pihak ketiga!

Sama ada anda ingin menyediakan folder untuk umum atau perlu berkongsi fail besar dengan rakan melalui e-mel, Dropbox memudahkan untuk berkongsi apa sahaja yang ada di akaun anda.

Untuk melakukannya, klik kanan fail atau folder di folder Dropbox anda di desktop atau tekan Berkongsi butang di web atau antara muka mudah alih. Dari sana, anda boleh memilih untuk membagikannya dengan alamat e-mel tertentu atau membuat pautan yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja untuk mengaksesnya.

Anda boleh menetapkan akses mereka ke Boleh mengedit untuk kawalan penuh atau Boleh melihat jika anda tidak mahu orang lain membuat perubahan. Yang pertama sangat bagus untuk kerjasama jangka panjang.

Memohon Fail

Selain mengirim fail, Anda juga dapat menggunakan Dropbox untuk menerima fail dari orang lain. Ini berfungsi walaupun orang tidak mempunyai akaun Dropbox. Sangat berguna untuk mengumpulkan foto dari orang-orang di sebuah acara, penyertaan untuk pertandingan, dan senario berdasarkan penyerahan yang serupa.

Untuk menggunakannya, klik Fail> Permintaan fail di laman web Dropbox. Ini membolehkan anda membuat permintaan fail baru. Hanya anda yang akan mendapat akses ke fail yang diterima secara lalai.

Sejarah Versi

Dropbox membolehkan anda mengembalikan versi fail yang lebih awal sekiranya berlaku pengeditan tidak sengaja atau kesalahan lain. Untuk melakukannya, klik butang tiga titik pada fail di antara muka web Dropbox dan tekan Sejarah versi .

Di sini anda akan melihat semua perubahan yang dibuat pada fail dalam 30 hari terakhir. Klik satu untuk melihatnya, atau pilih Pulihkan untuk menjadikannya versi terkini.

Sekiranya anda telah memadamkan fail baru-baru ini, klik Fail dipadamkan kemasukan di Fail bar sisi. Di sini anda boleh memulihkan item yang dipadamkan dalam 30 hari terakhir.

Kertas Dropbox

Dropbox menawarkan alat penyuntingan dokumen kolaboratifnya sendiri yang disebut Paper. Ia seperti Google Docs yang dicampur dengan perkhidmatan mencatat seperti OneNote atau Evernote, kerana ia membolehkan anda membuat dokumen, sumbang saran, dan bekerja dengan orang lain.

Anda mungkin tidak akan lebih menyukainya daripada alat semasa anda untuk pekerjaan ini, tetapi perlu dilihat jika anda ingin menyelami sepenuhnya ekosistem Dropbox.

Panduan Dropbox untuk Selebihnya Kami

Semoga panduan pengguna Dropbox ini membantu anda! Sudah tentu, Dropbox mempunyai banyak lagi yang ditawarkan, terutamanya dalam rancangan berbayarnya. Ini adalah platform yang kuat untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan banyak peranti dan perlu kerap menghantar fail kepada orang lain.

Sudah tentu, ia bukan satu-satunya perkhidmatan seumpamanya. Lihatlah storan awan termurah yang ada jika anda mahu menaik taraf dan mendapati Dropbox terlalu mahal.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

kenapa firefox saya sangat lambat

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktiviti
Dropbox
Penyimpanan Awan

Mengenai Pengarang Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Timbalan Editor dan Pengurus Onboarding di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT untuk menulis sepenuh masa pada tahun 2016 dan tidak pernah melihat ke belakang. Dia telah merangkumi tutorial teknologi, cadangan permainan video, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

Lagi Dari Ben Stegner

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan