Cara Menggunakan Fungsi IF Dengan Formula Bersarang di Excel

Cara Menggunakan Fungsi IF Dengan Formula Bersarang di Excel

Kebanyakan orang biasa menggunakan Fungsi IF untuk menguji keadaan terhadap set data yang besar. Walau bagaimanapun, mereka mungkin tidak mengetahui faedah menggunakannya bersama dengan OR, DAN, atau pengendali dan fungsi mereka yang lain.





Sebelum meneruskan, mari kita lihat bagaimana Fungsi IF ringkas kelihatan dan bagaimana menggunakan argumen dengan betul.



Gambaran Keseluruhan Fungsi IF Excel

Seperti yang ditunjukkan di atas, Fungsi IF menggunakan tiga argumen yang dijelaskan di bawah:





  1. Ujian Logik: Ini berkaitan dengan keadaan yang anda anggap benar atau salah.
  2. Nilai_jika_true: Argumen ini mengandungi teks / maklumat yang anda mahukan fungsi dikembalikan jika data memenuhi kriteria keadaan yang diuji.
  3. Nilai_if_flase: Seperti hujah di atas, ia juga mengembalikan maklumat yang anda mahukan fungsi untuk dikembalikan jika keadaannya salah.

Argumen pertama diperlukan agar fungsi IF dapat dilaksanakan; dua yang lain adalah pilihan. Anda boleh menambahkan teks pada dua argumen terakhir atau membiarkannya kosong. Sekiranya anda membiarkan salah satu atau kedua dua argumen terakhir kosong, hasilnya juga akan menjadi sel kosong.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana anda boleh menggunakan Fungsi IF untuk menganalisis lebih dari satu keadaan dalam satu formula. Selain itu, anda juga akan belajar menggunakannya dalam Formula Bersarang dengan operator OR dan AND.



Contoh Fungsi IF IF

Katakan anda bekerja di kedai perhiasan di mana anda mencatatkan penjualan dan pendapatan yang dijana oleh setiap tujuh pekerja yang bekerja di kedai tersebut. Pada akhir setiap minggu, syarikat memberikan bonus mingguan hanya kepada pekerja yang memenuhi ambang yang ditentukan.

Di bawah ini, anda melihat jumlah penjualan dan pendapatan yang dijana oleh setiap pekerja selama satu minggu.



Katakan ambang bonus untuk minggu ini adalah kuantiti penjualan sama dengan atau lebih besar daripada 4. Untuk memeriksa pekerja mana yang akan mendapat bonus untuk minggu ini, anda akan menggunakan fungsi IF yang mudah.

Jadi, anda akan menggunakan kuantiti penjualan sebagai hujah pengujian dalam fungsi IF, seperti yang ditunjukkan di bawah.



Dalam formula yang diserlahkan, B4> = 4 adalah hujah ujian, Layak adalah Value_if_true argumen, sedangkan Value_if_false argumen dibiarkan kosong dengan sengaja.

Sekiranya argumen kosong, selalu letakkan tanda petik berganda ('') di sekelilingnya; jika tidak, hasilnya akan memberikan ralat atau memaparkan sifar di sel yang memenuhi syarat.

Setelah menguji kuantiti penjualan setiap pekerja, Fungsi IF mesti mengembalikan hasil yang Layak jika kuantiti penjualan lebih besar daripada atau sama dengan empat; jika tidak, biarkan sel kosong.

Tekan Masukkan kunci untuk melaksanakan formula. Oleh kerana kuantiti penjualan pekerja 1 adalah enam, yang lebih besar daripada empat, output fungsi untuk sel pertama adalah Layak .

Anda tidak perlu memasukkan formula untuk semua sel secara berasingan. Sebaliknya, dengan menggunakan fungsi urutan Autofilling, gerakkan kursor anda ke sudut kiri bawah blok yang dipilih dan seret ke bawah.

Melakukannya akan melaksanakan fungsi ke sel lain di baris berikutnya.

Lihat bagaimana pekerja 1, 2, 4, dan 7 mencapai ambang hanya di bawah empat jualan dan dengan itu layak mendapat bonus, sedangkan sel selebihnya tetap kosong kerana pekerja ini tidak memenuhi ambang.

Katakan; daripada membiarkan kosong argumen kedua, anda meletakkan Tidak Layak di sana. Sekiranya demikian, hasil akhir akan seperti yang ditunjukkan di bawah.

pasang windows 10 pada pemacu usb

Berkaitan: Cara Menggunakan Pengesahan Data di Excel

Menggunakan DAN Pengendali Dengan Fungsi IF

Selama seminggu lagi, syarikat telah mengubah dasarnya memberi bonus dan menambahkan pendapatan dalam ambang yang ditetapkan dengan kuantiti penjualan. Oleh itu, anda harus menganalisis data yang sama tetapi dengan dua syarat ujian dan bukannya satu.

Syarikat memberikan bonus kepada pekerja yang menghasilkan sama dengan atau lebih besar daripada empat penjualan dengan pendapatan lebih besar dari 2500. Anda akan menggunakan operasi AND dalam kes ini, dan rumusnya adalah seperti berikut:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Di sini, dalam formula di atas, operator AND digunakan sebagai hujah ujian kerana anda harus menguji dua parameter.

Sama seperti kes sebelumnya, jika data input (Kuantiti penjualan dan Hasil) memenuhi kriteria, fungsinya akan kembali 'Layak' sebagai outputnya, sebaliknya 'Tidak layak.'

Tekan Masukkan kunci untuk melaksanakan fungsi dan kemudian seret ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke set data yang lain. Anda akan melihat keputusan akhir seperti berikut.

Anda dapat lihat, hanya pekerja 1, 2, dan 4 yang menghasilkan lebih daripada atau sama dengan empat penjualan dengan pendapatan lebih dari 2500. Jadi, mereka layak mendapat bonus.

Walaupun pekerja 7 telah menghasilkan empat penjualan yang memenuhi kriteria pertama, pendapatannya kurang dari 2200. Jadi, dia tidak layak mendapat bonus kerana tidak memenuhi syarat kedua.

Menggunakan ATAU Operator Dengan Fungsi IF

Untuk minggu ketiga, syarikat telah memperoleh keuntungan yang baik dan memberikan bonus kepada pekerja yang telah memenuhi salah satu daripada dua syarat tersebut. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan operator ATAU sebagai hujah ujian untuk penyataan IF untuk menyaring bilangan pekerja yang tepat.

Oleh itu, pekerja yang menjual empat item atau lebih atau menghasilkan pendapatan lebih dari 2500 akan layak mendapat bonus.

Formula akan kelihatan seperti ini:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Tekan Masukkan untuk melaksanakan formula, dan dengan menyeretnya ke bawah, anda akan mendapat hasil ini.

Anda dapat melihat bahawa Worker 7 juga layak mendapat bonus dalam hal ini seolah-olah dia belum memenuhi ambang pendapatan tetapi telah membuat empat penjualan. Dia memenuhi satu syarat, yang menjadikannya layak mendapat bonus.

Begitu juga, anda boleh menggunakan Fungsi IF dengan operator AND dan OR dan dengan fungsi lain untuk menyaring hasil dari sekumpulan besar data.

Berkaitan: Cara Menjadi Pengguna Kuasa Microsoft Excel Dengan Cepat

cara menyingkirkan jeda halaman

Permudahkan Pengiraan Anda Dengan Fungsi IF dalam Formula Bersarang

Apabila anda menggabungkan fungsi IF dengan fungsi lain, anda secara serentak dapat menguji pelbagai keadaan pada set data yang besar.

Ini menghilangkan keperluan untuk menguji beberapa keadaan secara manual secara individu, menjimatkan masa dan usaha anda. Mengautomasikan fungsi asas juga membolehkan anda menjadi lebih produktif.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Pelajari Cara Mengautomasikan Excel dan Meningkatkan Kemahiran Kewangan Anda

Mempelajari cara mengautomasikan fungsi perakaunan dan kewangan asas di Excel dapat menjimatkan masa dan wang anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Visualisasi
  • Microsoft Excel
  • Matematik
  • Petua Microsoft Office
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Shan Abdul(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah Lulusan Kejuruteraan Mekanikal. Setelah menamatkan pendidikan, dia telah memulakan kerjayanya sebagai penulis bebas. Dia menulis tentang menggunakan pelbagai alat dan perisian untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Pada masa lapang, dia suka menonton video Youtube mengenai produktiviti.

Lagi Dari Shan Abdul

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan