Home-theater-designers
Ingin membuat kerja dari rumah bekerja lancar? Ini adalah bagaimana anda dapat memanfaatkan yang terbaik dari Google Jamboard untuk menyelaraskan karya kolaboratif sambil bekerja dari jauh.
Pekerja projek jarak jauh sering merasa sukar untuk bekerjasama kerana tidak adanya papan putih standard. Dengan menggunakan Google Jamboard, anda dan pasukan anda dapat mengakhiri kekurangan kerja jarak jauh ini dan mendigitalkan keseluruhan aliran kerja projek.
Mari lihat bagaimana Google Jamboard membantu pasukan anda bekerjasama secara visual dari mana sahaja di dunia.
Bagaimana Google Jamboard Berfungsi?
Google Jamboard adalah papan putih digital yang terdapat di Ruang Kerja Google (sebelumnya dikenali sebagai G Suite dan Google Apps.)
Jamboard adalah papan putih digital di mana anda boleh menulis atau melukis apa sahaja menggunakan pen sentuh, hujung jari, stylus, dan penunjuk tetikus. Anda boleh memadamkan apa sahaja dengan pemadam atau tangan anda.
Google menawarkan dua produk Jamboard: fizikal Peranti Google Jamboard dan berasaskan awan Aplikasi Jamboard di Ruang Kerja Google.
Di sini, kita bercakap mengenai aplikasi Jamboard di awan yang boleh anda akses dari penyemak imbas mana pun.
Anda boleh dengan mudah mengimport fail dari aplikasi Google Workspace lain seperti gambar, dokumen, slaid, spreadsheet, dan peta. Anggota yang bekerja dari rumah boleh mengakses dan menggunakan Jamboard dari mana-mana peranti yang disambungkan ke web.
Google Jamboard fizikal dilengkapi dengan paparan Jamboard, satu pemadam, dua stylus, dan satu pelekap dinding. Lihat harga dan ketersediaan di laman web Google Jamboard.
Kelebihan Menggunakan Google Jamboard untuk Kerjasama Visual
Google Jamboard menjadikan kolaborasi visual semasa perjumpaan lebih mudah dengan ciri berikut:
1. Pengurusan Objek yang lancar
Anda boleh mengimport kebanyakan fail dan dokumen Google Workspace yang berkaitan dengan projek ke sesi jam sekarang. Pindahkan benda-benda ini ke mana-mana tempat di dalam bingkai jem atau jatuhkan objek di papan yang berlainan untuk memisahkannya. Kumpulkan dan gelung objek dengan Google Jamboard untuk menjadikannya lebih interaktif.
Berkaitan: Cara Meningkatkan Produktiviti Anda Dengan Jam Sesi dan Kalendar Google
2. Perancangan Strategi dan sumbang saran
Projek kolaboratif mendapat manfaat daripada percambahan fikiran . Gunakan Jamboard untuk percambahan fikiran masa nyata, membuat senarai semak, menyusun semula objek atau aliran kerja berdasarkan keutamaan, memberikan tugas kepada ahli pasukan, dll.
3. Membuat Aliran Kerja di Satu Tempat
Dengan Jamboard, semua ahli dapat menyumbang kepada aliran kerja dan melihatnya. Lukis bentuk, jatuhkan laman web, susun semula halaman, dan paparkan pautan hiper. Anda juga boleh membuat carta alir dengan mudah untuk dilihat oleh ahli lain.
Dengan akses Jamboardedit yang mencukupi, ahli projek juga dapat mengedit aliran kerja atau meninggalkan cadangan untuk menghasilkan karya terbaik.
4. Ciri Pengarkiban Auto untuk Sesi Jamboard
Ciri Jamboard yang paling produktif adalah arkib automatik setiap sesi. Anda tidak perlu menyimpan, mengirim, atau mencetak bingkai kerana semua peserta dapat mengakses keseluruhan sesi yang dirakam. Sesi arkib ini membolehkan anda memahami proses di sebalik aliran kerja.
5. Kesan Tahan Lama pada Pelanggan
Anda boleh menggunakan Jamboard untuk berkomunikasi dengan pelanggan dalam masa nyata. Mereka dapat mengambil bahagian dalam sesi langsung dengan menarik idea, mengisi senarai semak, menandai masalah, dan lain-lain. Ini adalah kaedah yang kuat untuk menentukan skop projek kepada klien dan menarik perhatian mereka.
6. Kerjasama yang Konsisten Dari Rumah
Semasa bekerja dari rumah, kerjasama memerlukan usaha tambahan dari semua ahli. Namun, dengan papan putih yang boleh diakses seperti Google Jamboard, bekerjasama menjadi mudah.
Anda boleh menambahkan sesiapa sahaja ke sesi jam langsung, dan semua ahli mendapat kemas kini masa nyata di Jamboard mereka. Anda juga boleh menggabungkan Jamboard dengan Google Meet dan menggunakannya sebagai alat persembahan. Setelah mesyuarat selesai, muat turun sesi Jamboard sebagai PDF atau gambar untuk rujukan masa depan.
Bagaimana Google Jamboard Mengautomasikan Kerjasama Visual
Ciri-ciri Google Jamobard berikut dapat membantu anda berkolaborasi dengan cekap dalam mana-mana pertemuan:
cara memindahkan satu komputer ke komputer yang lain
1. Membuat, Menyimpan, dan Mencetak Jam
Pada Jamboard fizikal sebelum anda, ketik pada screensaver untuk membuka kesesakan baru. Untuk membuka kesesakan baru pada penyemak imbas atau aplikasi mudah alih, klik Jam Baru atau ketik Tambah setelah log masuk ke Jamboard.
Aplikasi Jamboard akan menyimpan semua perubahan secara automatik semasa anda menambahkan kandungan padanya. Untuk menyimpan Jamboard fizikal, ketuk Menu dan kemudian ketik Jimat . Anda juga harus memasukkan alamat e-mel anda di mana anda ingin menyimpan kesesakan.
Untuk mencetak kesesakan, anda boleh mengeksportnya dalam format PDF atau gambar. Anda juga boleh menghantar e-mel PDF atau gambar kepada penerima sekiranya pencetakan tidak dapat dilakukan.
2. Menambah Teks, Catatan, dan Lukisan
Sekiranya anda ingin menambahkan teks atau melukis sesuatu di Jamboard, ambil bantuan stylus, jari, atau kursor (jika anda menggunakan penyemak imbas web.) Ini juga membolehkan anda menulis atau melukis menggunakan alat seperti pena , penanda, penyerlah dan berus.
Anda boleh menambahkan gambar, bentuk, atau nota pada jam. Sekiranya anda melukis persegi dengan tangan, Jamboard cukup pintar untuk mengenalinya dan menukarnya menjadi segi empat sempurna dengan memperbaiki pinggirnya.
3. Pindahkan, Salin, atau Padam Bingkai Jam
Jamboard membolehkan penggunanya menyalin dengan lancar sejumlah bingkai jam dalam satu sesi. Untuk menyusun semula kesesakan, anda juga boleh menggerakkan bingkai individu. Anda juga boleh memadamkan bingkai apa pun untuk menguraikan kemacetan.
4. Ciri Pentadbir Google Jamboard
Pentadbir Google Workspace boleh menguruskan Jamboard dari konsol pentadbir. Mereka mempunyai hak penuh untuk memutuskan sama ada untuk menambah Jamboard dalam domain atau menghapusnya.
Selain melihat maklumat peranti Jamboard yang lengkap, mereka dapat membuat perubahan yang diperlukan pada tetapan Jamboard. Untuk pengguna baru, pentadbir juga boleh mengaktifkan mod demo Jamboard. Ini akan membantu pengguna mengetahui tentang alat Jamboard melalui tutorial interaktif.
5. Mesyuarat Video Langsung di Jamboard
Mesyuarat video adalah bahagian yang sangat diperlukan dalam kerja jarak jauh. Setelah pentadbir menyediakan Google Jamboard untuk mesyuarat, anda boleh mengadakan perjumpaan video di Google Jamboard.
Berkaitan: Google Meet vs. Zoom: Alat Persidangan Video Mana Yang Harus Anda Pilih?
Anda juga boleh menggunakan papan putih pada sebarang panggilan video dengan rakan atau pelanggan anda. Semasa mengakses Jamboard dari peranti Android, anda boleh menggunakan TalkBack untuk maklum balas lisan. Pembaca skrin Google ini membolehkan anda menggunakan Jamboard walaupun tanpa terus melihat skrin.
Permudahkan Kerjasama Visual Dengan Google Jamboard
Terlepas dari lokasi geografi ahli pasukan anda, anda dapat mengalami produktiviti tanpa gangguan dengan Google Jamboard. Sertailah pasukan anda menggunakan mana-mana peranti Jamboard fizikal, atau gunakan penyemak imbas atau aplikasi mudah alih untuk membawa projek kolaboratif ke tahap seterusnya.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Peti Masuk Kolaboratif di G SuiteAntara muka Kumpulan Google yang baru merangkumi Peti Masuk Kolaboratif bersepadu. Ketahui bagaimana ia dapat membantu anda menguruskan pasukan anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Alat Bekerjasama
- Kerja Jauh
- Papan putih
Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.
Lagi Dari Tamal DasLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan