Home-theater-designers
Salah satu ciri yang paling berguna dalam Excel adalah kemampuan menyusun data anda mengikut tarikh. Mungkin anda perlu mengatur tarikh lahir ahli keluarga anda untuk menghantar kad, menyusun urus niaga belanjawan mingguan anda hingga akhir tahun, atau mengesan pendapatan penjualan mengikut bulan.
Terdapat beberapa cara untuk mengatur penyertaan anda mengikut tarikh. Anda boleh meletakkan data mengikut urutan menaik atau menurun dan anda boleh menyusun mengikut hari, minggu, bulan, atau tahun. Kami akan memandu anda melalui semua pilihan yang berbeza di bawah.
Cara Menyusun Lajur Excel mengikut Tarikh Menaik atau Menurun
Mudah untuk menyusun lajur individu mengikut urutan tarikh menaik atau menurun di Excel:
pindahkan fail dari windows ke linux
- Pilih data yang ingin anda urutkan.
- Dari bar menu (juga disebut pita) di bahagian atas skrin anda, di bawah Rumah tab, pilih Susun & Tapis .
- Kemudian pilih Isih Tertua ke Terkini atau Susun Terkini ke Paling Lama .
Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan hasil yang sama dengan memilih data anda dan menggunakan klik kanan untuk memilih Susun . Kemudian pilih pesanan yang paling sesuai untuk data anda.
Ini berfungsi dengan baik jika anda menyusun senarai tarikh ringkas dan merancang untuk memasukkan data yang sesuai kemudian. Mengisih dengan cara ini akan selalu menyusun tarikh anda mengikut kronologi, mengikut tahun pertama, kemudian mengikut bulan, kemudian hari.
Cara Menyusun Keseluruhan Jadual mengikut Tarikh Menaik atau Menurun
Semasa menyusun tarikh dalam jadual, sangat berguna untuk menambahkan tajuk di bahagian atas setiap lajur. Di bawah ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan tajuk ini sebagai kategori untuk menyusun data anda.
Apabila anda menyusun data dalam jadual, penting untuk menyoroti semuanya. Sekiranya anda hanya menyerlahkan satu lajur, anda hanya akan menyusun lajur itu, meninggalkan lajur yang sesuai mengikut urutan asalnya. Maka tarikh tidak akan sepadan dengan data yang betul.
Sekiranya anda mengetahui ralat dengan segera, anda boleh mengklik Buat asal untuk kembali ke susunan asal. Jika tidak, anda mungkin perlu kembali ke versi sebelumnya dari dokumen anda atau memasukkan semula data.
Nasib baik, Excel biasanya menangkap kesilapan ini tepat pada waktunya untuk mengelakkannya.
Sekiranya anda cuba menyusun hanya dengan tarikh yang dipilih, Excel harus memberi anda amaran dan bertanya sama ada anda ingin memperluas pilihan anda. Apabila mesej ralat muncul, pilih Luaskan pemilihan dan klik Susun .
Kemudian arahkan kursor ke pemilihan data. Sorot item yang hilang dengan menyeret kotak hijau kecil di sudut kiri bawah dan cuba menyusun lagi.
Pilih tajuk dan data yang ingin anda susun. Kemudian klik Laman Utama> Susun & Tapis dan pilih urutan anda.
Perhatikan bahawa ini hanya akan berfungsi jika tarikhnya berada di Lajur A. Sekiranya anda ingin menyusun mengikut tarikh apabila tarikh disenaraikan dalam lajur yang berbeza, anda perlu menggunakan Urutan Tersuai.
Menggunakan Urutan Khusus Excel untuk Disusun Mengikut Tarikh
Custom Sort adalah cara lain yang berguna untuk menyusun mengikut tarikh. Sekiranya data anda mempunyai tajuk, anda boleh menggunakannya sebagai kategori untuk menyusun entri dengan mudah, walaupun tidak ada di lajur pertama.
Dalam contoh di bawah, jenis mudah seperti yang telah kami tunjukkan bahawa anda akan menyusun item dalam lajur Transaksi mengikut abjad, dan bukannya menyusun tarikh anda mengikut urutan. Oleh kerana tarikhnya berada di lajur kedua, kita perlu menggunakan Urutan Khusus untuk memberitahu Excel untuk menyusun tarikh di Lajur B.
Untuk membuat ini:
- Serlahkan tajuk dan data di bawahnya.
- Di pita Excel, klik Laman Utama> Susun & Tapis> Susun Tersuai . Sebelah Disusun mengikut , pilih Tarikh dari menu lungsur.
- Tandai kotak di sudut kanan atas untuk menggunakan tajuk data anda sebagai kategori penyortiran. Pilih Tertua hingga Terkini atau Terbaru hingga Tertua daripada Pesanan menu lungsur.
Custom Sort juga membolehkan anda memilih beberapa kategori penyortiran. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan fungsi ini jika anda ingin melihat urus niaga disenaraikan terlebih dahulu oleh satu lajur, kemudian dengan yang lain.
Dalam kotak Susun Tersuai, pilih Isih mengikut> [Lajur Pertama] . Kemudian klik Tambah Tahap> Kemudian dengan> [Lajur Kedua] . Klik okey untuk menyusun jadual anda.
Menggunakan Fungsi Excel untuk Disusun mengikut Bulan
Terdapat beberapa kes di mana anda mungkin ingin mengekstrak bulan dari tarikh seperti yang dimasukkan. Salah satu contohnya adalah menyusun ulang tahun kelahiran rakan sekerja anda, jadi anda dapat mengenali setiap orang dengan kek hari jadi bulanan. Untuk tujuan anda di sini, bulan itu penting tetapi tahun itu tidak relevan.
cara mengimport kata laluan dari firefox ke chrome
Terdapat banyak fungsi dan formula Excel yang dapat membantu anda melakukan pengiraan cepat atau mengekstrak data dari sel. Salah satu fungsi tersebut ialah fungsi BULAN.
Gunakan fungsi BULAN untuk menarik digit setiap bulan entri dari tarikh penuh. Pertama, tambahkan lajur dengan Bulan sebagai tajuk. Klik pada sel kosong pertama di bawah Bulan. Dalam kes ini, ia akan menjadi C2. Jenis = BULAN (B2) , di mana B2 merujuk kepada entri pertama di lajur Tarikh.
Fungsi BULAN akan mengeluarkan digit dari 1 hingga 12 ke sel yang sesuai. Digit ini mewakili bulan dalam urutan tarikh kronologi, jadi Januari = 1 dan Disember = 12. Untuk memasukkan fungsi dengan cepat ke dalam setiap sel, arahkan kursor ke C2 sehingga kotak hijau muncul di sudut bawah sel. Kemudian, klik dan seret kotak ke bahagian bawah lajur.
Kini anda boleh menggunakan Excel untuk menyusun tarikh mengikut bulan, jadi anda tidak akan terlepas siapa pun dalam senarai anda. Sorot keseluruhan jadual, termasuk tajuk, klik kanan, klik Susun & Tapis> Susun Tersuai> Susun mengikut Bulan .
Anda juga boleh menggunakan fungsi untuk menyusun data mengikut tahun. Ikuti arahan di atas untuk menggantikan fungsi BULAN dengan = TAHUN (A2) . Hasilnya akan menjadi senarai tahun berturut-turut.
Menggunakan Formula Excel untuk Diurut mengikut Bulan dan Hari
Fungsi BULAN cepat dan mudah jika anda tidak memerlukan hari-hari yang teratur, tetapi katakan anda ingin meraikan setiap hari jadi secara individu. Formula boleh membantu di sini.
Tambahkan lajur yang disebut Hari Lahir. Di sel kosong (C2), di sebelah tarikh pertama, taip = TEKS (B2, 'MMDD') , di mana B2 merujuk pada tarikh pertama. Ini akan mengembalikan senarai tarikh, tanpa tahun, diformat sebagai MMDD. Contohnya, 12/07/1964 akan menjadi 1207.
perisian perakaunan peribadi percuma di excel
Lakukan Urutan Tersuai untuk menyusun senarai ulang tahun anda. Oleh kerana hari lahir diformat sebagai teks, bukannya tarikh, Excel akan memberi amaran kepada anda. Pilih Susun apa sahaja yang kelihatan seperti nombor, sebagai nombor> OK , dan senarai anda akan berada dalam urutan yang betul.
Bagaimana Sekiranya Disusun mengikut Tarikh Tidak Bekerja di Excel?
Sekiranya data anda sepertinya tidak disusun dengan betul, pastikan anda memasukkannya dalam format yang akan dikenali oleh Excel. Sekiranya semua nombor dibenarkan dalam sel mereka, anda mungkin menyimpannya sebagai teks. Untuk memperbaiki format, klik pada Teks menu lungsur turun di pita Excel dan pilih format tarikh.
Susun Data Excel Anda mengikut Tarikh
Kemampuan menyusun mengikut tarikh di Excel sangat berguna dan mempunyai pelbagai aplikasi, seperti yang telah kita lihat di sini. Terdapat banyak aplikasi dan templat hamparan berguna di luar sana untuk menyelesaikan hampir semua tugas, dari penganggaran dan pengesanan perbelanjaan hingga perancangan perkahwinan.
Templat adalah tempat yang bagus untuk memulakan, tetapi keindahan Excel adalah kemampuan untuk menyesuaikannya sepenuhnya untuk memenuhi keperluan anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Buat Belanjawan Peribadi Dengan Microsoft Excel dalam 4 Langkah MudahAdakah anda mempunyai banyak hutang sehingga memerlukan puluhan tahun untuk dilunaskan? Buat anggaran dan gunakan petua Excel ini untuk melunaskan hutang anda lebih cepat.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Analisis data
Shari adalah penulis teknologi bebas, pendidikan, dan harta tanah Kanada, dan penyumbang tetap untuk MakeUseOf.
Lagi Dari Shari TalbotLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan