Home-theater-designers
Semakin banyak anda berada dalam era digital, semakin banyak kertas kerja yang akan anda hadapi dalam talian. Walaupun anda dapat mencetak dokumen, menandatanganinya, mengimbasnya, dan menghantarnya semula melalui e-mel, ada cara untuk menjadikan hidup anda lebih mudah.
Sekiranya anda tertanya-tanya bagaimana menandatangani dokumen dalam talian, jawapannya adalah perisian dan trik praktikal. Berikut adalah beberapa petua mengenai e-tandatangan, serta beberapa perkhidmatan popular untuk keperluan birokrasi individu dan perniagaan.
Apakah Tandatangan Elektronik dan Digital?
'Elektronik' dan 'digital' tampak serupa, tetapi mereka boleh membingungkan kerana mereka bermaksud perkara yang berbeza dalam industri internet dan korporat. Secara jelas, elektronik atau e-tandatangan adalah ketika anda menandatangani dokumen PDF, misalnya, menggunakan tetikus atau stylus pada skrin dan bukannya pen dan kertas.
Tandatangan digital lebih rumit. Ini pada dasarnya adalah bentuk undang-undang yang dienkripsi yang mengenal pasti dan menjamin penandatangan dan pihak lain yang terlibat. Sijil dalam talian mungkin meminta tandatangan elektronik juga, tetapi mempunyai banyak berat sendiri.
Untuk e-tandatangan, anda boleh mendapatkan pelbagai pilihan. Biasanya, anda perlu menandatangani dengan tetikus atau peranti lain. Tetapi meneroka cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik menghasilkan banyak alat yang berguna, sah dan jauh lebih anggun.
Mari lihat pelbagai perisian yang sebenarnya ditawarkan oleh pasaran web dan aplikasi.
1. DocuSign
Pilihan terbaik untuk menandatangani dokumen dalam talian adalah platform penuh untuk syarikat menguruskan perjanjian, tetapi juga menawarkan perkhidmatan percuma untuk memenuhi selera anda. DocuSign adalah jenama yang sangat dihargai untuk diperiksa terlebih dahulu, dan membolehkan anda menggunakan pelbagai alat, sama ada untuk diri sendiri atau perniagaan anda.
Menyiapkan akaun percubaan 30 hari memberi anda rasa sistem keselamatan DocuSign yang boleh dipercayai. Setelah sampai di sana, anda boleh memuat naik semua jenis dokumen dan menambah bidang. Sebagai tambahan kepada tandatangan elektronik anda, anda boleh memasukkan nama syarikat anda, cap, dan juga kotak pilihan dengan teks.
Setelah selesai, anda boleh menghantar dokumen tersebut kepada satu atau lebih penerima bersama-sama dengan pesanan yang diperibadikan. Sebagai alternatif, anda boleh menghantarnya melalui e-mel kepada anda sendiri, memuat turunnya dan menanganinya mengikut kehendak anda. Anda juga akan menjumpai DocuSign sebagai aplikasi mudah alih.
Muat turun: DocuSign untuk iOS | Android (Pembelian dalam aplikasi percuma tersedia)
2. PandaDoc
PandaDoc menyediakan semua jenis perkhidmatan untuk perniagaan untuk menguruskan komunikasi dan dokumen pelanggan mereka. Ini termasuk alat tandatangan elektronik seperti rancangan eSign Percuma yang membolehkan anda memuat naik seberapa banyak dokumen yang anda mahu tandatangani, hiasi, dan hantar.
Anda mendapat ciri seret dan lepas yang sama seperti DocuSign, serta menu dropdown dan butiran kad yang boleh anda pautkan ke Stripe untuk pembayaran. Meningkatkan ke pelan berbayar membawa lebih banyak bidang untuk dimainkan, tetapi pilihan percuma PandaDoc dapat dengan mudah memenuhi keperluan perniagaan kecil.
Yang perlu dipertimbangkan ialah kebanyakan platform ini membolehkan anda memuat naik tandatangan. Lukiskan yang paling mengagumkan yang dapat anda atur pada kertas putih dan imbasnya. Kemudian, anda akan menyediakannya dan menunggu setiap dokumen, menjimatkan masa dan kerumitan.
Muat turun: PandaDoc untuk iOS | Android (Pembelian dalam aplikasi percuma tersedia)
3. pdfFiller
Sekiranya anda mahukan cara cepat dan mudah untuk membuat penyesuaian asas pada dokumen, pdfFiller dengan cepat akan menjadi sahabat anda. Cukup letakkan atau muat naik fail ke platform, dan anda boleh menandatangani, menandakan, menyorot, menambahkan gambar, dan menggunakan banyak fungsi lain.
Bukan hanya itu, tetapi pdfFiller juga berfungsi sebagai penukar fail, yang bermaksud anda boleh memuat naik dokumen Word, mengeditnya sebagai PDF, dan kemudian menyimpannya sebagai fail PowerPoint atau Excel. Anda perlu membuat akaun percuma untuk mengakses beberapa ciri, tetapi selamat mengatakan bahawa pdfFiller adalah alat yang mengagumkan.
Muat turun: pdfFiller untuk iOS | Android (Pembelian dalam aplikasi percuma tersedia)
Empat. SignEasy
SignEasy adalah satu lagi laman web dan aplikasi yang sangat cekap untuk membuat dan menghantar dokumen, bukan hanya menandatanganinya. Sebenarnya, memandangkan betapa janggalnya melukis tanda tangan dengan tetikus anda, mungkin perlu memberi tumpuan kepada platform dengan keserasian mudah alih.
Dengan SignEasy, misalnya, yang anda perlukan hanyalah jari atau stylus anda untuk menavigasi, mengurus, dan, tentu saja, menandatangani semuanya. Kelemahannya adalah bahawa ia hanya mempunyai percubaan percuma 14 hari dan lebih sedikit bidang untuk ditambahkan pada dokumen.
Namun, rancangan berbayar dilengkapi dengan alat tambahan, seperti templat, penyulitan, dan pilihan perkongsian pasukan. SignEasy dibuat untuk penggunaan profesional dan akan merangkumi semua keperluan tandatangan elektronik anda.
Muat turun: SignEasy untuk iOS | Android (Percubaan percuma, langganan diperlukan)
5. Tanda Formstack
Sekiranya anda ingin melabur dalam perisian profesional dan tidak keberatan dengan percubaan pendek, kenali juga produk Formstack Sign. Ia berfungsi berbeza jika dibandingkan dengan penyelesaian lain dalam senarai ini, kerana hanya untuk membuat borang yang meminta tandatangan.
Semasa memuat naik dokumen, anda tidak boleh menandatanganinya dan memuat turunnya lagi. Anda perlu menambahkan diri anda sebagai penandatangan di samping orang lain perjanjian yang dimaksudkan. Kemudian, anda kirimkan kepada semua peserta, yang boleh melukis tandatangan mereka atau menggunakan fon tulisan tangan lalai.
Ini adalah sistem yang rumit, tetapi yang kuat seumpamanya. Oleh itu, pastikan anda memikirkan tentang apa yang anda perlukan alat e-tandatangan. Dari sana, anda dapat mengetahui cara menandatangani dokumen secara dalam talian dengan cara yang sesuai dengan anda.
Muat turun: Bentuk timbunan untuk iOS | Android (Percubaan percuma, langganan diperlukan)
6. Tandatangan Selamat
Secured Signing adalah salah satu platform berasaskan web terbaik yang juga mempunyai alat menandatangani dokumen percuma. Setelah mendaftar, anda boleh mengakses Saya Tanda ciri, yang membolehkan anda memuat naik tiga dokumen sebulan. Sangat mudah dan berguna apabila anda perlu menandatangani PDF, XLS, DOC, atau jenis fail yang lain dengan cepat.
Anda boleh menyertakan tandatangan anda dengan beberapa bidang, seperti tarikh, tajuk pekerjaan, dan alasan untuk menandatangani. Setelah selesai, anda boleh menghantar atau memuat turun dokumen. Anda juga boleh menjemput orang untuk masuk secara percuma. Prosesnya bahkan boleh dilakukan pada peranti mudah alih tanpa memerlukan aplikasi.
7. Permintaan Tanda
Platform lain yang popular kerana sistemnya yang cekap tetapi mesra pengguna adalah SignRequest. Akaun percuma memberi anda alat asas untuk menguruskan aliran kerja e-tandatangan anda, tetapi anda juga boleh mencuba peningkatan selama 14 hari sebelum menyelesaikan tawaran terbaik.
Pelan percuma paling mudah membolehkan 10 dokumen sebulan ditandatangani dan dihantar mengikut kehendak anda, serta empat bidang yang boleh disesuaikan. Akaun profesional membuka lebih banyak ciri, dari menambahkan lampiran dan tarikh luput hingga memberikan kata laluan.
8. Eversign
Sekiranya anda mahukan banyak ciri berfungsi, Eversign adalah platform untuk anda. Dalam rancangan percuma, anda boleh mendaftar hingga lima dokumen dan mengirim tiga permintaan setiap bulan. Terdapat pelbagai bidang drag and drop, serta pelbagai tetapan untuk benar-benar memperibadikan pengalaman.
Ini mungkin lebih daripada cukup untuk keperluan e-signing freelancer, tetapi rancangan berbayar Eversign lebih baik untuk pasukan. Contohnya, akaun asas berharga $ 9,99 sebulan dan memuatkan satu kolaborator, dokumen tanpa had, penyatuan dengan perisian lain dan banyak lagi.
Semakin rumit tugas menandatangani anda, semakin banyak anda harus mempertimbangkan untuk benar-benar melabur dalam perkhidmatan mewah. Tambahan lain dengan Eversign adalah pelbagai pakej untuk perniagaan dari semua jenis dan saiz, jadi terdapat banyak pilihan untuk dipilih.
Berkaitan: Alat Penganggaran untuk Menguruskan Kewangan Anda dan Menjimatkan Wang
9. Lightico
Satu lagi perkhidmatan profesional yang perlu diperhatikan ialah Lightico. Walaupun tidak percuma, sistemnya menawarkan sokongan hebat untuk perniagaan pekerja keras yang ingin menjadikan proses e-signing mereka sehalus mungkin. Demo interaktifnya dapat menjelaskan bagaimana semuanya berfungsi.
Sebagai permulaan, Lightico bergantung pada teknologi mudah alih sebagai laluan yang lebih langsung, tetapi juga memuatkan e-mel. Ia juga menggunakan automasi berkualiti untuk mempercepat pelbagai bahagian proses, seperti membuat catatan yang tepat dan mengisi perincian, termasuk tandatangan elektronik anda. Ini adalah alat pintar untuk tempat kerja yang sibuk.
Tentukan sendiri Cara Mendaftar Dokumen Secara Dalam Talian
Keadaan peribadi dan profesional anda menentukan kaedah e-signing yang paling sesuai. Pilih perkhidmatan dan trik yang melengkapkan aliran kerja, peralatan, dan kemahiran teknologi anda.
Sebagai contoh, fokuskan penyelidikan anda mengenai cara menandatangani dokumen dalam talian dengan perisian kegemaran anda. Anda mungkin mempunyai lebih banyak pengalaman dengan Microsoft Word daripada Adobe, jadi terokai pilihan yang sesuai dengan format fail tersebut. Anda pasti akan mencari alat yang hebat dan berpatutan, apa sahaja permintaan anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mendaftar Dokumen Microsoft Word secara DigitalAdakah anda ingin menandatangani dokumen Word tanpa mencetaknya? Anda boleh menandatangani dokumen secara elektronik di Word. Kami menunjukkan kepada anda bagaimana.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Dokumen Digital
- Tandatangan Digital
Electra adalah Penulis Kakitangan di MakeUseOf. Di antara beberapa hobi menulis, kandungan digital menjadi tumpuan profesionalnya dengan teknologi sebagai kepakaran utama. Ciri-cirinya merangkumi petua aplikasi dan perkakasan hingga panduan kreatif dan seterusnya.
bermain muzik dari telefon ke keretaLagi Dari Electra Nanou
Langgan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan