Home-theater-designers
Kadang-kadang anda mungkin mempunyai terlalu banyak orang untuk dihubungi dan tidak cukup masa. Hari-hari seperti inilah yang paling banyak memanfaatkan teknologi automatik. Anda boleh menulis e-mel dan meminta Outlook menghantarnya seminggu kemudian.
Berikut adalah panduan bagaimana menjadualkan e-mel di Outlook. Tidak memerlukan lebih dari beberapa langkah. Tulis mesej, pilih tarikh, dan biarkan perisian melakukan yang lain. Sekiranya anda ingin menukar sesuatu sebelum e-mel keluar, anda boleh melakukannya dengan mudah. Mari kita perhatikan lebih terperinci.
1. Buat E-mel Baru di Outlook
Lancarkan Outlook dan klik pada emel baru butang. Tulis mesej anda seperti biasa, tambah penerima , dan apa sahaja yang anda mahukan. Apa yang ada di e-mel tidak mempengaruhi kelewatan penghantaran Outlook.
Sebagai alternatif, anda boleh mengarang e-mel setelah anda menjadualkannya. Ke mana pun anda melakukannya, sepenuhnya bergantung kepada anda, tetapi lakukan usaha untuk merancang pergerakan anda, sama ada untuk kegunaan peribadi atau profesional.
Melangkah sejauh menyusun rancangan matlamat dan alat lima tahun untuk menyokongnya, seperti OneNote dan Trello, bernilai pada akhirnya. Dan e-mel anda adalah tempat yang baik untuk bermula.
2. Jadualkan dan Urus E-mel Anda
Apabila anda sudah bersedia untuk langkah seterusnya, pergi ke Pilihan tab dan klik pada Penghantaran Kelewatan butang. Seperti yang dicadangkan di atas, ini aktif dan tersedia sama ada e-mel anda mengandungi apa-apa atau tidak.
Butang membuka tetingkap dengan banyak pilihan yang menyeronokkan. Sekiranya semua yang anda sayangi adalah bagaimana menjadualkan e-mel di Outlook, terus ke Pilihan penghantaran bahagian.
Tandakan kotak di sebelah Jangan sampai sebelum ini arahan dan kemudian tetapkan tarikh dan masa. Akhirnya, klik Tutup dan Outlook akan menyimpan tetapan anda.
Alat Penghantaran dan Pengurusan Lain
Pilihan tambahan di Penghantaran Kelewatan tetingkap dapat menjadikan e-mel automatik anda lebih cekap.
filem santai untuk tertidur
Anda boleh menetapkan tarikh luput, jadi sistem tahu tidak perlu repot dengan e-mel setelah tarikh akhir projek, misalnya.
Sekiranya anda bekerja dalam satu pasukan dan e-mel semua orang ada di Outlook, anda boleh membalas e-mel anda kepada seseorang yang spesifik.
Tetapan pengurusan lain termasuk dapat meminta penghantaran dan membaca resit. Anda bahkan boleh menandakan e-mel sebagai sensitif dan menyulitkannya untuk memastikan interaksi tetap selamat.
Keupayaan Outlook untuk menjadualkan e-mel adalah salah satu daripada banyak ciri tersembunyi dan berguna untuk ditemui. Mereka dapat membantu anda memanfaatkan sepenuhnya perisian Microsoft dan meningkatkan produktiviti.
3. Hantar E-mel Anda
Dengan semua yang ada, klik Hantar dan Outlook menjadualkan e-mel. Tepatnya, ia masuk ke dalam akaun anda Peti Masuk folder, yang boleh anda akses dari bar sisi.
Folder menyimpan semua interaksi masa anda, disusun mengikut tarikh, kepentingan, subjek dan banyak lagi. Tetapi anda juga boleh menapisnya untuk e-mel yang belum dibaca, ditandai, dan disebutkan.
Untuk membuat perubahan, masuk ke e-mel sekali lagi dan sesuaikan apa yang anda mahukan. Setelah dihantar, anda akan menemui interaksi di Item yang Dihantar folder.
Amalan Terbaik untuk Menjadualkan E-mel di Outlook
Terdapat beberapa faktor yang boleh mempengaruhi bagaimana sistem berfungsi. Pertama sekali, anda tidak dapat menghantar e-mel automatik di Outlook tanpa internet, jadi pastikan sambungan anda baik dan berfungsi apabila anda memerlukannya.
Kedua, perisian terkini adalah yang terbaik. Selain kehilangan fitur baru, Outlook versi lama dapat menimbulkan masalah ketika menyambung dengan internet atau menyegerakkan data, misalnya. Gangguan seperti itu menjadikan pekerjaan anda lebih sukar.
Ketahui juga masalah teknikal yang biasa. Yang sering muncul ialah mengenai e-mel yang tersekat sehingga anda memilih secara manual Hantar terima .
Ini biasanya berlaku sekiranya Hantar segera apabila disambungkan pilihan tidak dicentang dalam tetapan lanjutan Outlook. Microsoft menerangkan sebab dan penyelesaiannya dengan lebih lanjut.
Akhirnya, berhati-hati dengan penjadualan anda. Untuk satu, pastikan tarikh dan masa komputer anda betul. Juga, pertimbangkan faktor-faktor seperti perbezaan waktu, cuti, dan cara membuat frasa e-mel yang ditangguhkan, terutamanya jika anda menjadualkannya untuk bulan depan.
Perbaiki Sistem E-mel Anda
Adalah penting untuk membina aliran kerja praktikal dan selesa untuk diri anda. Automasi mengambil banyak berat dari bahu anda. Pada masa yang sama, ia membantu mengembangkan visi dan rancangan perniagaan anda di luar masa kini dan sejauh mana anda boleh menyelesaikannya.
Cara menjadualkan e-mel di Outlook adalah penyelesaian paling moden yang boleh diajar. Simpan detik berharga dengan perisian pintar yang membantu dengan apa sahaja, dari menulis e-mel dengan cepat hingga memperuntukkan tugas kepada orang yang tepat. Jangan takut untuk meneroka pilihan anda.
permainan percuma yang tidak memerlukan internetBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alat Pengembangan Teks Terbaik untuk Windows
Pengembang teks membantu anda menaip frasa umum lebih cepat daripada genap. Berikut adalah aplikasi pengembangan teks terbaik untuk Windows.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua E-mel
- Microsoft Outlook
- Automasi Tugas
- Aplikasi E-mel
Electra adalah Penulis Kakitangan di MakeUseOf. Di antara beberapa hobi menulis, kandungan digital menjadi tumpuan profesionalnya dengan teknologi sebagai kepakaran utama. Ciri-cirinya bermula dari petua aplikasi dan perkakasan hingga panduan kreatif dan seterusnya.
Lagi Dari Electra NanouLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan