Home-theater-designers
Tidak perlu bersusah payah tanpa kertas. Tetapi ada kalanya anda memerlukan cetakan fizikal e-mel penting. Ia mungkin mempunyai kontrak atau invois yang dilampirkan kepadanya. Salinan cetak masih penting sebagai failafe. Oleh itu, bagaimana anda boleh mencetak e-mel dan dari mana anda boleh melakukannya daripada ketika anda tidak dirantai ke meja anda?
Mari jawab semua soalan yang terdapat di antara peti masuk dan pencetak anda.
Bagaimana Mencetak E-mel?
'Mengapa' sekiranya anda ingin mencetak e-mel boleh membawa beberapa sebab. 'Bagaimana' semudah itu dalam alat kaya ciri hari ini yang bukan sahaja memberi anda pencetak fizikal tetapi juga pencetakan awan dan penyelesaian pencetak maya seperti Cetak ke PDF dan Kirim ke OneNote.
Gmail adalah asas dengan kawalan cetak yang bergantung pada penyemak imbasnya. Pelanggan e-mel desktop seperti Microsoft Outlook 365 dan 2019 menawarkan kedua-dua cara manual untuk mencetak e-mel dan aliran kerja automatik dengan bantuan Peraturan Outlook.
Tetapi mari kita lihat Gmail berasaskan web terlebih dahulu sebelum kita melancarkan aplikasi desktop seperti Outlook.
Cara Mencetak E-mel Dari Gmail
Mencetak satu mesej Gmail adalah mudah. Buka Gmail anda dan pergi ke surat yang ingin anda cetak.
Langkah 1: Buka surat tertentu atau kembangkan jika ia merupakan sebahagian daripada perbualan yang panjang.
Langkah 2: Pergi ke kanan atas dan klik Mesin pencetak ikon. Anda juga boleh mengklik kanan di atas surat dan memilih Cetak dari menu konteks. Sebagai alternatif, gunakan Ctrl + P jalan pintas.
Langkah 3: The Cetak dialog kini dipaparkan. Pilih pencetak yang ingin anda cetak. Ingat, anda boleh mencetak ke pencetak elektronik anda, pencetak awan, PDF, atau hanya 'mencetaknya' ke OneNote.
Langkah 4: Pilih tetapan pencetak lain seperti Susun atur dan jumlah halaman yang ingin anda cetak jika mesej itu tumpah ke lebih daripada satu halaman.
Langkah 5: Klik pada Lebih banyak Tetapan untuk memperluas pilihan yang tersedia untuk mencetak di Gmail.
- Untuk menjimatkan kertas, anda boleh Pilih Skala dan hadkan beberapa halaman ke satu helaian.
- Untuk menjimatkan dakwat, anda boleh hapus centang Header dan Footer dan Grafik latar .
Cara Mencetak Keseluruhan Benang E-mel di Gmail
Paparan Perbualan di Gmail dapat menunjukkan rangkaian 100 e-mel dalam satu utas panjang. Untuk mencetak semuanya, pergi lagi ke kanan atas dan klik ikon Pencetak yang sekarang berbunyi Cetak Semua .
cara tangkapan skrin pada komputer riba hp tanpa butang skrin cetak
Tetapi anda juga boleh mencetak satu e-mel dengan mengikuti susunan kronologi dan membuka perbualan tunggal itu. Kemudian, ikuti langkah di atas untuk mencetak surat.
Bagaimana dengan mencetak e-mel dengan Mod Rahsia? Jawapan ringkasnya ialah anda tidak boleh. Sekiranya pengirim telah mengaktifkan tetapan privasi ini, maka Anda tidak dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau memuat turun surat.
Alternatifnya adalah dengan mengambil tangkapan skrin surat dan mencetaknya jika anda ingin menyimpan beberapa maklumat sebelum surat itu tamat.
Cara Mencetak E-mel Dari Microsoft Outlook
Outlook boleh menjadi tenaga kerja untuk mencetak satu e-mel atau mencetak pukal banyak e-mel dengan lampiran. Dengan sifat perusahaan perisian Office di barisan hadapan, terdapat beberapa cara untuk mencetak e-mel dari Outlook dan menjimatkan masa anda ketika percetakan pukal terlibat.
mengapa iphone saya tidak menghantar mesej teks
Cetak E-mel Tunggal Dari Microsoft Outlook
Langkah 1: Lancarkan Outlook dan buka e-mel tunggal yang ingin anda cetak.
Langkah 2: Pergi ke Pita> Fail> Cetak dan pilih pencetak yang ingin anda gunakan. Sebagai alternatif, gunakan jalan pintas Ctrl + P .
Langkah 3: Di dalam Tetapan , pilih Gaya Memo .
Seperti yang anda lihat, Outlook memberi anda dua pilihan gaya cetakan --- Gaya Meja dan Gaya Memo . Mencetak dalam Gaya Jadual memaparkan senarai semua mesej di peti masuk anda. Dan memilih Memo Style akan mencetak e-mel sebenar.
Langkah 4: Anda boleh memilih untuk melihat kedua gaya sebelum menyelesaikan pilihan Cetakan yang lain dan tekan Print dalam dialog. Pilihan Cetakan juga membolehkan anda memilih halaman tertentu dari pesan dengan Julat halaman tetapan.
Cetak Lampiran di Microsoft Outlook
Ikuti langkah di atas dan pilih Cetak fail yang dilampirkan kotak pilihan di kotak dialog Pilihan Cetak.
Gunakan Cetakan Pantas di Microsoft Outlook
Ciri Cetak Pantas di Outlook membolehkan anda mencetak satu e-mel atau sekumpulannya tanpa membukanya.
Langkah 1: Pilih satu e-mel atau gunakan Ctrl kekunci dengan tetikus untuk memilih beberapa e-mel. Kemudian, klik kanan dan pilih Cetakan Pantas dari menu konteks.
Langkah 2: Sekiranya tetapan untuk Cetak fail yang dilampirkan dicentang, maka lampiran apa pun dalam mesej juga akan dicetak.
Perhatikan bahawa Quick Print akan menggunakan set printer lalai dalam dialog Print. Sekiranya anda ingin menggunakan pencetak lain, buka Cetak dialog dan ubah pencetak ke yang tersedia untuk sistem anda.
Cetak Pilihan Dari E-mel di Microsoft Outlook
Ingin mencetak bahagian tertentu e-mel dan bukan keseluruhan mesej? Anda boleh melakukannya dengan mudah di Outlook, tetapi anda mesti menggunakan penyemak imbas sebagai penghubung antara Outlook dan pencetak anda.
Langkah 1: Buka e-mel. Pergi ke Pita> tab Mesej> Kumpulan Pindah> Tindakan> Lihat di Penyemak Imbas .
Langkah 2: Klik okey pada kotak mesej keselamatan yang muncul. E-mel dipaparkan dalam penyemak imbas lalai yang disiapkan untuk Outlook.
Langkah 3: Pilih teks atau bahagian mesej secara langsung di tetingkap penyemak imbas.
Langkah 4: Pergi ke ciri Cetak penyemak imbas atau klik kanan di atas pilihan dan pilih Cetak .
Langkah 5: Di bawah Julat Halaman> klik Pemilihan > Kemudian klik Cetak .
Ini boleh menjadi kebiasaan berguna untuk menyimpan kertas dan dakwat pencetak apabila anda hanya ingin menyimpan sebahagian daripada e-mel dan bukan keseluruhan mesej.
Bagaimana Mencetak E-mel Dari iPhone atau Android?
Desktop anda ditambatkan ke pencetak sehingga cetakan hanya beberapa klik lagi. Tetapi bagaimana dengan mencetak dari telefon bimbit anda?
Anda boleh menggunakan Cetak ke PDF dan menyimpan dokumen sebagai fail PDF di telefon anda sehingga anda mendapat akses ke pencetak.
Untuk pengguna Android dan iPhone, mana-mana penyemak imbas mudah alih dapat membantu anda mencetak mesej e-mel anda. Perkhidmatan AirPrint Apple adalah penyelesaian tanpa wayar yang memerlukan keperluan memasang pemacu. Ia serupa dengan Cetakan Awan Google untuk pengguna Android. Dan kedua-duanya menolong anda mencetak e-mel, dokumen, dan foto dari mana sahaja .
Di Mana Lain Saya Boleh Mencetak Dokumen Dari E-mel Saya?
Komputer, peranti mudah alih dan pencetak anda sendiri sesuai. Tetapi bagaimana apabila anda berada di luar dan tanpa akses ke pencetak anda sendiri?
Ini bukan masalah dalam dunia kita yang berkaitan dengan masa kini. Kedai bekalan pejabat, perpustakaan awam, pusat perkhidmatan perniagaan, hotel, dan restoran boleh menjadi sumbernya. Walaupun FedEx dan UPS terkenal menawarkan perkhidmatan cetak dan salinan untuk individu, perniagaan kecil, dan perusahaan besar.
Taipkan 'tempat untuk mencetak di dekat saya' di Peta Google dan ia boleh menyediakan lebih banyak pilihan. Terdapat banyak lagi tempat mencari pencetak semasa anda berada di luar rumah . Sekiranya semuanya gagal, bergantung pada kebaikan orang asing.
Bilakah Anda Perlu Mencetak Sesuatu Dari E-mel?
The Fikirkan Sebelum Mencetak kempen muncul beberapa tahun yang lalu. Kesedaran eko kita semoga menjadi lebih baik sekarang. Tabiat percetakan yang berkekalan (misalnya, percetakan dua sisi) dan produk (pilihan kertas kitar semula dan penjimatan kuasa) bertambah baik.
Pelanggan e-mel juga dilengkapi dengan penyimpanan awan dan ciri pengurusan peti masuk. Terapkan amalan terbaik organisasi e-mel dan setiap coretan data dapat diakses di mana-mana peranti.
cara menyambung fm terakhir untuk spotify
Oleh itu, cetak e-mel apabila benar-benar diperlukan. Jika tidak, gunakan Cetak ke PDF dari mana sahaja dan simpan di awan atau eksport ke penyelesaian pengambilan nota seperti Evernote atau OneNote.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Gmail
- Petua E-mel
- Percetakan
- Microsoft Outlook
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan