Cara Membuat Borang di Microsoft Access

Sekiranya anda menggunakan Microsoft Access, anda sudah mengetahui banyak cara untuk menambahkan data ke pangkalan data anda. Sebilangan besar pengguna menggunakan kaedah jadual kerana itulah kaedah termudah untuk melihat dan menambahkan data baru. Namun, masalahnya ialah anda perlu meneliti data yang ada sebelum dapat menambahkan yang baru.

Terdapat juga kemungkinan mengubah data yang ada secara tidak sengaja dengan kaedah jadual.

Nasib baik, Access mempunyai sesuatu yang disebut Bentuk yang membolehkan anda mengerjakan satu entri pada satu masa untuk menambahkan data baru ke jadual anda. Borang adalah cara mudah untuk mengedit serta menyimpan item baru dalam jadual anda, dan anda harus mula menggunakannya jika belum.

1. Cara Membuat Borang di Microsoft Access

Sebelum anda dapat membuat borang di Microsoft Access, anda harus membuat sekurang-kurangnya satu jadual di pangkalan data anda. Ini adalah jadual yang akan anda tambahkan data dari borang yang baru anda buat.

Berkaitan: Cara Membuat Borang Hubungan Laman Web Percuma Dengan Borang Google

Setelah jadual anda siap dengan beberapa lajur di dalamnya, ikuti langkah berikut untuk menambahkan borang untuknya:

Pilih jadual pangkalan data anda dengan mengkliknya di Access.
Klik Buat tab di bahagian atas, cari Bentuk bahagian, dan pilih Bentuk .
Microsoft Access akan membuat borang baru dengan semua lajur jadual anda sebagai medan.
Anda kini boleh mengedit dan juga menambahkan data baru ke jadual anda dengan borang ini. Gunakan penomboran di bahagian bawah untuk membaca rekod jadual anda.
Klik Jimat ikon di sudut kiri atas untuk menyimpan borang yang baru anda buat.
Masukkan nama deskriptif untuk borang anda dan klik okey untuk menyelamatkannya.

2. Cara Membuat Borang Kosong di Microsoft Access

Kaedah di atas membuat borang dengan semua lajur jadual anda ditambahkan kepadanya. Sekiranya anda tidak mahu menggunakan semua lajur, buat borang kosong terlebih dahulu, dan kemudian pilih bidang yang ingin anda sertakan.

Anda boleh menambah medan ke borang kosong anda dari mana-mana jadual anda dalam pangkalan data yang sama. Anda juga boleh mengubah urutan bidang anda dalam borang anda dengan kaedah ini.

apa yang perlu dilakukan dengan komputer riba lama

Inilah cara membuat borang kosong di Access:

Di Akses, klik Buat tab di bahagian atas dan pilih Borang kosong .
Mula menambah medan. Di sebelah kanan, pilih jadual dari mana anda mahu menambahkan medan, kemudian klik dua kali pada medan individu untuk menambahkannya ke borang anda.
Setelah medan pilihan anda ditambahkan ke borang, klik ikon simpan di sudut kiri atas untuk menyimpan borang.
Taipkan nama untuk borang anda dan klik okey .

3. Bagaimana Menambah Medan Baru ke Borang Anda di Microsoft Access

Apabila anda mengemas kini jadual anda dan menambahkan lajur baru padanya, lajur baru tersebut tidak akan ditambahkan ke borang anda secara automatik. Oleh itu, anda tidak dapat menambahkan data ke lajur baru itu sehingga anda mengemas kini borang anda.

Di Access, anda boleh menambahkan medan baru ke borang yang ada kapan saja.

Klik kanan pada borang anda di Access dan pilih Paparan Susun atur . Ini membuka borang dalam paparan susun atur.
Klik Reka bentuk tab di bahagian atas dan pilih Tambah Medan Sedia Ada daripada Alat bahagian. Ini akan membolehkan anda menambah medan baru ke borang anda.
Di sebelah kanan, anda akan melihat semua medan yang ada pada jadual anda sekarang. Klik dua kali pada medan yang tidak ada dan ia akan ditambahkan ke borang anda.
Simpan borang anda dengan mengklik ikon simpan.

4. Cara Menyesuaikan Borang Anda di Microsoft Access

Anda boleh menjadikan tugas anda menambah data dengan lebih mudah dengan menyesuaikan borang Akses anda. Terdapat banyak pilihan yang dapat anda tentukan untuk borang anda, sehingga mereka berfungsi seperti yang anda mahukan.

Berkaitan: 10 Petua dan Trik Bentuk Google Lanjutan

Sebagai contoh, jika terdapat lajur tertentu dalam jadual anda yang hanya menerima nilai tertentu, anda dapat menentukan nilai tersebut dalam menu lungsur sehingga seseorang dapat memilih dari itu sambil menambahkan data.

Dengan cara ini, anda dapat mengelakkan penambahan data yang tidak diingini ke dalam jadual anda. Di sini kami menunjukkan bagaimana anda boleh menggunakan salah satu kawalan borang ini, iaitu Combo Box, dalam borang Akses anda:

Klik dua kali pada borang anda sehingga terbuka.
Klik Reka bentuk tab di bahagian atas dan pilih salah satu kawalan yang ingin anda tambahkan ke borang anda. Mari pilih Kotak kombo untuk contoh ini.
Klik pada borang anda di mana anda mahu menambah kotak.
Anda akan melihat kotak dialog di skrin anda. Pilih Saya akan menaip nilai yang saya mahukan di dalam kotak dan tekan Seterusnya .
Pada skrin berikut, ketik item yang dapat dipilih seseorang semasa menggunakan borang ini untuk menambahkan data. Kemudian, tekan Seterusnya .
Akses akan bertanya di mana anda ingin menyimpan data yang dimasukkan di dalam kotak ini. Pilih Simpan nilai itu dalam bidang ini pilihan dan pilih bidang yang ingin anda tambahkan data dari Kotak Kombo ini.
Klik Seterusnya , masukkan nama untuk Kotak Kombo anda, dan tekan Selesai di bawah.
Borang anda sekarang harus mempunyai dua bidang untuk lajur yang sama. Keluarkan medan lama dengan mengklik kanan padanya dan memilih Padam .
Simpan borang anda dengan mengklik ikon simpan di sudut kiri atas.

Jadikan Memasukkan Data Lebih Mudah Dengan Borang di Akses Microsoft

Bentuk adalah cara mudah untuk menambahkan data ke pangkalan data yang terbesar. Ini kerana, tidak kira ukuran pangkalan data anda, anda akan selalu melihat satu entri pada satu masa. Ini membantu anda memfokus pada entri tersebut dan membuat perubahan, tanpa perlu risau tentang data lain dalam jadual.

Microsoft Access adalah pilihan ideal untuk banyak jenis pangkalan data. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak berfungsi dengan baik dalam semua senario. Nasib baik, anda mempunyai beberapa alternatif Microsoft Access untuk dipilih. Program-program ini membolehkan anda membuat dan menguruskan pangkalan data anda dengan banyak cara.

penyemak imbas terbaik untuk windows xp sp3

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Alternatif Akses Microsoft Percuma Terbaik untuk Pangkalan Data

Perisian pangkalan data percuma tidak semuanya buruk. Artikel ini merangkumi lima alternatif terbaik dan percuma untuk Microsoft Access.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan

Produktiviti

Mengenai Pengarang Mahesh Makvana(307 Artikel Diterbitkan)

Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan bagaimana teknologi selama lebih kurang 8 tahun sekarang dan telah merangkumi banyak topik. Dia suka mengajar orang bagaimana mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya peranti mereka.

Lagi Dari Mahesh Makvana

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan