Cara Mengawal E-mel Spam di Gmail Dengan Templat dan Penapis

Cara Mengawal E-mel Spam di Gmail Dengan Templat dan Penapis

Banyak pemasar digital dan pemilik perniagaan dalam talian harus menjawab jenis e-mel yang sama beberapa kali sehari. Prosesnya boleh memakan masa dan memakan masa.





bolehkah saya menggunakan permainan ps3 di ps4

Dalam situasi seperti itu, templat respons boleh berguna. Beberapa penapis di Gmail juga akan membantu anda lebih cekap menggunakan spam.



Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan templat respons dan penapis Gmail untuk memerangi spam dengan berkesan.





Apakah Templat Gmail dan Bagaimana Anda Boleh Menggunakannya?

Anda boleh menyimpan e-mel yang ditulis sebelumnya ke akaun anda dan menggunakannya semula daripada menulisnya dari awal. Anda boleh menyimpan 50 templat respons yang berbeza secara serentak dengan akaun Gmail. Oleh itu, membuat beberapa templat generik untuk khalayak yang disasarkan menjadikan komunikasi e-mel lebih produktif.

Sekiranya anda mempunyai wewenang dalam ceruk tertentu, anda mungkin menerima beratus-ratus e-mel daripada orang yang meminta untuk menulis catatan tetamu. Anda boleh membuat templat dan menggunakannya daripada membalas setiap e-mel satu persatu.



Untuk senario di atas, mari buat e-mel templat yang memberitahu orang yang anda tidak menerima catatan tetamu. Sebelum membuat templat respons, aktifkan tetapan templat di Gmail.

1. Log masuk ke akaun Gmail anda.



2. Pergi ke Tetapan> Lihat semua tetapan .

3. Di Tab lanjutan , tatal ke bawah ke Templat bahagian.



4. Aktifkan Templat .

5. Klik pada Simpan Perubahan .

Setelah mengaktifkan tetapan templat, langkah seterusnya adalah membuat dan menyimpan templat respons.

Berkaitan: Cara Mengirim SMS ke E-mel Anda secara automatik di Android

Cara Membuat Templat Respons

Ikuti langkah di bawah untuk membuat templat respons.

1. Buka akaun Gmail anda.

2. Klik pada Karang untuk menulis Mesej Baru.

3. Jelaskan polisi anda tentang tidak menerima catatan tetamu dalam e-mel. (Jadikannya umum, jadi ini berlaku untuk siapa saja yang meminta jawatan tamu dalam ceruk atau kategori apa pun)

4. Apabila respons anda sudah siap, klik pada tiga titik di bahagian kanan bawah kotak e-mel tulis.

5. Pergi ke Templat> Simpan draf sebagai templat> Simpan sebagai templat baru .

6. Simpan templat setelah memasukkan nama dalam pop timbul. (Pilih nama deskriptif di sini, kerana templat akan menggunakan nama yang sama dengan subjek untuk e-mel).

Inilah cara untuk mengesahkan bahawa templat berjaya dibuat.

  1. Klik pada Karang lagi.
  2. Pilih tiga titik di bahagian bawah kanan.
  3. Pergi ke templat .

Di sinilah anda akan menemui senarai templat yang tersimpan di akaun Gmail anda. Templat akan disalin ke mengarang e-mel kotak setelah anda mengklik padanya.

Sekiranya anda perlu menjawab ratusan e-mel secara manual, prosesnya tetap memakan masa, walaupun anda telah membuat templat e-mel. Di sinilah penggunaan penapis untuk membuat respons automatik sangat berguna.

Anda boleh membuat penapis yang memasukkan e-mel yang mengandungi kata-kata tertentu ke dalam folder spam, seperti 'catatan tetamu', 'pautan balik', dan 'terima artikel'. Dengan menggunakan penapis ini, anda juga dapat mengatur respons automatik untuk e-mel spam seperti itu.

Mari lihat bagaimana anda boleh melakukannya.

Menggunakan Templat untuk Membuat Penapis Respons Automatik

  1. Buka akaun Gmail yang sama dengan templat respons.
  2. Klik pada ikon gear untuk tetapan di sudut kanan atas.
  3. Pergi ke Semua Tetapan> Penapis dan alamat yang disekat .

4. Klik pada Buat penapis baru . (Anda juga dapat mengimport penapis yang ada yang disimpan dalam sistem anda dalam format .xml)

Anda boleh menyaring e-mel berdasarkan alamat e-mel, baris subjek, dan mengandungi atau mengecualikan kata atau ukuran tertentu. Kriteria penapis yang paling sesuai untuk tidak menerima catatan tetamu ialah memasukkan beberapa perkataan yang berkait rapat dengan topik tersebut. Mari tambah beberapa perkataan pada Sertakan perkataan pilihan untuk penapis.

5. Setelah menentukan kriteria, klik pada Buat penapis .

Di sini, anda harus memutuskan apa yang anda ingin lakukan dengan e-mel yang mengandungi mesej yang sesuai dengan kriteria anda.

6. Periksa Langkau Peti Masuk (Arkibkannya) kotak sehingga e-mel ini tidak akan merosakkan peti masuk anda.

7. Juga, periksa Hantar templat kotak dan pilih templat respons yang sama, Catatan Tetamu Tidak Dibolehkan .

8. Klik pada Buat Penapis setelah menandakan kotak.

Anda sekarang akan melihat penapis yang baru dibuat dalam senarai penapis anda. Pada masa akan datang, e-mel yang mengandungi kata-kata, 'catatan tetamu, pos tamu, pautan balik, menerima artikel, menulis untuk blog, menulis di laman web' tidak akan lagi sampai ke peti masuk anda.

storan dalaman kad android 7.0 sd

Selain itu, ia akan menghantar templat respons kepada pengirim sebagai tindak balas kepada e-mel mereka. Oleh itu, peti masuk anda tidak akan berantakan, dan pengirim juga tidak perlu menunggu balasan anda.

Tune Filter to Not Miss Penting E-mel

Setelah anda menyiapkan penapis, perhatikan e-mel yang diarkibkan untuk memastikan e-mel yang berkaitan dengan perniagaan tidak disaring.

Anda mungkin menyaring e-mel yang mengandungi kata terima pos, tetapi mungkin tawaran promosi yang anda lewatkan kerana penapis tersebut. Anda boleh mengelakkan senario ini dengan memasukkan beberapa perkataan seperti jenama, tawaran, atau promosi dalam penapis Gmail anda.

Berkaitan: Cara Menyiapkan Gmail di iPhone Anda

Buat Penapis Bebas Di Mana Perlu

Anda boleh mengeksport penapis tindak balas yang baru dibuat dan kemudian mengimportnya ke akaun Gmail baru jika anda mempunyai banyak laman web dengan e-mel hubungan yang berbeza. Walau bagaimanapun, anda perlu mengaktifkan dan membuat templat respons secara berasingan untuk e-mel tersebut.

Pilihan terbaik untuk membuat penapis jika anda merancang untuk menggunakan templat respons adalah membuatnya dari awal.

Jangan Biarkan Pengguna Mengetahui Tindak Balas Secara Automatik

Jangan menyebut bahawa ini adalah tindak balas automatik dalam e-mel anda. Dengan mengelakkan perkara ini, orang tidak akan menipu penapis Gmail dengan melewatkan atau mengeja kata sasaran yang salah, jadi e-mel mereka akan menghubungi anda, bukan pergi ke spam.

Juga, adalah idea yang baik untuk memeriksa peti masuk anda secara berkala dan membalas e-mel yang mungkin bermanfaat bagi anda.

Mengawal Spam Dengan Penapis Gmail dan Templat Respons

Dengan Penapis Gmail dan templat respons umum, anda boleh membalas e-mel spam tanpa perlu menatal melalui e-mel itu. Anda akan menjimatkan masa dan tenaga anda dengan cara ini. Anda juga harus menguji pelanjutan penyemak imbas Gmail yang meningkatkan komunikasi e-mel anda selain penapis Gmail.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 7 Sambungan Microsoft Edge Terbaik untuk Memaksimumkan Gmail

Sambungan Gmail yang betul di Microsoft Edge dapat meningkatkan komunikasi anda. Berikut adalah tujuh peluasan untuk meningkatkan produktiviti dalam peti masuk anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Spam
Mengenai Pengarang Shan Abdul(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah Lulusan Kejuruteraan Mekanikal. Setelah menamatkan pendidikan, dia telah memulakan kerjayanya sebagai penulis bebas. Dia menulis tentang menggunakan pelbagai alat dan perisian untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Pada masa lapang, dia suka menonton video Youtube mengenai produktiviti.

Lagi Dari Shan Abdul

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan