Cara Mengautomasikan Tugas Berulang di Helaian Google Dengan Makro

Cara Mengautomasikan Tugas Berulang di Helaian Google Dengan Makro

Catat tugas, simpan tugas itu, dan jalankan tugas itu bila-bila masa yang anda mahukan.





Makro akhirnya tersedia untuk pengguna Helaian Google. Makro membolehkan anda mengautomasikan tugas berulang dalam dokumen dan hamparan tanpa perlu belajar menulis kod.



Mereka telah lama menjadi alat produktiviti di Microsoft Office. Pengguna Excel telah lama dapat gunakan makro untuk menjimatkan masa dan sekarang anda boleh membawa faedah penjimatan masa yang sama ke Helaian Google.





Walaupun Helaian Google telah lama membiarkan pengguna menulis fungsi Skrip Aplikasi mereka sendiri, makro membuka fungsi seperti ini kepada semua pengguna Helaian Google --- tidak diperlukan pengalaman pengekodan.

Makro sangat berguna jika anda menghadapi banyak helaian berulang kali dengan data atau maklumat yang serupa. Sebagai contoh, apa-apa jenis pelacak bulanan dengan fungsi yang rumit untuk menyusun data akan mendapat manfaat daripada makro.



Cara Membuat Makro Baru di Helaian Google

Makro Helaian Google sangat mudah dibuat.

  1. Klik Alat> Makro> Rakam Makro .
  2. Jalankan langkah yang ingin anda automatikkan.
  3. Pilih Rujukan Mutlak jika anda mahu makro beroperasi dalam sel yang sama dengan yang anda rakam. Pilih Rujukan Relatif jika anda mahu makro beroperasi di sel yang anda pilih dan sel berdekatan.
  4. Klik Jimat .
  5. Masukkan nama makro dan kekunci pintasan papan kekunci pilihan.

Sekarang jelas, langkah kedua dalam senarai di atas boleh melibatkan lebih banyak langkah, tetapi lebih banyak lagi kemudian.



Cara Mengedit Makro di Helaian Google

Sekiranya anda ingin mengedit Makro anda, lakukan perkara berikut:

  1. Pergi ke Alat> Makro> Urus Makro .
  2. Dalam senarai Makro yang terbuka, klik butang menu (tiga titik) di sebelah makro yang ingin anda edit.
  3. Klik Edit Skrip .

Untuk mengedit makro, anda harus benar-benar mengedit kod, jadi jika ini adalah sesuatu yang anda tidak selesa, mungkin lebih mudah untuk merekodkan semula makro.



Cara Menjalankan Makro di Helaian Google

Untuk menjalankan makro, buka helaian yang ingin anda gunakan, dan klik Alat> Makro dan pilih makro dari senarai. Atau jika anda menetapkan jalan pintas papan kekunci ke makro anda, anda boleh menggunakannya.

Di bawah ini, anda akan menemui beberapa contoh mudah mengenai pelbagai cara anda boleh menggunakan makro di Helaian Google.

Contoh 1: Format Hamparan Anda Dengan Makro

Segala bentuk pemformatan berulang yang harus anda terapkan pada beberapa helaian Google boleh dilakukan dengan makro dengan mudah.

jam tangan samsung 3 vs aktif 2

Pemformatan Asas

Sekiranya anda mempunyai beberapa helaian dengan maklumat yang serupa, anda boleh merakam makro untuk mana-mana atau semua yang berikut: format tebal / miring / garis bawah, ukuran fon, penjajaran teks, pembungkus teks, warna isi latar, dan banyak lagi.

Pemformatan Bersyarat

Dengan Helaian Google, anda juga dapat memperoleh meta yang cantik, dengan menambahkan lapisan automasi tambahan di atas automasi asas dengan Pemformatan Bersyarat.

Anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk memformat sel menggunakan kaedah yang sama yang disenaraikan di atas. Perbezaannya ialah anda boleh membuat peraturan yang memformat teks berdasarkan kriteria tertentu:

  • Sekiranya sel mengandungi atau tidak mengandungi kata kunci tertentu.
  • Sekiranya sel mengandungi nombor yang sama dengan, lebih besar daripada, atau kurang dari nombor tertentu
  • Sekiranya sel mengandungi tarikh tertentu / tarikh selepas / tarikh sebelum spesifikasi anda.

Oleh itu, katakan anda menggunakan Helaian Google sebagai cara untuk memantau tugas anda, dan telah menetapkan tarikh akhir tugas anda. Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menonjolkan apa sahaja yang perlu dikeluarkan hari ini:

  1. Setelah mengklik Rakam, pilih sel yang ingin anda gunakan pemformatan bersyarat.
  2. Pergi ke Format> Pemformatan Bersyarat .
  3. Di bar sisi yang terbuka, klik Tambahkan peraturan baru .
  4. Di bawah Format Sel jika pilih Tarikh adalah .
  5. Pada menu lungsur kedua yang terbuka, pilih Hari ini untuk tugas yang dijelaskan hari ini.

Sekiranya anda ingin menonjolkan apa-apa yang belum selesai, ulangi langkah 1 hingga 3 dan kemudian lakukan perkara berikut:

  1. Di bawah Format Sel jika pilih Tarikh adalah sebelum .
  2. Pada menu lungsur kedua yang terbuka, pilih Hari ini .

Contoh 2: Buat Laporan dan Carta

Terdapat banyak cara untuk membuat laporan di Helaian Google termasuk jadual, grafik, dan carta Pivot.

Jadual Pangsi di Helaian Google

Jadual Pivot sangat berguna jika anda ingin mengira jumlah pelbagai item dalam hamparan anda. Anda boleh menggunakan Jadual Pangsi untuk memahami sejumlah besar data dan meringkaskannya ke dalam laporan ringkas yang dapat dicerna. Oleh kerana berdasarkan data spreadsheet, Anda dapat menggunakan format, grafik, dan grafik bersyarat untuk memvisualisasikan data juga.

Sebagai contoh, jika anda menggunakan Lembaran Google untuk tabiat perbelanjaan anda, anda boleh menggunakan carta pangsi untuk mengira jumlah. Ini adalah kaedah terbaik untuk benar-benar menangani berapa banyak perbelanjaan yang anda belanjakan di Starbucks.

  1. Selepas mengklik Rekodkan , pergi ke Data> Jadual Pangsi .
  2. The Penyusun Jadual Pangsi akan dibuka di panel sisi di mana anda boleh menambah item yang anda mahu yang muncul di jadual anda.
  3. Di bawah Baris klik Tambah , dan pilih lajur yang mengandungi maklumat yang ingin anda kumpulkan: kategori perbelanjaan atau lokasi misalnya.
  4. Di bawah Nilai , klik Tambah dan pilih lajur yang mengandungi jumlah yang anda belanjakan setiap kategori.

Ini adalah contoh yang sangat mudah bagaimana jadual pangsi dapat digunakan. Terdapat penggunaan yang jauh lebih terperinci, di mana makro akan menjadikan hidup anda lebih mudah untuk anda di Helaian Google.

Grafik dan Carta Pai di Helaian Google

Daripada menatal baris demi baris data, anda juga dapat merangkum semua maklumat tersebut secara visual.

Sekali lagi, jika anda mempunyai beberapa helaian dengan data yang serupa, anda boleh membuat carta yang sama di beberapa helaian yang berbeza.

Contohnya, jika anda mengesan penjualan bulanan, anda boleh membuat carta pai yang menguraikan penjualan mengikut produk.

  • Pilih lajur / baris yang mengandungi data yang ingin anda gambarkan.
  • Selepas mengklik butang Rakam, pergi ke Masukkan> Carta .
  • Pada panel yang terbuka, pilih jenis carta (Carta garis, carta bar, carta pai dll.)

Jalankan makro itu pada helaian lain dengan data yang serupa untuk visualisasi pantas. Helaian Google juga akan memberikan cadangan untuk carta yang paling sesuai berdasarkan data.

Contoh 3: Jalankan Fungsi Kompleks Dengan Makro

Ini mungkin salah satu cara yang paling berguna dan hebat untuk menggunakan makro di Helaian Google --- tetapi walaupun fungsi yang rumit boleh menjadi rumit, fungsi ini menjadi mudah dengan makro.

Terdapat banyak fungsi yang ada seperti formula COUNTIF atau Fungsi Carian . Anda juga boleh melangkah lebih jauh dan buat fungsi Helaian Google anda sendiri .

Setelah fungsi anda difahami, catat makro anda yang berjalan melalui langkah-langkahnya.

Contoh 4: Jadikan Data Anda Lebih Mudah untuk Dilihat

Sekiranya anda menyimpan sejumlah besar data dalam hamparan Google, ia membantu membekukan baris pertama dan lajur pertama.

Dengan cara itu semasa anda melihat hamparan penuh dengan nombor atau maklumat, menjaga baris atau lajur pertama dalam pandangan adalah mustahak jika anda menginginkan konteks untuk apa yang anda cari.

  1. Selepas mengklik butang Rakam, pergi ke Paparan> Pembekuan> Satu Baris dan Paparan> Pembekuan> Satu Lajur .
  2. Klik Jimat .
  3. Masukkan nama untuk makro dan klik Jimat lagi.

Mulakan Makro dan Hentikan Kerja Berulang

Oleh kerana sifat Helaian Google bersifat kolaboratif, anda dapat menjalankan makro sementara orang lain terus memasukkan maklumat mereka, dan tidak perlu lagi memuat turun helaian dan membukanya dalam program lain untuk menjalankan makro.

Sekiranya kolaborasi dan penyimpanan awan tidak menjadi keutamaan bagi anda, anda sentiasa boleh memilih Microsoft Excel untuk merakam makro .s

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 5 Petua untuk Meningkatkan Mesin Linux VirtualBox Anda

Bosan dengan prestasi buruk yang ditawarkan oleh mesin maya? Inilah yang harus anda lakukan untuk meningkatkan prestasi VirtualBox anda.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Google Drive
  • Helaian Google
  • Trik Produktiviti
  • Makro
Mengenai Pengarang Nancy Messieh(888 Artikel Diterbitkan)

Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan kini bekerja di kumpulan pemikir yang berpusat di DC mengenai komunikasi dan jangkauan media sosial.

Lagi Dari Nancy Messieh

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan