Cara Menggunakan Tanggapan Dengan Lebih Berkesan Dengan 9 Helah Mudah Ini

Cara Menggunakan Tanggapan Dengan Lebih Berkesan Dengan 9 Helah Mudah Ini
Pembaca seperti anda membantu menyokong MUO. Apabila anda membuat pembelian menggunakan pautan di tapak kami, kami mungkin mendapat komisen ahli gabungan. Baca Lagi.

Pautan Pantas

Walaupun Notion ialah alat produktiviti yang luar biasa, ia boleh menjadi agak sukar untuk dinavigasi. Untuk membantu menjadikan perjalanan Notion anda lebih mudah dan cekap, kami telah menyusun senarai helah yang boleh anda gunakan.





1. Gunakan Pintasan Papan Kekunci dan Perintah

Menggunakan pintasan papan kekunci dan arahan boleh membuat perbezaan besar dan membantu anda mempercepatkan tugas anda dengan ketara. Daripada bertukar antara halaman yang berbeza kepada membuat senarai tugasan dengan kotak pilihan, semuanya sudah berakhir 130 Pintasan papan kekunci Notion untuk Windows dan Mac . Berikut ialah beberapa pintasan berguna yang kami cadangkan bermula dengan:





  • Untuk membuka tetingkap Notion baharu: Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Untuk menogol antara mod Gelap dan Cerah: Ctrl/Cmd + Shift + L
  • Untuk memaparkan kotak dialog Notion AI: Ctrl/Cmd + J
  • Untuk membuat halaman baharu pada apl desktop Notion: Ctrl/Cmd + N
  • Untuk menambah ulasan: Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Untuk kembali ke halaman: Ctrl/Cmd + [
  • Untuk memajukan halaman: Ctrl/Cmd + ]

Selain pintasan papan kekunci, anda boleh menggunakan arahan slash ( / ) untuk memformat halaman Notion anda dengan cepat. Berikut adalah beberapa yang anda harus mulakan dengan:





tonton filem percuma tanpa pendaftaran atau muat turun
  • Untuk membuat blok teks baharu: /teks
  • Untuk membuat senarai bertitik tumpu mata: /peluru
  • Untuk membuat senarai bernombor: /pada satu
  • Untuk membuat senarai togol: /togol
  • Untuk memuat naik imej: /gambar
  • Untuk memuat naik video: /video
  • Untuk menukar warna teks blok: /warna
  • Untuk menukar warna latar belakang blok: / latar belakang warna

2. Gunakan Alat Peringatan Tarikh Notion

Sama ada anda seorang pelajar yang mempunyai banyak tarikh akhir atau mempunyai 9 hingga 5, adalah lumrah manusia untuk melupakan sesuatu pada masa-masa tertentu, walaupun anda telah menggariskan semua tugasan dan tarikh akhir anda. Satu ciri yang mungkin tidak anda ketahui ialah pilihan untuk sediakan peringatan dalam Notion .

Untuk menetapkan peringatan, pergi ke halaman atau tugasan yang anda ingin diingatkan. taip @ingatkan bersama-sama dengan tarikh dan masa anda ingin menerima pemberitahuan daripada Notion yang mengingatkan anda tentang tugas atau acara. Sebagai contoh, jika anda ingin diingatkan tentang tugasan yang perlu dibuat pada hari Jumaat jam 8 pagi, hanya taip @ingatkan hari Jumaat pukul 8 pagi .



  menetapkan peringatan pada halaman dalam Notion

Jika anda menggunakan jadual untuk menjejak tarikh akhir anda, anda juga boleh menetapkan peringatan dengan mengklik pada tarikh dan mengklik Ingatkan . Kini, anda boleh memilih untuk diingatkan tentang tugas itu pada hari ia jatuh tempo, sehari sebelum, dua hari sebelum, dan seminggu sebelum ia jatuh tempo.

  menetapkan peringatan dalam jadual tanggapan

3. Gunakan Alat AI Notion

Jika anda menghabiskan berjam-jam menulis nota mengenai topik yang anda pelajari, menghabiskan beberapa jam lagi meringkaskan nota panjang anda untuk disemak pastinya tidak cekap masa. Tanggapan AI berguna dalam situasi sedemikian dan akan menjimatkan jam kerja manual anda. Notion mereka bentuk Notion AI untuk membantu pengguna meningkatkan produktiviti mereka.





Selain meringkaskan halaman, Notion AI boleh menterjemah halaman, membetulkan ralat ejaan, menambah baik penulisan anda, mengembangkan atau memendekkan teks bertulis anda, menukar nada penulisan anda, sumbang saran idea untuk anda, membuat senarai tugasan untuk anda dan banyak lagi.

Untuk menggunakan Notion AI, buka halaman atau buat halaman baharu. Sekarang, anda boleh mencetuskan Notion AI dengan menaip arahan / konsep AI atau menekan butang Ctrl/Cmd + J kekunci serentak untuk memaparkan kotak dialog Notion AI. Menu lungsur turun dengan berbilang pilihan kini akan muncul pada skrin anda. Apa yang anda perlu lakukan sekarang ialah memilih tugas yang anda mahu Notion AI lakukan dan melihat tugas itu berkesan.





  Pilihan AI tanggapan

Contohnya, jika anda mahu Notion AI menulis sesuatu dari awal, pilih Minta AI menulis dan berikan beberapa arahan dalam kotak dialog.

  Notion AI menulis tentang pencemaran

Malangnya, Notion AI tidak percuma. Jika anda mempunyai pelan peribadi Notion percuma, anda boleh mencuba 20 respons setiap bulan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menikmati respons AI Notion tanpa had, anda perlu melanggan respons berbayar.

Jika anda mempunyai Pelan Percuma atau langganan Plus, Perniagaan atau Perusahaan dan dibilkan setiap bulan, Notion AI akan dikenakan bayaran sebanyak sebulan. Sebaliknya, jika anda mempunyai langganan Plus, Perniagaan atau Perusahaan dan memperbaharui langganan anda setiap tahun, anda boleh membeli Notion AI dengan harga sebulan.

4. Gunakan Sambungan Chrome Notion

Salah satu cara yang paling dipandang rendah untuk menolak had Notion dan menjadikan platform lebih mudah untuk dinavigasi ialah menggunakan sambungan Notion. Terdapat banyak Sambungan tanggapan untuk Google Chrome tersedia yang boleh menjadikan hidup anda lebih mudah, seperti Pengepit Web Notion sambungan yang membolehkan anda menyimpan tapak web yang sedang anda semak imbas ke pangkalan data Notion atau ChatGPT ke Notion , yang membolehkan anda mengekalkan perbualan ChatGPT anda.

cara memotong video di iphone 6

5. Cipta Butang untuk Mengulang Tindakan

Salah satu cara paling mudah untuk menjadikan ruang kerja Notion anda lebih bersih dan mudah dinavigasi ialah dengan menggunakan butang Notion. Ciri berguna ini membolehkan anda melakukan tugas berulang yang anda lakukan setiap hari, seperti menambah tugas baharu pada senarai tugasan anda, dengan hanya mengklik butang. Untuk membuat butang, taip arahan /butang .

  menaip perintah :button dalam Notion

Sekarang, taip nama untuk butang dan tambah ikon. klik + Tambah tindakan bawah Melakukan ini dan pilih daripada: Sisipkan blok, Tambah halaman ke, Edit halaman masuk, Tunjukkan pengesahan, dan Buka Halaman .

  menu lungsur turun yang muncul apabila anda mengklik Tambah tindakan

Sebagai contoh, jika anda ingin membuat tugasan tugasan setiap kali anda mengklik butang, pilih Masukkan blok daripada lima pilihan dan jenis /senarai yang hendak dibuat dalam kotak dialog. Akhir sekali, klik Selesai .

  mencipta butang tugasan pada Notion

6. Gunakan Ciri Togol dalam Notion

Togol blok ialah satu lagi cara yang bagus untuk memastikan ruang kerja Notion anda kemas dan menyusun ketulan teks. Untuk membuat blok togol, taip arahan /togol dan taip nama untuk pengepala togol. Anda juga boleh membuat senarai togol dengan menaip > diikuti dengan ruang pada baris baharu.

  menaip : perintah senarai togol

Klik butang segi tiga di sebelah togol atau klik teks yang dilabelkan Togol kosong untuk menambah blok kandungan di bawah pengepala togol.

  togol senarai dalam tanggapan

7. Sesuaikan Ruang Kerja Tanggapan Anda

Menambahkan sedikit bakat pada ruang kerja Notion anda boleh menjadikan penyusunan hidup anda menyeronokkan. Nasib baik, Notion menawarkan pelbagai cara untuk menyesuaikan ruang kerja Notion anda dan menjadikan persediaan Notion anda estetik hanya akan mengambil masa beberapa minit. Anda boleh bermula dengan menambahkan foto muka depan pada halaman Notion anda dengan menuding di bahagian atas halaman dan mengklik Tambah penutup .

  menambahkan foto muka depan pada halaman tanggapan

Sebaik sahaja anda klik Tukar Penutup , anda akan dapat memilih daripada galeri foto muka depan yang dipilih susun oleh Notion. Jika anda ingin memuat naik imej anda sendiri, klik Muat naik .

  memuat naik foto muka depan ke tanggapan

Menggayakan kandungan halaman Notion anda adalah sama penting. Salah satu cara untuk melakukannya ialah dengan menukar gaya fon. Notion menawarkan tiga fon berbeza: Lalai, Serif dan Mono. Anda boleh menukar gaya fon teks pada halaman Notion anda dengan mengklik butang tiga titik mendatar di bahagian atas sebelah kanan skrin anda dan memilih daripada salah satu daripada tiga fon di bawah Gaya kepala.

  menukar gaya fon pada tanggapan

Anda juga boleh menukar warna teks, atau latar belakangnya, dengan menyerlahkan teks dan memilih tiga titik mendatar daripada bar menu yang muncul.

  bar menu yang muncul apabila anda menyerlahkan teks pada Notion

Akhir sekali, pilih Warna daripada menu lungsur dan pilih daripada senarai warna.

  menukar teks atau warna latar belakang dalam tanggapan

Anda juga boleh menggunakan alat /embed untuk menambahkan imej, video, Dokumen Google, senarai main Spotify dan banyak lagi pada ruang kerja Notion anda. Untuk berbuat demikian, taipkan /embed arahan, tampal pautan, dan klik butang Benamkan pautan .

  menggunakan Notion's embed tool

8. Buat Jadual Kandungan

Sama ada anda mengambil nota tentang Notion atau menulis esei dengan berbilang tajuk, anda boleh menambah jadual kandungan pada halaman Notion anda. Hanya taip arahan /isi kandungan pada baris baharu, dan blok jadual kandungan akan dibuat secara automatik. Anda boleh mengalihkan kotak ini di sekitar halaman Notion anda.

  jadual kandungan mengenai tanggapan

9. Buat Pangkalan Data Tugasan Utama

Jika anda seorang yang mempunyai banyak masa untuk mengikutinya, mengurus senarai tugasan individu untuk bahagian yang berlainan dalam hidup anda boleh menjadi sangat menggembirakan. Untuk mengatasinya, anda boleh menyatukan beberapa senarai tugasan yang dikategorikan ke dalam pangkalan data tugasan utama dan menavigasi tugas anda dengan menggunakan penapis.

Taip arahan /pangkalan data dan pilih ' Pangkalan Data - Sebaris ' daripada menu lungsur. Sekarang, ubah suai pangkalan data mengikut keperluan anda dan masukkan tugasan yang perlu anda lakukan. Pastikan anda membuat teg untuk bahagian berbeza dalam hidup anda, seperti kerja, universiti, barangan runcit, dsb.

cara menggunakan iphone x
  pangkalan data tugasan utama mengenai tanggapan

Sebaik sahaja anda selesai mengisi pangkalan data anda dengan tugasan anda, anda boleh menapis melaluinya dengan mengklik Penapis dan menapisnya dengan Tag . Sebagai contoh, jika anda ingin melihat hanya tugas berkaitan universiti yang perlu anda lakukan, hanya pilih kotak semak di sebelah Universiti .

  menapis melalui pangkalan data tugasan utama

Daripada menyesuaikan ruang kerja Notion anda kepada menggunakan Notion AI untuk melaksanakan tugas untuk anda, menguasai petua ini akan membantu anda menjimatkan banyak masa dalam jangka masa panjang.