Cara Menambah Teks secara Automatik pada Pengepala Dokumen dalam Microsoft Word Menggunakan VBA

Cara Menambah Teks secara Automatik pada Pengepala Dokumen dalam Microsoft Word Menggunakan VBA

Pengepala ialah tempat yang bagus untuk memperkenalkan dokumen Word anda dan ia juga mudah digunakan. Anda hanya perlu klik dua kali pada pengepala dan taip, bukan? Walaupun mudah, sama seperti perkara lain, tugas ini boleh menjadi agak membosankan dan menjengkelkan jika anda perlu menambah pengepala yang sama untuk berbilang dokumen berturut-turut.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

Untuk senario itu, atau mungkin senario lain, VBA berguna. Menggunakan VBA, anda boleh menulis sekeping kod yang secara automatik menambah teks yang anda mahu pada tajuk dokumen anda.



Menambah Teks secara Automatik pada Tajuk Dokumen Dengan VBA dalam Word

VBA atau Visual Basic untuk aplikasi ialah bentuk bersepadu Visual Basic yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Office. VBA membolehkan anda menulis kod untuk mencipta makro, yang seterusnya mengautomasikan tugasan yang anda perlu lakukan secara manual. VBA malah membenarkan anda mencipta butang dan ciri tersuai anda sendiri untuk Microsoft Word.





Dalam artikel ini, kita akan mencipta makro dan menulis kod untuknya, yang akan menambah teks tersuai pada pengepala dokumen. Pengepala ialah bahagian yang berguna dalam dokumen Word, dan anda boleh mendapatkan banyak daripada pengepala dalam Microsoft Word .

Sebagai contoh, kami akan membuat kod yang menambah teks Ditulis dan Diterbitkan oleh MakeUseOf kepada tajuk. Kami akan menjadikan teks ini tebal dan menyelaraskannya ke tengah dokumen.



cara menambah sempadan pada teks di photoshop

1. Mengakses Tab Pembangun

Langkah pertama dalam mencipta makro Word ialah mengakses tab Pembangun dari reben. Tab ini dilumpuhkan secara lalai, kerana makro dikhaskan untuk pengguna lanjutan. Makro yang dimuat turun ialah cara mudah untuk penggodam mengakses dan memasang perisian hasad pada sistem anda, jadi Microsoft telah memutuskan untuk menyekat mereka secara lalai .

Dengan itu, anda perlu mendayakan tab Pembangun dari Pilihan. Sudah tentu, jika anda pernah menggunakan makro sebelum ini, tab Pembangun sudah tersedia, jadi anda tidak perlu melakukan ini sekali lagi. Jika ini kali pertama anda bekerja dengan makro dan VBA dalam program Office, adalah idea yang baik untuk membaca panduan kami tentang bagaimana untuk mula menggunakan makro dalam Word .



Tetapan Reben Perkataan
  1. Dalam Microsoft Word, pergi ke Fail menu.
  2. Pilih Pilihan . Ini akan membuka tetingkap Word Options.
  3. Di dalam Pilihan Perkataan tetingkap, pilih Sesuaikan Reben .
  4. Di sebelah kanan, di bawah Tab Utama , tatal ke bawah dan semak pemaju .
  5. klik okey .

Kini anda akan melihat tab Pembangun dalam reben, betul-betul di antara Lihat dan Bantuan.

2. Mencipta Makro

Kini tiba masanya untuk mengotorkan tangan anda dengan makro dan beberapa kod. Sebaik sahaja anda mencipta makro dan menulis kod untuknya, anda boleh menetapkan pintasan padanya supaya anda tidak perlu pergi ke menu makro setiap kali.



Dengan cara ini, anda boleh meningkatkan lagi produktiviti anda kerana anda hanya akan menekan kombinasi kekunci pada papan kekunci anda, dan keajaiban akan berlaku di sebalik tabir.

Menu makro dalam Word
  1. Pergi ke pemaju tab.
  2. Klik pada Makro daripada Kod bahagian.
  3. Masukkan nama untuk makro anda. Kami akan menamakan nama kami muoHeading .
  4. Klik pada Buat .
Makro kosong dalam Word

Sebaik sahaja anda klik Buat , tetingkap baharu akan terbuka yang mengandungi dua baris kod dan satu baris maklumat. Subbaris Sub dan End Sub menandakan permulaan dan tamat kod makro anda. Masukkan kod di bawah antara dua baris:

cara menggunakan kotak maya pada windows 10 
Dim headerRange As Range 
Dim headerText As String 
 Set headerRange = ActiveDocument.Sections.Item(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range 
headerRange.Text = "Written and Published by MUO" 
headerRange.Font.Bold = True 
headerRange.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Pernyataan Dim dalam kod ini mengisytiharkan julat tajuk dan headerTeks pembolehubah sebagai a Julat dan a Tali masing-masing. Seterusnya, yang Tetapkan pernyataan menetapkan julat tajuk pembolehubah kepada pengepala dokumen aktif semasa.

The Tetapkan kenyataan mula-mula mengakses dokumen aktif semasa, kemudian bahagiannya, kemudian item pertama dan pengepala di dalamnya. Akhirnya, ia mengakses pengepala utama dalam Word, dan kemudian menetapkannya sebagai a Julat .

Sebaik sahaja kedua-dua ini diisytiharkan, yang julat tajuk teks ditetapkan kepada teks yang kita mahu. Dalam baris seterusnya, fon ditetapkan menjadi tebal, dan kemudian pada baris akhir, penjajaran perenggan ditetapkan ke tengah. Parameter yang bermula dengan 'wd' menunjukkan bahawa parameter itu eksklusif untuk Microsoft Word.

The Sub dan Tamat Sub kod tidak disertakan dalam coretan ini di atas, kerana anda sepatutnya menampal kod daripada coretan antara kedua-dua ini. Kod akhir anda sepatutnya kelihatan seperti imej di bawah:

Makro sisipan teks pengepala untuk Word

3. Menggunakan Makro

Setelah anda menyediakan kod, anda sudah bersedia untuk menggunakan makro. Tidak perlu menyimpannya; apa-apa sahaja yang anda taip dalam ruang kerja VBA disimpan serta-merta. Kini tiba masanya untuk menyediakan pintasan untuk makro dan lihat sama ada ia berfungsi!

  1. Pergi ke Fail menu.
  2. Pilih Pilihan .
  3. Pilih Sesuaikan Reben .
  4. Klik pada Sesuaikan sebelah Pintasan papan kekunci di bahagian bawah tingkap. Ini akan membuka tetingkap Sesuaikan Papan Kekunci.
  5. Di dalam Sesuaikan Papan Kekunci tetingkap, tatal ke bawah dalam Kategori senaraikan dan pilih Makro .
  6. Pada menu sebelah kanan, pilih makro anda.
  7. Klik pada kotak teks di bawah, Tekan kekunci pintasan baharu .
  8. Masukkan kombinasi kekunci pada papan kekunci anda. Ia adalah idea yang baik untuk digunakan Ctrl , Semuanya , dan Beralih pada masa yang sama. Dengan cara ini, gabungan itu mungkin belum lagi digunakan. Kami akan gunakan Semuanya + Ctrl + Beralih + H .
  9. Klik pada dan kemudian klik pada okey .

Kini tiba masanya untuk melihat keajaiban di tempat kerja. Tekan gabungan kekunci yang baru anda tetapkan pada makro anda pada papan kekunci anda. Mudah-mudahan, anda akan melihat teks dalam pengepala anda! Berani dan berpusat! Jika perkara tidak berjalan seperti yang dirancang, jejak langkah anda dan semak kod anda untuk kesilapan.

Setiap kali anda ingin menukar teks yang ditambahkan oleh kod pada tajuk anda, anda boleh pergi ke menu makro dan edit makro. Jika anda ingin tahu tentang pintasan Word lalai, lihat kami Helaian panduan pintasan papan kekunci Microsoft Word .

Automatikkan Aliran Kerja Anda

Memang benar bahawa menambah teks pada pengepala dokumen dalam Word memerlukan sedikit usaha, tetapi sedikit usaha dalam kuantiti yang banyak boleh menjadi membosankan, jika tidak sukar. Bagaimanapun, jika anda boleh membuatnya lebih mudah dan kurang memakan masa, maka mengapa tidak melakukannya?

VBA wujud untuk memenuhi tujuan tersebut. Jika anda inginkan ciri Word yang akan menambah teks tersuai secara automatik pada pengepala dokumen, anda tidak perlu lagi. Dengan VBA, anda boleh mencipta sebarang ciri yang anda anggap kekurangan Word. Menambah teks pada pengepala dokumen hanyalah contoh kecil tentang perkara yang boleh anda capai dengan VBA dalam Word.

Sekarang anda tahu cara menulis kod untuk tujuan ini dan menetapkan pintasan padanya. Jadi apa yang anda perlu lakukan ialah menekan kombinasi kekunci, duduk dan perhatikan semasa Word melakukan kerja yang membosankan untuk anda dalam milisaat.