Home-theater-designers
Jejaki Perubahan ialah salah satu alat terbaik untuk mengedit dokumen Word dan bekerjasama dengan orang lain, tetapi menggunakannya boleh menjadi rumit dan tidak kemas. Jika anda baru menggunakan ciri ini pada Microsoft Word atau tidak tahan dengan tanda merah dan tetapan pelik, jangan berputus asa dengan Track Changes lagi.
Video MUO pada hari itu SCROLL UNTUK MENERUSKAN KANDUNGAN
Sebaik sahaja anda memahami cara komponen yang berbeza berfungsi, ciri ini lebih mudah digunakan. Anda boleh menyesuaikan ciri untuk menghasilkan sistem yang lebih kemas semasa menyemak dokumen atau menyemak suntingan orang lain. Berikut adalah beberapa idea.
1. Tunjukkan Semakan dalam Belon
Jejaki Perubahan bukan sekadar togol hidup-mati. Sebaik sahaja anda mempelajari asas-asas menggunakan Perubahan Jejak MS Word , anda boleh meneroka cirinya dan menyesuaikan pengalaman pengguna anda dengan lebih banyak lagi.
Salah satu komponen utama yang boleh anda ubah ialah paparan markup. Apabila anda pergi ke Semak > Tunjukkan Penanda > Belon , anda mempunyai tiga pilihan:
- Tunjukkan Semakan dalam Belon
- Tunjukkan Semua Semakan Sebaris
- Tunjukkan Hanya Pemformatan dalam Belon
Track Changes menggunakan semakan sebaris secara lalai, bermakna mencakar perkataan yang dipadam dan memasukkan suntingan anda dalam kandungan teks itu sendiri. Beberapa semakan sebegitu boleh diurus, tetapi keseluruhan buku daripadanya boleh menyakitkan mata. Selain itu, tetapan ini tidak menyerlahkan pemformatan—mencuba mencari pengeditan ini adalah menyusahkan.
Menggunakan belon untuk pemformatan sahaja adalah satu langkah daripada semakan sebaris. Pemadaman dan sisipan masih muncul dalam badan utama, tetapi sebarang perubahan format disenaraikan dalam belon dalam panel di sebelah kanan teks.
Jika pengeditan sebaris bukan pilihan anda sama sekali, tukar kepada semakan dalam belon. Anda kemudiannya boleh memadam, memasukkan dan memformat semua yang anda mahukan, dan senarai perubahan anda akan muncul di panel sebelah kanan. Masih terdapat warna merah, tetapi suntingan anda lebih kemas dan mudah diurus.
2. Gunakan No atau Penanda Mudah untuk Mengelak Gangguan
Bergantung pada gaya pengeditan anda, anda mungkin lebih suka membaca dokumen terlebih dahulu sebelum mengubah suai untuk mengetahui aliran, kebolehbacaan dan kemungkinan jurangnya. Mengisi teks dengan tanda dari permulaan boleh menjadi tidak produktif.
Track Changes menawarkan dua penyelesaian dalam Paparan untuk Semakan menu lungsur turun. Penanda Mudah menyembunyikan belon dan semakan sebaris dan hanya memaparkan garisan merah menegak untuk menunjukkan tempat perubahan telah dibuat. Klik mana-mana baris ini untuk mendedahkan pengeditan dengan cepat. Klik sekali lagi untuk menyembunyikannya.
Tiada Penanda mengeluarkan garis menegak juga. Anda boleh membaca dan mengedit dengan tenang sehingga anda memilih sebaliknya. Bekerja dengan salah satu tetapan ini memastikan dokumen yang jelas dengan gangguan yang minimum. Jika anda bekerja dengan pasukan, wujudkan cara terbaik untuk bekerjasama dalam masa nyata pada Word , dan tetapkan peraturan Track Changes supaya semua orang boleh bekerja dengan selesa.
3. Gunakan Semua Penanda atau Asal Berhemat
Anda tidak perlu memaparkan penanda penuh dokumen Word melainkan anda secara khusus ingin menyemak semakan tertentu atau menyepadukan perubahan.
Melihat teks asal lebih kurang diperlukan. Anda boleh melihat teks asal untuk membandingkan secara ringkas kedua-dua versi, contohnya, dari segi gaya atau panjang, tetapi itu sahaja. Jadi, anda tidak perlu mengaktifkan mana-mana tetapan ini sehingga anda benar-benar memerlukannya. Ini boleh membantu meminimumkan kekecewaan anda dengan Track Changes.
cara meningkatkan tetingkap memori video khusus 10
4. Peribadikan Warna dan Tanda
Apabila berbilang pengguna bekerja pada dokumen Word dan membuat perubahan, ciri Track Changes menyerlahkan suntingan mereka dalam warna yang berbeza. Masalah yang paling membimbangkan dengan Perubahan Trek selalunya ialah warna merah lalai penandanya, terutamanya apabila ia mendominasi teks dengan banyak semakan.
Berita baiknya ialah anda boleh menukar warna ini. Malah, anda boleh mewarnakan kod setiap dokumen yang anda kerjakan.
Di dalam Penjejakan bahagian, klik pada Tukar Pilihan Penjejakan anak panah. Anda akan melihat beberapa tetapan asas yang boleh anda ubah suai, tetapi untuk mengakses lebih banyak pilihan, klik Pilihan Lanjutan . Ini akan membuka tetingkap yang menawarkan lebih banyak cara untuk menjadikan Perubahan Jejaki anda sendiri.
Anda boleh memilih warna yang lebih baik untuk sisipan, pemadaman, pemformatan dan banyak lagi. Anda juga boleh menukar cara setiap fungsi ditanda, daripada huruf tebal kepada coretan berganda dan simbol. Selain itu, anda juga boleh melaraskan rupa belon. Ambil inspirasi daripada apl produktiviti dengan pengekodan warna yang berkesan atau pilih saja warna yang mudah dipandang mata apabila menggunakan Track Changes.
5. Jadilah Strategik dan Konsisten Dengan Komen Anda
Meninggalkan komen ialah cara terbaik seterusnya untuk memberi maklum balas tentang Microsoft Word selain Jejaki Perubahan. Walau bagaimanapun, penggunaan komen yang berlebihan boleh menjadikan pengalaman menyunting dan membaca sama hebatnya.
Perkara yang menjadikan penggunaan ulasan bersama Track Changes lebih mudah ialah memutuskan terlebih dahulu cara anda akan menggunakan setiap ciri. Apabila ia berkaitan dengan ulasan, anda boleh menempahnya untuk soalan kepada pengarang atau idea untuk menambah baik teks—perkara yang anda tidak boleh katakan melalui Jejak Perubahan tanpa menambah lebih banyak warna merah.
Selain itu, adalah lebih baik untuk menyerlahkan hanya perkataan yang berkaitan dengan ulasan anda, bukan seluruh perenggan. Anda juga boleh meletakkan ulasan anda pada permulaan atau akhir bab sahaja.
6. Togol Bagaimana Komen Harus Dipaparkan
Jika anda bergelut dengan dokumen yang sarat dengan nota dan ulasan, cuba teroka pilihan yang tersedia dalam Tunjukkan Komen menu lungsur turun. Ciri ini boleh membantu anda menyusun ulasan dengan cara yang masuk akal kepada anda, sama ada anda membaca atau mengedit teks.
Sebagai alternatif, jika dokumen yang anda semak adalah kecil, tetapi anda mempunyai banyak perkara untuk diperkatakan, pertimbangkan untuk pergi ke halaman kosong di permulaan atau penghujung dokumen dan menyenaraikan maklum balas yang anda akan letakkan dalam ulasan di sana. Anda boleh melakukan ini untuk bab individu juga. Alat ulasan adalah lebih praktikal, tetapi anda bebas untuk menggunakannya apabila anda mahukannya.
cara memperbaiki penggunaan 100 cpu
Jangan teragak-agak untuk menjadi kreatif dengan ciri yang anda gunakan, seperti menambah nombor baris Microsoft Word kepada teks dan kemudian merujuk baris tertentu dalam maklum balas anda. Luangkan masa untuk mempelajari semua yang ditawarkan oleh perisian pemprosesan perkataan ini, dan sesuaikan setiap kerja Track Changes dengan sewajarnya.
7. Terima atau Tolak Kumpulan Semakan
Sebagai seorang penulis yang menyemak semakan editor, adalah penting untuk mempertimbangkan dengan teliti kebanyakan perubahan, walaupun semasa membuat suntingan anda sendiri.
Walau bagaimanapun, apabila ia berkaitan dengan pembetulan kecil seperti pemformatan atau pembetulan ejaan, terdapat cara yang lebih pantas untuk menyepadukan perubahan atau menyingkirkannya. Hanya pilih seluruh perenggan, klik kanan padanya, dan pergi ke mana-mana Terima Perubahan atau Tolak Perubahan . Pilihan anda akan mempengaruhi semua semakan dalam perenggan itu.
Anda boleh pergi lebih jauh dan menyepadukan keseluruhan semakan dokumen. Untuk melakukan ini, selepas mengklik kanan perenggan yang diserlahkan, pilih anak panah ke bawah di bawah Terima dalam bar alat dan kemudian Terima Semua Perubahan . Di bawahnya, anda mempunyai pilihan untuk menghentikan Jejak Perubahan secara automatik juga.
8. Laraskan Anak Tetingkap Semakan Anda
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, anda boleh menggunakan apa sahaja yang akan meningkatkan pengalaman pengguna anda dengan Track Changes, termasuk tambahan produktiviti untuk Microsoft Word . Walau bagaimanapun, walaupun hanya menyusun semula reka letak ruang kerja digital anda boleh memanfaatkan aliran kerja anda.
Anak tetingkap semakan pada Track Changes ialah cara lain untuk melihat semua semakan tanpa ia mengacaukan skrin anda. Anda boleh mengedit dokumen tanpa markup dan biarkan anak tetingkap menjana senarai ringkas perubahan. Dengan mengklik anak panah di sebelah Anak Tetingkap Semakan , anda boleh menukarnya daripada kedudukan menegak kepada mendatar dan kembali semula.
Jadikan Perubahan Jejak Berfungsi untuk Anda
Ia mungkin kelihatan rumit pada pandangan pertama, tetapi program Track Changes Microsoft sebenarnya sangat mudah dan berguna sebaik sahaja anda mempelajari selok-belok. Sama ada anda membuat atau menerima pengeditan, tetapkan pilihan Perubahan Jejak anda sebelum anda mula bekerja untuk memudahkan urusan. Atur cara penandaan, ulasan dan anak tetingkap semakan anda harus melihat dalam dan sekeliling teks anda.
Menggunakan Track Changes pada Microsoft Word adalah lebih mudah apabila anda membuat susun atur dan skema warna yang memotivasikan anda dan bukannya terlalu merangsang anda.