Kaedah Terbaik untuk Menamatkan E-mel Secara Profesional

Kaedah Terbaik untuk Menamatkan E-mel Secara Profesional

E-mel adalah bahagian kehidupan moden yang tidak dapat dielakkan. Sama ada anda menghantar e-mel untuk perniagaan atau mencari pekerjaan, hakikatnya anda perlu menghadapinya setiap hari atau setiap jam.





Oleh kerana itu, anda perlu menjaga dan meluangkan masa dengan cara anda menghantar e-mel. Kemudian, anda juga perlu memikirkan cara menamatkan e-mel.



Berikut adalah log masuk e-mel terbaik yang boleh anda gunakan untuk memastikan komunikasi anda tetap profesional. Kami juga akan membincangkan mengapa sangat penting untuk mempunyai tandatangan e-mel jika anda menghantarnya untuk perniagaan.





aplikasi panggilan wifi percuma untuk android

1. Mengapa Anda Memerlukan E-mel yang Baik

Terdapat beberapa sebab mengapa anda memerlukan pengakhiran e-mel yang baik:

  • Tidak mempunyai tandatangan yang tepat boleh dianggap kasar atau terlalu kasual.
  • Sekiranya anda menghantar e-mel kepada seseorang untuk perniagaan, anda ingin memberi kesan kepada orang itu bahawa anda seorang profesional.
  • Sekiranya anda menghantar e-mel kepada syarikat mengenai pengumuman pekerjaan, ada kemungkinan besar e-mel anda akan dihantar kepada pengurus pengambilan pekerja yang sesuai. Anda ingin memberi kesan kepada pihak ketiga bahawa anda juga seorang profesional.

Log masuk e-mel yang baik juga dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapat respons terhadap e-mel tersebut. Ajakan bertindak --- seperti 'Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca resume saya, saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda' --- boleh bertindak sebagai permintaan segera.



Semasa anda membuat log-off, format e-mel yang baik harus terdiri daripada:

  • Garis penutup, biasanya yang mengucapkan rasa terima kasih atau ajakan bertindak.
  • Ucapan penutup, seperti 'Hasrat Terbaik,' 'Hormat,' atau 'Salam.' Jenis pelepasan e-mel yang anda gunakan bergantung pada konteks e-mel dan berapa lama utas e-mel.
  • Nama penuh anda di bawah ucapan penutup. Ini akan menjelaskan siapa yang menghantar e-mel.
  • Pada akhirnya, anda harus meletakkan tandatangan e-mel anda, yang merangkumi maklumat hubungan anda, pautan laman web, dan sosial (jika berkenaan). Ini supaya orang yang membaca e-mel mengetahui cara tambahan untuk menghubungi.

Catatan: Pastikan anda memikirkan jenis tandatangan e-mel yang sesuai dengan gaya komunikasi anda. Ucapan penutup harus menggambarkan keadaan dari segi profesionalisme dan nada. Mereka juga harus terdengar asli dan 'suara' anda.



2. Pelbagai Jenis Tanda Masuk E-mel dan Bila Sesuai

Sebelum anda menentukan e-mel dengan lebih dekat, gunakan petunjuk konteks untuk mengetahui jenis nada yang perlu anda tetapkan dalam e-mel anda.

  • Adakah ini perniagaan baru yang anda hubungi?
  • Adakah perniagaan permulaan mempunyai cara berkomunikasi yang santai?
  • Sekiranya tidak biasa, adakah ini perniagaan atau perkhidmatan yang lebih lama dan mapan, seperti pejabat kerajaan?
  • Adakah anda mengenali orang yang anda hubungi secara langsung?
  • Adakah anda pernah menghantar e-mel kepada mereka sebelum ini?

Pelbagai jenis perniagaan memerlukan pelbagai jenis e-mel. Selalu lebih selamat untuk bertindak secara profesional, tetapi di sisi lain, anda tidak mahu menghadapi risiko terdengar terlalu kaku atau tidak tersentuh.



Anda juga perlu memutuskan tempoh akhir e-mel anda. Sebagai contoh, e-mel pengenalan akan memerlukan ajakan bertindak yang lebih mendalam. Urutan e-mel dengan rakan sekerja anda boleh menjadi biasa.

Mari kita bincangkan mengenai pelepasan e-mel dan cara menamatkan e-mel bergantung kepada keadaan.

Kaedah Umum untuk Menamatkan E-mel yang Berfungsi Dengan Baik

Terbaik atau Salam Sejahtera

  • Sebarang variasi pada kata 'Best' biasanya merupakan pertaruhan yang selamat. Ini adalah log masuk e-mel biasa dan sesuai untuk tetapan biasa atau rasmi.
  • Walau bagaimanapun, kajian oleh Boomerang menyatakan bahawa tindak balas ini mempunyai kadar tindak balas yang lebih rendah daripada purata. Oleh itu, ingatlah semasa anda menggunakan 'Best Wishes.'

Dalam konteks, penutupan e-mel seperti ini akan serupa dengan ini:

Salam Sejahtera, Nama Penuh

Ikhlas

id perubatan disediakan di iphone
  • 'Ikhlas adalah cara lain yang biasa untuk menamatkan e-mel. Ia berfungsi dengan baik untuk situasi perniagaan formal.
  • 'Ikhlas' akan menjadi cara yang baik untuk menamatkan e-mel semasa anda melamar pekerjaan baru dengan syarikat. Ini menegaskan bahawa anda tulus dalam keinginan anda untuk menjangkau.
  • Anda juga tulus dengan harapan anda mendapat maklum balas daripada orang lain. Oleh itu, ia dapat dilihat sebagai sahih.

Dalam konteksnya, e-mel ini akan dibaca serupa dengan ini:

Yang benar, Nama Penuh

Salam

  • 'Regards' berisiko keluar terlalu kaku. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada seseorang dalam situasi perniagaan rasmi, 'Regards' berfungsi dengan baik.

Dalam konteksnya, e-mel ini akan berbunyi:

Salam, Nama Penuh

Kaedah umum lain untuk menamatkan e-mel yang berfungsi dengan baik:

  • Dengan hormatnya
  • Terima kasih banyak
  • Hajat Hangat

Sekali lagi, ingatlah untuk menyesuaikan suasana dan nada surat-menyurat ketika memilih tanda keluar e-mel yang paling sesuai. Faktor luar ini akan mempengaruhi kadar kejayaan anda.

Catatan mengenai 'Cheers'

Walaupun 'Cheers' adalah cara yang mungkin untuk mendapatkan respons, nampaknya ada laporan yang bertentangan mengenai keseluruhan keberkesanannya.

Pada dasarnya, 'Cheers' boleh menjadi terlalu santai, terutamanya dalam e-mel pengenalan. Sebaiknya sesuaikan dengan gaya pengucapan dan komunikasi anda, agar ia dibaca sebagai sahih.

Cara Umum untuk Menamatkan E-mel yang TIDAK Berfungsi

Kami juga perlu menunjukkan beberapa cara agar anda tidak boleh mengakhiri e-mel anda.

Kawan awak atau Anda benar-benar

  • Kecuali jika ini adalah e-mel peribadi dan individu yang berada di seberang secara harfiah adalah rakan anda, ini adalah tidak masuk akal. 'Yours Truly' terlalu tidak rasmi untuk kebanyakan tetapan perniagaan.

Dihantar melalui iPhone saya

  • Selalunya digunakan sebagai lelucon dalam talian yang basi, 'Dikirim dari iPhone saya' adalah setara moden dengan nota post-it yang kurang difikirkan di dalam peti sejuk. Ia kelihatan kemas dan minit terakhir.

Jaga diri

  • 'Berhati-hati' boleh menyebabkan kegelisahan pada penerima e-mel, menurut Orang Dalam Perniagaan . Ini juga dapat menunjukkan bahawa ada yang tidak kena dengan penerima, yang berpotensi berkaitan dengan kesihatan. Ini akan menyebabkan kadar tindak balas lebih rendah.

3. Kepentingan Tandatangan E-mel

Seperti yang telah kami sebutkan di awal artikel ini, akhir e-mel profesional harus dilampirkan tanda tangan e-mel.

Kami sudah membincangkan perkara yang harus anda sertakan dalam tandatangan ini, tetapi kami ingin menekankan bahawa tandatangan itu penting kerana pada dasarnya adalah wajah umum anda. Begitulah cara orang lain membentuk kesan pertama anda terhadap anda, terutamanya jika anda bekerja dari jauh.

pemacu keras luaran tidak memaparkan komputer

Fikirkan tandatangan e-mel yang baik seperti berpakaian untuk pekerjaan yang anda mahukan. Anda perlu meletakkan kaki terbaik anda semasa temu duga pekerjaan itu. Perkara terburuk yang boleh anda lakukan adalah kelihatan ceroboh, sama ada dalam penampilan atau tingkah laku anda.

Tamatkan E-mel Anda Dengan Keyakinan

E-mel merangkumi sebahagian besar kehidupan profesional kami. Malangnya, mereka adalah sesuatu yang selalu perlu kita tangani. Sekiranya anda mempunyai templat umum untuk e-mel anda, anda akan dapat menulisnya lebih cepat.

Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai e-mel yang cekap, berikut adalah beberapa petua tentang cara menulis e-mel profesional yang sempurna.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik

Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Petua E-mel
  • Etika Dalam Talian
  • Tandatangan E-mel
Mengenai Pengarang Shianne Edelmayer(136 Artikel Diterbitkan)

Shianne mempunyai Ijazah Sarjana Muda dalam Reka Bentuk dan latar belakang podcasting. Kini, dia bekerja sebagai Penulis Kanan dan 2D Illustrator. Dia merangkumi teknologi kreatif, hiburan, dan produktiviti untuk MakeUseOf.

Lagi Dari Shianne Edelmayer

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan