Home-theater-designers
Skype for Business, sebelumnya Lync, adalah penyelesaian pesanan dan pertemuan syarikat Microsoft. Anda boleh bertemu dengan hingga 250 orang --- walaupun mereka tidak menggunakan program --- dan menggunakan kombinasi audio, visual, dan sembang untuk menjadi tuan rumah pertemuan anda.
Kami telah mengumpulkan senarai beberapa ciri Skype for Business kegemaran kami yang mungkin tidak anda ketahui. Dari merakam pertemuan anda hingga berkongsi persembahan PowerPoint anda, kami memberi anda beberapa petua hebat.
Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah petua dan trik Skype for Business terbaik.
1. Mulakan Mesyuarat Skype Dalam Outlook
Jangan buang masa anda bermain-main dengan menjadualkan mesyuarat di alat luaran. Terdapat banyak potensi untuk menjadi salah dengan mesyuarat dalam talian dan ia sering berlaku.
Mungkin seseorang lupa untuk bergabung tepat pada waktunya, tidak memasang pemalam penyemak imbas yang betul, atau tidak dapat menyambungkan alat dengar mereka. Singkirkan semua kerumitan ini dengan menggunakan mesyuarat Skype for Business ketika menjadualkan pertemuan.
Semasa membuat janji temu di Outlook, di Pelantikan tab, klik Mesyuarat Skype . Ini kemudian akan menyisipkan pautan dalam keterangan, yang boleh diklik orang untuk menyertai mesyuarat.
Sekiranya peringatan diaktifkan di Outlook, mereka hanya dapat mengklik Sertai Mesyuarat apabila ia muncul dan Skype for Business akan melancarkannya secara automatik. Sudah menjadi kebimbangan untuk mengundang orang ke dalam panggilan secara manual --- jika mereka mendapat jemputan, mereka boleh menyertainya.
Sekiranya anda tidak dapat melihatnya Mesyuarat Skype butang, anda hanya perlu membuat perubahan pantas dalam tetapan Outlook anda.
- Pergi ke Fail> Pilihan> Tambah .
- Pada Mengurus dropdown pilih Tambahan COM dan klik Pergi ...
- Tandakan kotak di sebelah Tambahan Mesyuarat Skype untuk Microsoft Office dan klik okey . Selesai!
2. Kongsi Skrin Anda
Kemampuan untuk berkongsi skrin anda adalah fungsi hebat Skype for Business. Anda boleh bercakap dengan orang melalui dokumen, memunculkan laman web, atau menunjukkan perkara lain yang berkaitan dengan perjumpaan.
Setelah dalam panggilan, klik ikon bahagian skrin (di bawah pemanggil, di sebelah mikrofon.) Di sini anda akan dapat berkongsi keseluruhan skrin anda atau tetingkap tertentu.
Anda akan melihat garis besar kandungan yang dikongsi dengan orang lain dan anda boleh menggunakan kawalan di bahagian atas skrin --- berguna apabila anda perlu berhenti berkongsi.
Sekiranya Skype untuk Perniagaan tidak menjalankan tugas, anda mungkin ingin melihatnya alat perkongsian skrin dalam talian percuma terbaik .
3. Rakam Mesyuarat Skype Anda
Pernah dalam perjumpaan, menutup panggilan, dan kemudian kosongkan fikiran di kemudian hari? Adakah orang itu pasti mengatakannya? Apa titik tindakannya?
Anda dapat mengatasinya sepenuhnya dengan merakam semua mesyuarat Skype for Business anda. Sebarang aktiviti panggilan, seperti audio, video, pangsa layar, dan mesej segera, akan diambil dalam rakaman.
Semasa dalam mesyuarat, klik ... simbol dan kemudian Mula Merakam . Semua orang dalam mesyuarat akan diberitahu bahawa anda merakamnya, dan simbol bulatan merah akan muncul di bahagian atas panggilan sepanjang masa. Anda boleh menggunakan berhenti seketika dan berhenti ikon mengikut keperluan. Apabila mesyuarat selesai, rakaman akan disimpan secara automatik dalam format MP4.
Untuk mencari rakaman apa pun, pergi ke skrin Skype for Business utama dan klik dropdown tetapan cog .
Dari sini, pergi ke Alat> Pengurus Rakaman . Ini akan menunjukkan metadata untuk rakaman anda, seperti tarikh dan panjangnya.
Anda juga boleh Main rakaman dan Lihat ... untuk mencari fail di PC anda.
4. Ketahui Pintasan Skype
Seperti setiap produk Office, Skype for Business penuh dengan pintasan papan kekunci untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan cepat.
- Untuk memulakan dengan asas, tekan Kekunci Windows + Shift + O untuk menerima jemputan masuk atau Kekunci Windows + Esc untuk menolaknya.
- Untuk membisukan / mematikan suara audio anda, tekan Kekunci Windows + F4 .
- Kamera berfungsi dengan Kekunci Windows + F5 .
- Semasa dalam panggilan, tekan Ctrl + Shift + H untuk menahannya, atau Alt + Q untuk menamatkannya sepenuhnya. Semasa berkongsi skrin anda, tekan Ctrl + Alt + S untuk berhenti berbuat demikian.
- Sebagai alternatif, jika orang lain telah mengawal skrin anda, tekan Ctrl + Alt + Bar Angkasa untuk mendapatkan kembali kawalan.
Program ini mempunyai terlalu banyak jalan pintas untuk disenaraikan di sini, jadi teruskan Halaman pintasan Skype for Business Microsoft untuk penuh rendah, di mana mereka merangkumi jalan pintas untuk IM, perkongsian PowerPoint, melayari kenalan dan banyak lagi.
Sekiranya anda ingin menjadi master jalan pintas yang sebenarnya, lihatlah panduan pintasan Windows utama kami .
5. Tetapkan Hubungan Privasi Perhubungan dan Sekat Seseorang
Anda boleh menetapkan setiap kenalan anda satu daripada lima tahap hubungan. Secara lalai, mereka yang berada dalam perniagaan anda adalah Rakan sekerja , dan orang-orang di luar akan menjadi Kenalan Luaran .
Setiap tahap hubungan mempunyai kebenaran yang berbeza. Sebagai contoh, Keluarga dan kawan-kawan tidak dapat melihat butiran mesyuarat anda dan Kumpulan kerja boleh mengganggu status Jangan Ganggu anda.
Adalah berguna untuk mengubah hubungan jika anda bekerja dengan seseorang secara luaran dengan siapa anda selalu mengadakan pertemuan, atau jika ada seseorang yang anda ingin selalu dapat menghubungi anda tidak kira status anda.
Untuk mengubah status hubungan kenalan, Klik kanan atas nama mereka dan pergi ke Tukar Hubungan Privasi . Di sini anda boleh menyemak status hubungan semasa dan mencari penerangan mengenai pilihan lain.
Pilih Kenalan yang Disekat jika anda mahu menghalang seseorang daripada menghantar mesej atau menghubungi anda. Mereka masih akan melihat nama dan e-mel anda, tetapi status anda akan disembunyikan kepada mereka dan mereka tidak akan dimaklumkan bahawa anda telah menyekatnya.
Sekiranya anda ingin memilih beberapa kenalan untuk menukar hubungan secara pukal, tahan Ctrl dan klik kiri pada setiap nama secara bergilir.
Sekiranya anda ingin menukar kembali hubungan menjadi lalai, klik Perhubungan secara automatik .
6. Mulakan Polling, Soal Jawab, dan Papan Tulis
Anda boleh merancakkan pertemuan anda dengan menggunakan papan putih, tinjauan pendapat, dan ciri soal jawab. Untuk menggunakannya dalam mesyuarat, klik Kandungan Hadir butang, pilih Lebih banyak lagi , dan kemudian pilih salah satu Papan putih , Undian , atau Soal Jawab .
Memilih Papan putih akan membukanya di skrin semua orang. Ini adalah ciri hebat apabila lebih mudah untuk melukis sesuatu daripada membincangkannya.
Anda boleh menggunakan panel di sebelah kanan untuk beralih antara pilihan anotasi yang berbeza, seperti pen, penyerlah dan pemadam. Papan putih akan ditutup jika anda beralih ke pilihan persembahan lain, tetapi kandungannya akan tetap ada jika anda kembali kepadanya kemudian.
Memilih Undian akan membuka Buat Undian tingkap. Di sini anda boleh memasukkan nama tinjauan anda dan pilihan jawapannya. Jajak pendapat kemudian akan ditunjukkan kepada semua orang dalam mesyuarat, yang membolehkan mereka memilih dan melihat pilihan orang lain.
Anda boleh klik Tindakan Undian untuk menyesuaikan tetapan, seperti menyembunyikan suara dari peserta, menyimpan hasilnya, atau menutup pengundian.
Akhirnya, memilih Soal Jawab akan menukar sembang standard menjadi modul soal jawab.
Apabila peserta mengemukakan soalan, anda akan menerima pemberitahuan. Klik Jawapan , taipkan respons, kemudian tekan Masukkan . Ini akan memaparkan soalan dan jawapan kepada semua orang.
Setelah selesai, klik Hentikan Soal Jawab , kemudian pergi ke Simpan sebagai jika anda mahu mempunyai rekod sesi.
7. Hadir Dengan PowerPoint
Anda boleh berkongsi skrin anda di Skype for Business, tetapi kadang-kadang anda mungkin hanya mahu menunjukkan persembahan. Penyatuan dengan PowerPoint memungkinkan ini.
Buka persembahan anda di PowerPoint, pergi ke Tayangan Slaid tab dan klik Hadir Dalam Talian> Skype untuk Perniagaan . Anda mendapat pilihan untuk menghantar ini ke mesyuarat yang sedang berlangsung atau untuk membuat mesyuarat baru.
Anda boleh melakukan perkara yang sama di aplikasi Office yang lain. Untuk melakukannya, pergi ke Fail> Kongsi> Hadir Dalam Talian . Setelah sampai di sini, pastikan Skype untuk Perniagaan dipilih pada dropdown, kemudian klik Hadir .
Semasa anda membuat persembahan di Skype untuk Perniagaan, anda akan melihat ikon yang diperlukan di layar untuk mengawal kandungan, seperti anak panah untuk bergerak di antara slaid PowerPoint. Klik Berhenti Membentangkan pada bila-bila masa untuk berhenti berkongsi fail dengan semua orang.
8. Pindah ke Mudah Alih
Sekiranya anda pernah berada di tengah-tengah panggilan Skype for Business dan anda perlu meninggalkan komputer, anda boleh menukar panggilan ke telefon bimbit anda.
Untuk menetapkannya, pergi ke Tetapan> Alat> Pilihan> Telefon> Telefon bimbit ... Masukkan maklumat anda Nombor telefon (sertakan kod negara / wilayah) dan klik okey .
Sekarang, semasa dalam panggilan Skype untuk Perniagaan, klik Kawalan Panggilan butang dan kemudian klik Pindah . Sekarang pilih Telefon bimbit saya dan klik Pindah .
Anda akan mendapat panggilan di telefon bimbit anda yang secara automatik akan menghubungkan anda ke panggilan Skype for Business.
Perkara yang hebat ialah anda tidak memerlukan aplikasi Skype for Business yang dipasang di telefon anda. Namun, tidak ada cara untuk memindahkan panggilan kembali dari telefon ke Skype for Business.
9. Nyahpasang Skype for Business
Sekiranya anda bekerja dalam organisasi yang menggunakan Skype for Business, dan menggunakan komputer atau komputer riba syarikat, anda mungkin tidak dapat mencopot pemasangan Skype for Business. Jabatan IT anda mungkin mempunyai kemampuan untuk melakukannya. Selain itu, mungkin tidak bijak untuk menyahpasang alat yang disukai oleh organisasi anda.
Sekiranya anda mempunyai Skype untuk Perniagaan pada sistem peribadi anda, itu berbeza. Tekan Kekunci Windows + I untuk membuka Tetapan dan klik Aplikasi . Cari Skype untuk Perniagaan , klik, kemudian klik Nyahpasang .
Sekiranya anda tidak melihatnya dalam senarai ini, ini bermaksud ia termasuk dalam pakej Office anda dan tidak dapat dinyahpasang tanpa menyahpasang keseluruhan rangkaian Office.
Sebagai alternatif, buka Skype untuk Perniagaan dan klik ikon tetapan cog . Dari tetingkap kiri klik Peribadi . Tidak berjaya Mulakan aplikasi secara automatik semasa saya log ke Windows .
Sekarang anda tidak perlu melihatnya lagi dan boleh lupa bahawa ia dipasang.
Mengadakan Mesyuarat Anda Seperti Pro
Dengan semua petua ini, anda kini boleh menjadi tuan rumah mesyuarat anda seperti profesional. Rakan sekerja anda akan kagum dengan organisasi perjumpaan anda yang cekap, betapa lancarnya anda berkongsi kandungan, dan betapa hebatnya ketika anda membuat tinjauan pendapat itu.
cara menyimpan gambar secara peribadi di facebook
Setelah teknologi dikendalikan, anda juga harus melihat artikel kami tentang bagaimana bertahan dalam perjumpaan di tempat kerja. Dan jika anda bekerja dari rumah, lihat sumber kerja jauh kami.
Kredit Imej: Robert Kneschke / Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Skype
- Alat Bekerjasama
- Pembentangan
- Rakam Audio
- Hubungi Pengurusan
- Pintasan Papan Kekunci
- Sembang Video
- Rakam Video
- Microsoft Office 365
- Kerja Jauh
- Mesyuarat
- Persidangan video
- Rumah pejabat
Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.
Lagi Dari Joe KeeleyLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan