Home-theater-designers
Sekiranya anda menggunakan Dokumen Google sebagai pemproses kata utama anda, anda akan tertanya-tanya di mana aplikasi, tambahan dan pelanjutan produktiviti ini sepanjang hidup anda.
Dokumen Google masih menjadi raja penyunting dokumen dalam talian. Tetapi jika anda menggunakannya sebagaimana mestinya, anda hanya menggaru permukaan apa yang boleh dilakukannya. Dari membuat wiki anda sendiri hingga menambahkan indeks dan penanda buku ke dokumen, aplikasi ini akan membantu anda menambahkan Google Docs anda menjadi makhluk produktiviti.
1. g gula-gula (Google Docs): Pintasan Papan Kekunci Slash Commands untuk Google Docs
Google Docs adalah aplikasi yang hebat, tetapi baru-baru ini diungguli oleh suite produktiviti dalam talian baru seperti Notion and Confluence. Salah satu ciri baru yang terbaik adalah perintah slash, di mana anda boleh melakukan beberapa perkara dengan cepat dengan mengetik garis miring terbalik diikuti dengan kata kunci. gSweets memberikan kemampuan itu ke Google Docs secara percuma.
Pasang add-on gSweets dan anda akan melihat permintaan berterusan di kursor anda yang meminta anda mengetik slash untuk melihat senarai arahan. Perintah dapat dimasukkan berdasarkan kata kunci, atau Anda dapat melihat-lihat menu tanpa meninggalkan papan kekunci.
Pada masa ini, gSweets menyokong Tajuk (enam ukuran yang berbeza), daftar bulet atau bernombor, mengetik emoji, pembahagi, memasukkan jadual, pautan, atau gambar, menambahkan gambar dari Unsplash, dan menambahkan GIF dari Giphy. Ini sangat mudah dan akan membolehkan anda melakukan lebih banyak perkara dengan Google Docs yang sebelum ini memerlukan beberapa langkah mengklik.
Muat turun: gSemak untuk Dokumen Google (Percuma)
2. Cari & Navigasi (Dokumen Google): Navigasi Auto, Penanda Halaman dan Carian Lanjutan
Dokumen Google yang panjang boleh menjadi tidak kemas dan sukar dikendalikan. Anda akan mendapati diri anda menatal ke atas dan ke bawah untuk mencari apa yang anda perlukan, sama ada bahagian atau beberapa gambar. Alat tambah Cari & Navigasi menjadikannya lebih mudah untuk melihat dokumen anda.
komputer saya mengatakan terpasang tidak mengecas
Search & Navigate secara automatik mengesan tajuk dan sub-tajuk dalam dokumen dan mengubahnya menjadi bar sisi navigasi. Anda boleh mengklik tajuk seperti pautan untuk melonjak ke tahap itu. Begitu juga, add-on mengesan semua gambar (dengan kapsyen) dan jadual dalam dokumen anda, sekali lagi membiarkan anda melompat ke gambar mereka dalam sekejap.
Fungsi carian add-on juga lebih hebat daripada fungsi Cari dokumen Google. Sebarang kata atau frasa yang anda masukkan akan mencari teks, penanda buku, gambar, jadual, dan tajuk dan menunjukkannya dalam senarai hasil dan bukannya mengklik butang 'Seterusnya' berulang kali.
Anda juga boleh menambah penanda halaman dalam dokumen. Sorot mana-mana perkataan dan tambahkan penanda buku, namakan semula berfungsi sebagai nota. Cari & Navigasi adalah hebat tambahan untuk meningkatkan petikan dan bibliografi .
Muat turun: Cari & Navigasi untuk Dokumen Google (Percuma)
3. Anda Memerlukan Wiki (Web): Jadikan Google Docs menjadi Wiki
Sekiranya anda perlu berkongsi dokumentasi dengan pasukan anda, Anda Memerlukan Wiki (YNAW) adalah laman web mudah untuk menjadikan Google Docs menjadi wiki percuma asas. Orang lain akan membacanya apabila anda berkongsi pautan dengan mereka, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan (kecuali anda memilih tahap berbayar).
YNAW berfungsi dengan Helaian Google, Slaid dan Borang juga, tetapi anda akan menggunakan Dokumen untuk sebahagian besarnya. Ini pada dasarnya seperti mengubah folder di Google Drive anda menjadi halaman yang indah untuk dikongsi dengan pasukan anda. Anda boleh menambahkan fail Google atau URL langsung sebagai halaman individu di bar sisi atau membuat sub-folder di YNAW. Sub-folder ini boleh mempunyai fail dan pautan tersendiri.
Untuk membuat perubahan pada dokumen, klik butang Edit untuk membukanya di Google Docs, tambahkan atau hapus apa sahaja yang anda mahukan, dan tutup dokumen. Segarkan YNAW, dan perubahan akan segera muncul. Di dalam dokumen, anda boleh memautkan ke fail lain dalam folder YNAW di Google Drive anda, mewujudkan jenis pautan silang yang sering anda lihat di Wikipedia.
Versi percuma hanya memberi anda satu wiki dan satu orang yang boleh membuat perubahan. Versi premium ($ 10 sebulan) menambah beberapa kebolehan seperti 10 pengguna yang dapat mengedit wiki, wiki tanpa had, nama domain khusus dan warna bar sisi, dan carian dalam halaman.
YNAW sangat sesuai untuk seseorang yang selesa dengan Dokumen Google dan mahukan wiki ringkas. Tetapi jika anda mahukan ciri yang lebih maju, anda lebih baik menggunakan laman web terbaik untuk membuat laman Wiki .
Empat. Bersusun (Chrome): Salin Segala Teks di Web untuk Tampal secara automatik ke Dokumen
Pelajar dan penyelidik sering menggunakan Dokumen Google sebagai stesen pembuangan data. Tetapi prosesnya berbelit-belit. Apabila anda membaca sesuatu yang menarik, anda menyalin dan menampalnya ke Dokumen Google (setelah mencari tab itu), kemudian kembali ke tab asal untuk menyalin pautan dan sekali lagi ke Dokumen untuk menampalnya.
Collate menjadikan penderitaan ini lebih mudah. Buka halaman pelanjutan di tab baru dan arahkan ke Dokumen Google yang ada atau buat yang baru. Itu sahaja; persediaan selesai! Sekarang apabila anda menjumpai data menarik di web, sorotnya dan tekan ikon Collate. Ia akan ditambahkan secara automatik ke Dokumen Google tersebut, lengkap dengan pautan ke halaman asal.
Anda boleh membuatnya lebih pantas dengan menambahkan pintasan papan kekunci. Ia adalah salah satu yang bagus tetapan tersembunyi untuk menguruskan sambungan Chrome . Saya mendapati Ctrl + Shift + C adalah kombinasi yang baik, tetapi anda bebas memilih apa sahaja yang tidak bertindih dengan jalan pintas universal.
Muat turun: Berkumpul untuk Chrome (Percuma)
5. Mod Solo , PengarangViz , DocuViz (Chrome): Alat Penting untuk Kerjasama Dokumen Google yang Kerap
Dokumen Google sangat baik untuk berkolaborasi dengan penulis lain dalam masa nyata. Tetapi ini juga dapat mengganggu, apalagi menjadi sedikit sukar untuk mengikuti sejarah versi. Pengguna Chrome boleh menggunakan tiga sambungan yang berguna untuk memudahkan berkolaborasi di Google Docs.
Mod Solo adalah mod penulisan tanpa gangguan untuk Dokumen Google. Apabila rakan anda membuat perubahan pada Dokumen dalam masa nyata, anda dapat melihatnya berlaku dalam kursor berwarna berbeza. Mod Solo menghilangkan gangguan itu supaya anda dapat menumpukan perhatian pada penulisan.
Muat turun: Mod Solo untuk Chrome (Percuma)
AuthorViz adalah peluasan yang serupa tetapi lebih untuk melihat apa yang ditambahkan oleh setiap penyumbang pada fail. Teks setiap kolaborator muncul sebagai warna yang berbeza (yang juga anda dapat ketika anda menyemak fail, tetapi tidak setelah anda menerima perubahan).
Muat turun: AuthorViz untuk Chrome (Percuma)
DocuViz adalah lanjutan untuk memetakan sumbangan oleh setiap penulis secara statistik. Anda akan melihat grafik 'jarak' atau 'masa' yang dihabiskan pada dokumen untuk memastikan berapa banyak penulisan yang dilakukan oleh siapa.
Muat turun: DocuViz untuk Chrome (Percuma)
Terokai Lebih Banyak Tambah Google Docs
Selalu mengejutkan bahawa lebih ramai orang tidak menyedari Tempat Kerja Google Workspace . Koleksi tambahan ini berfungsi dengan Dokumen, Helaian, dan Slaid untuk memperluas kemampuan rangkaian pejabat Google. Selain itu, ini bukan pelanjutan penyemak imbas; mereka pasangkan ke aplikasi itu sendiri. Ini bermakna anda boleh menggunakannya di komputer dan telefon anda. Oleh itu, nikmati dan jelajahi pasaran untuk mencari beberapa alat terbaik untuk memperkasakan Google Drive.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktiviti
- Dokumen Google
- Alat Bekerjasama
- Aplikasi Web Hebat
- Google Drive
- Sambungan Penyemak Imbas
Mihir Patkar telah menulis mengenai teknologi dan produktiviti selama lebih dari 14 tahun di beberapa penerbitan media teratas di seluruh dunia. Dia mempunyai latar belakang akademik dalam bidang kewartawanan.
Lagi Dari Mihir PatkarLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan