5 Kaedah Mudah Untuk Membuat Sandaran Data Microsoft Outlook Anda

5 Kaedah Mudah Untuk Membuat Sandaran Data Microsoft Outlook Anda

Ini adalah perkara lain yang dapat dipelajari oleh seseorang daripada pengalaman yang tidak diingini. Sekiranya anda berada dalam keadaan mayoritas yang mengalami kerusakan sistem, maka anda akan berempati dengan alat pemangkas rambut yang menyertai kehilangan surat, kenalan dan data e-mel yang tersimpan.





cara menyalin muzik ipod ke pc

Bagi mereka yang pelanggan e-mel pilihannya adalah Microsoft Outlook 2007 pada mesin yang berdiri sendiri, berikut adalah lima cara untuk membuat sandaran data Microsoft Outlook anda, mengelakkan tekanan dan menyimpan data anda. Harap diperhatikan bahawa perkara berikut berlaku untuk fail data hanya dan tidak ke tetapan bar alat, fail tanda tangan dan entri profil.



    1. Salin fail Outlook anda secara manual

      • Lokasi lalai untuk XP adalah C: / Dokumen dan Tetapan /% nama pengguna% / Seting Tempatan / Data Aplikasi / Microsoft / Outlook /
      • Lokasi lalai untuk Vista adalah C: / Pengguna /% nama pengguna% / AppData / Setempat / Microsoft / Outlook /

Outlook menyimpan semua maklumat mel dalam satu fail dengan pelanjutan '˜ .pst '. Fail 'Jadual penyimpanan peribadi' menyimpan semua data akaun seperti surat, kenalan, jurnal, nota dan catatan kalendar.





Fail PST juga boleh diakses dengan mengikuti Fail - Pengurusan Fail Data - Pilih Fail data tab. Pilih folder peribadi anda dan klik Buka Folder'¦

Setelah mencari fail yang menyandarkannya ke ruang yang selamat seperti pemacu yang berbeza, CD-ROM atau Pemacu USB adalah proses copy-paste yang mudah.



Untuk memulihkan datanya, pergi ke Fail - Buka - Fail Data Outlook ' Semak ke lokasi sandaran dan pilih failnya. Sekiranya berlaku kesalahan, klik kanan dan nyahpilih Baca sahaja atribut dalam fail PST Hartanah tab.

    1. Pindahkan fail Outlook anda

      Dengan cara yang sama kita menyimpan fail berharga kita yang lain dari cara bahaya dengan menyimpannya di partisi yang berbeza, kita juga dapat mengubah lokasi lalai fail PST Outlook. Inilah panduan '|
        1. Tutup Outlook
        2. Cari fail PST melalui jalan lalai seperti yang disebutkan sebelumnya.
        3. Salin ke partisi lain.
      (Sebagai langkah berjaga-jaga menamakan semula fail PST di lokasi lama. Sebagai contoh, ubah Outlook.pst ke Outlook.old. Sekiranya sesuatu gagal, anda boleh kembali ke fail lama.)
      1. Mulakan semula Outlook - apabila arahan muncul, gunakan butang cari untuk mengarahkan Outlook ke lokasi baru.
      2. Kemas kini peraturan Wizard yang mungkin anda sesuaikan dengan jalan baru.

    2. Import dan Eksport membantu

      Ini adalah proses 5 Langkah yang mengeksport folder mel anda ke lokasi yang ditentukan. Import dan Eksport di Outlook 2007 membolehkan anda mengeksport keseluruhan folder Peribadi atau folder terpilih ke lokasi lain (atau partisi).
        1. Klik pada Fail - Import dan Eksport'¦
        1. Pilih Eksport ke fail
        1. Pilih Fail Folder Peribadi (.pst)
        1. Pilih folder untuk dieksport - mis. Folder Peribadi. Periksa Sertakan Subfolder jika anda mahu memasukkan semua subfolder (seperti kenalan) ke dalam Folder Peribadi. Anda boleh menyediakan sandaran selektif melalui a Tapis untuk mengeksport mesej tertentu.
        1. Pilih lokasi yang selamat untuk menyimpan fail yang dieksport. Akhbar dari Selesai butang menamatkan tugas.

Untuk memulihkan datanya, juga ikuti wizard bermula dengan File - Import and Export'¦- Import dari program atau fail lain - Fail Folder Peribadi (.pst) - semak ke lokasi sandaran dan klik selesai.



Catatan: Cara Import dan Eksport tidak bersifat suci kerana tidak membuat sandaran tetapan set pengguna (iaitu sifat reka bentuk folder) seperti pilihan pandangan, bentuk, izin, peraturan dan amaran atau tetapan arkib automatik.

    1. Tambah Sandaran Folder Peribadi untuk menyelamatkan

Langkah-langkah yang lebih awal mungkin akan membuat kita merasa malu dalam pekerjaan. Bantuan Microsoft Outlook Add-in - '˜Personal Folders Backup' menjimatkan beberapa klik tetikus. Ia hanya membuat salinan sandaran fail PST secara berkala ke lokasi yang ditentukan.



Dengan muat turun 159KB yang dipasang, layari ke Fail - Sandaran . The Pilihan pengaturan dalam alat ini membolehkan anda memilih frekuensi sandaran, fail yang akan disandarkan dan lokasi untuk membuat sandaran.

Tambah Cadangan Folder Peribadi disokong oleh Outlook 2007, 2003 dan 2002.

    1. Pergi untuk perisian Pihak Ketiga

Di MakeUseOf, kami telah membahas banyak perkara mengenai perisian pihak ketiga. Anda boleh mendapatkan siaran mengenai 5 Cara untuk Menyokong E-mel Anda dan satu lagi di alat Amic Email Backup.

Perisian pihak ketiga dibenarkan dalam situasi di mana anda harus berurusan dengan beberapa pelanggan. Pada pendapat saya, jika anda hanya ingin membuat sandaran data Microsoft Outlook, penyelesaian yang disebutkan di atas boleh menjadi jaring keselamatan yang berkesan.

Adakah anda telah menyandarkan e-mel Microsoft Outlook 2007 anda? Adakah anda fikir mengambil langkah proaktif ini sekarang akan menjimatkan pedih ulu hati anda kemudian? Beritahu kami ... |

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau Palsu

Sekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Tingkap
  • Sandaran Data
  • Petua E-mel
  • Pelanggan E-mel Desktop
  • Microsoft Outlook
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan