Home-theater-designers
Microsoft To Do menyambut ulang tahun keempatnya pada bulan April 2021. Aplikasi ini telah lama dilancarkan sejak dilancarkan sebagai pengganti Wunderlist.
Kini disatukan dengan sistem operasi Windows dan memasukkan banyak ciri ke dalam reka bentuk ringan. Berikut adalah beberapa petua untuk menggunakan Microsoft To Do.
1. Kerjasama dan Tugas Bersama
Microsoft To Do membolehkan anda berkongsi kandungan dengan pengguna lain. Anda tidak dapat berkongsi tugas individu, tetapi anda boleh memberi mereka akses ke senarai tugas yang telah anda buat.
cara melihat sejarah teks di iphone
Sekiranya anda memberi orang lain akses, mereka akan dapat melihat dan mengedit kandungan senarai. Untuk berkongsi senarai tugas dengan pengguna lain dari aplikasi desktop, klik kanan pada nama senarai tugas dan pilih Senarai Saham .
Di telefon bimbit, ketik Tambah Pengguna ikon di sudut kanan atas. Anda akan menerima pautan yang boleh anda kongsi dengan pengguna lain. Ketik Lebih Banyak Pilihan untuk menghadkan akses dan mengurus ahli.
2. Sub-Tugas di Microsoft Yang Perlu Dilakukan
Sub-tugas adalah ciri utama Wunderlist yang tidak berjaya ke lelaran pertama Microsoft To Do. Tetapi aplikasi ini kini telah menyokong sub-tugas selama beberapa tahun. Dipanggil Langkah-langkah , mereka membenarkan anda menambahkan serangkaian item yang harus dilakukan di bawah tugas ibu bapa tunggal.
Anda boleh menggunakan Langkah dengan pelbagai cara. Contohnya, ia berguna jika anda ingin mengawal aliran kerja sekumpulan orang yang semuanya mengerjakan satu projek, tetapi ia juga berfungsi sebagai peringatan titik peluru bagi anda untuk menuliskan pemikiran cepat mengenai sesuatu topik.
Bilangan sub-tugas yang tinggal ditunjukkan di bawah item utama yang perlu dilakukan dalam senarai tugas.
3. Pintasan Papan Kekunci Microsoft To Do
Senarai jalan pintas Microsoft To Do pendek tetapi berkesan. Aplikasi ini menyokong semua tindakan yang paling penting. Senarai pintasan lengkap di Microsoft To Do adalah:
- Ctrl + N: Tambahkan tugas baru
- Ctrl + L: Buat senarai baru
- Ctrl + T: Tambahkan tugas pada Hari Saya
- Ctrl + D: Selesaikan tugas
- Ctrl + F: Cari
- Ctrl + R: Segerakkan
- Ctrl + 1: Buka bar sisi
4. Microsoft Melakukan Integrasi Dengan Cortana
Microsoft To Do mempunyai integrasi dengan Cortana. Integrasi ini membolehkan anda menggunakan Microsoft To Do dari mana-mana mesin berkemampuan Cortana, termasuk Windows, Android, iOS, dan peranti rumah pintar.
Apabila anda menggunakan Cortana dengan Microsoft To Do, anda akan mempunyai pilihan untuk membuat senarai dan peringatan yang harus dilakukan secara langsung di aplikasi dan bukannya di Cortana. Cortana juga dapat membaca tugas anda di Hari Saya dan senarai lain yang telah anda buat.
Sudah tentu, Microsoft To Do bukan satu-satunya aplikasi yang boleh disegerakkan di seluruh peranti anda .
5. E-mel yang Dibenderakan di Outlook
Sekiranya anda mempunyai akaun kerja atau sekolah dengan Microsoft, Microsoft To Do berintegrasi dengan e-mel yang ditandai pada aplikasi Windows Outlook atau web. Log masuk ke Harus Dilakukan dan Outlook dengan akaun yang sama, dan anda akan melihat pop timbul yang bertanya sama ada anda mahu mengaktifkan ciri tersebut.
Setelah ia beroperasi, sebarang e-mel yang anda benderakan akan muncul Hari saya sebagai tugas. Sekiranya anda ingin menambahkan kepentingan tambahan pada tugas tertentu, tandakan bendera e-mel sebagai keutamaan yang tinggi ; ia akan kelihatan dibintangi dalam aplikasi Yang Perlu Dilakukan.
Sebarang e-mel yang ditandai boleh diganti namanya, diberikan tarikh akhir, dan diberi peringatan.
mengapa teks saya tidak disampaikan
6. Uruskan Hari Anda
Anda boleh menggunakan Microsoft To Do dengan pelbagai cara, bergantung pada jenis kandungan yang anda simpan dalam aplikasi. Sekiranya anda menggunakan aplikasi sebagai pengurus tugas sehari-hari, anda mungkin akan mendapati senarai Hari Saya menjadi salah satu ciri yang paling berguna.
Selain e-mel yang ditandai di Outlook yang muncul dalam daftar, anda juga dapat menambahkan tugas lain ke atasnya. Untuk menambahkan item yang harus dilakukan ke Hari Saya, buka tugas yang dimaksud (di desktop atau mudah alih) dan pilih Tambah ke Hari Saya .
Senarai Hari Saya juga memberikan cadangan mengenai perkara yang harus anda tambahkan. Di desktop, pergi ke senarai Hari Saya dan klik Untuk hari ini di sudut kanan atas. Di telefon bimbit, buka Hari saya dan ketik ikon di bahagian bawah skrin.
Cadangan itu berdasarkan tugas dan tugas yang baru ditambahkan yang mempunyai tarikh akhir hari ini. Aplikasi ini tidak akan memberi cadangan untuk tugas yang mempunyai peringatan yang ditetapkan untuk hari ini. Anda boleh juga segerakkan Kalendar Google anda ke aplikasi Microsoft To Do.
7. Tambahkan Lampiran ke Tugas
Anda boleh menambahkan fail ke tugas Microsoft To Do. Lampiran tersedia di semua versi aplikasi, memberikan cara yang baik untuk berkongsi dokumen penting antara peranti anda.
Microsoft telah membatasi ukuran fail pada 25 MB (seperti kebanyakan perkhidmatan e-mel). Sekiranya anda perlu menghantar fail besar, anda perlu mencari di tempat lain. Untuk melampirkan fail, buka tugas yang dimaksud dan klik Tambah Fail .
8. Lihat Minggu Anda Menjelang
Anda dapat melihat tugas anda yang akan datang menggunakan Terancang senarai pintar. Bahagian Terancang dibahagi kepada beberapa bahagian seperti Lebih awal , Hari ini , Terlambat, dan Kemudian .
Tab Nanti anda menunjukkan tugas yang akan datang untuk lima hari akan datang; Tertunda menunjukkan tugas yang sepatutnya anda selesaikan tetapi belum ditandai seperti itu.
Untuk menghidupkan senarai pintar, buka aplikasi Yang Perlu Dilakukan di desktop anda, kemudian klik pada gambar profil anda dan pergi ke Tetapan> Senarai Pintar . Togol gelangsar di sebelah senarai yang ingin anda aktifkan.
sim tidak disediakan pembetulan mm # 2
9. Pertukaran Akaun
Dengan pertukaran akaun, anda dapat mengakses kerja dan akaun Microsoft peribadi anda dan melompat di antara mereka dengan mudah.
Untuk mengatur pertukaran akaun pada Windows, klik pada gambar profil anda di sudut kiri atas, pilih Urus Akaun , dan tekan Tambah akaun . Pada Android, ketik pada Lebih banyak lagi menu (tiga garis mendatar di sudut kiri), kemudian ketik alamat e-mel anda dan pilih Tambah akaun .
10. Jubin Hidup
Sekiranya anda pengguna Windows 10, anda boleh memanfaatkan sokongan Microsoft To Do untuk live tiles. Anda boleh menyematkan seberapa banyak senarai ke menu Mula yang anda mahukan. Untuk menyematkan senarai, buka aplikasi Yang Harus Dilakukan, klik kanan pada senarai yang dimaksud, dan pilih Sematkan ke Mula .
Malangnya, anda tidak dapat menyelesaikan tugas dari siaran langsung. Mengklik jubin membawa anda terus ke senarai di aplikasi utama.
Cuba Microsoft Lakukan
Sekiranya anda ingin aplikasi pengurusan tugas baru, inilah masanya untuk memberi peluang kepada Microsoft To Do. Ia menjadi alat yang layak dalam rangkaian alat produktiviti syarikat dan melengkapkan Microsoft OneNote yang lebih kompleks.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Petua Menggunakan Microsoft OneNote sebagai Senarai Yang Harus Dilakukan AndaManfaatkan sepenuhnya senarai tugasan OneNote anda dengan menerapkan petua kami untuk senarai semak yang lebih baik di Microsoft OneNote.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- GTD
- Pengurusan Tugas
- Petua Microsoft Office
- Perkara Yang Perlu Dilakukan Microsoft
Dan menyertai MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Pengarah Perkongsian sejak Julai 2020. Hubungi dia untuk bertanya mengenai kandungan tajaan, perjanjian gabungan, promosi, dan bentuk perkongsian lain. Anda juga dapat menjumpainya menjelajah lantai pameran di CES di Las Vegas setiap tahun, bertanya khabar jika anda pergi. Sebelum kerjaya menulis, beliau adalah seorang Perunding Kewangan.
Lagi Dari Harga DanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan