Home-theater-designers
Hari ini, lebih banyak daripada kita bekerja dan belajar dari jauh berbanding sebelumnya. Selain itu, kita menjadi lebih peka terhadap persekitaran. Dengan mempertimbangkan kedua-duanya, senarai kertas yang harus dilakukan menjadi perkara masa lalu.
Untuk memenuhi keperluan ini, bersama dengan tuntutan yang semakin meningkat untuk mengoptimumkan waktu dengan lebih baik, banyak pengguna telah beralih ke senarai agenda digital. Tetapi daripada membuat sendiri dalam dokumen Word, mereka menggunakan aplikasi.
Salah satu aplikasi seperti itu adalah Todoist. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan apa itu Todoist, bagaimana ia berfungsi, dan mengapa ia adalah pilihan yang baik untuk menguruskan aliran kerja anda.
Apa itu Todoist?
Todoist adalah aplikasi yang membolehkan anda merancang hari dan minggu anda. Anda boleh menggunakan alat untuk menambahkan tugas mudah yang anda mulakan semasa anda pergi, dan menambahkan keterangan untuk setiap tugas tersebut. Aplikasi ini dilancarkan pada tahun 2007, dan syarikat itu berpusat di California.
Untuk menggunakan Todoist , anda boleh membuat akaun percuma untuk memulakan. Sebagai alternatif, anda boleh log masuk dengan akaun Google anda. Versi asasnya percuma, dan dengan ini, anda akan mendapat semua perkara berikut:
- 300 tugas aktif setiap projek
- 20 bahagian aktif setiap projek
- Maksimum lima kolaborator pada setiap projek
Sekiranya anda memerlukannya, anda boleh menaik taraf ke salah satu rancangan berbayar syarikat (lebih banyak pada yang kemudian).
Siapa yang Perlu Menggunakan Todoist?
Demografi sasaran Todoist cukup luas. Sekiranya anda ingin menggunakannya untuk menjejaki tugas solo anda, ini adalah alat yang berguna untuk melakukannya. Selain membuat senarai tugas harian, anda juga dapat menggunakan platform untuk menyoroti tarikh akhir untuk projek tertentu.
Sekiranya anda ingin menggunakan Todoist sebagai sebahagian daripada organisasi yang lebih besar, anda juga akan mendapati platform ini berguna. Namun, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menaik taraf Pro ($ 4 sebulan) atau Perniagaan ($ 6 sebulan).
Dengan Pro, anda boleh mempunyai hingga 300 projek aktif yang tidak diarkibkan — berbanding hanya lima dengan versi percuma. Jumlah ini meningkat kepada 500 untuk rancangan Perniagaan. Selain itu, anda boleh memuat naik sehingga 100 megabait fail untuk kedua-duanya.
Secara umum, Todoist adalah pilihan yang baik bagi mereka yang ingin menjalankan tugas harian mereka dengan mencentang kotak tradisional. Namun, jika anda bekerja dengan lebih baik dengan menggunakan teknik Pomodoro atau penyekat kalendar, anda mungkin ingin mencari di tempat lain.
Berkaitan: Kaedah Ini Akan Meningkatkan Produktiviti Pomodoro Anda
Ciri Terbaik Todoist
Todoist mempunyai banyak ciri menarik, walaupun anda tidak memerlukan pelan berbayar. Anda akan mendapat yang terbaik di bawah.
1. Tambahkan Penerangan ke Tugas
Ciri ruji Todoist membolehkan anda membuat tugas baru. Namun, satu kelebihan hebat — dibandingkan dengan menggunakan senarai tugas yang harus dilakukan — adalah anda juga dapat menambahkan keterangan.
Dalam keterangan ini, anda boleh menambahkan seberapa banyak butiran yang anda perlukan. Selain itu, anda boleh memasukkan pautan berguna untuk menyimpan semuanya di satu tempat.
2. Buat Projek Baru
Tidak kira sama ada anda bekerja sepenuh masa, belajar, atau bekerja sendiri, kemungkinan anda sering menyulap lebih dari satu projek. Dalam kes ini, anda mungkin akan mendapat banyak manfaat daripada membahagikan tugas anda ke dalam projek yang berbeza.
Dengan Todoist, anda boleh melakukan ini. Untuk membuat projek baru, pergi ke bar sisi kiri dan arahkan kursor ke atas Projek . Kemudian, klik pada + butang.
Setelah anda menamakan dan menyesuaikan projek anda, pilih Tambah di bahagian bawah tingkap.
Dalam setiap projek, anda dapat menambahkan tugas dengan mengetuk + butang di sebelah Tambah tugas.
3. Tambah Penapis
Semasa anda sibuk, tugas menyaring sangat berharga untuk memastikan anda tidak terbeban. Todoist membolehkan anda melakukan ini dengan membuat penapis anda sendiri, bersama dengan menggunakan alat siap pakai.
bagaimana untuk mengetahui siapa yang telah menyekat anda di fb
Dengan penapis Todoist, anda dapat menyelesaikan tugas bergantung pada sama ada anda ditugaskan atau orang lain. Lebih-lebih lagi, anda dapat melihat mana yang menjadi keutamaan.
Untuk membuat penapis baru di Todoist, tatal ke bawah Penapis di bar sisi kiri. Di sebelah tajuk, ketuk simbol + ketika ia muncul. Setelah menamakan dan menyesuaikan penapis anda, klik Tambah untuk menciptanya.
Kelebihan Menggunakan Todoist
Setelah membaca sejauh ini, anda kini harus mempunyai pemahaman yang baik tentang apa itu Todoist, kapan anda menggunakannya, dan apa ciri terbaiknya.
Sebelum memutuskan sama ada platform ini adalah pilihan yang tepat untuk anda, anda harus mempertimbangkan kebaikan dan keburukan. Berikut adalah tiga faedah menggunakan Todoist untuk tugas dan perancangan projek anda.
1. Mudah Digunakan
Sekiranya anda akan membuat alat yang bertujuan untuk menyederhanakan tugas yang sudah mudah, anda memerlukan antara muka yang mesra pengguna. Dan Todoist menyampaikannya.
Semasa menggunakan aplikasi, anda akan menemui setiap kategori yang anda perlukan di bar di sebelah kiri. Anda juga boleh menggunakan bar alat di bahagian atas untuk mengakses tugas, seperti tugasan yang diselesaikan setiap hari, bahkan lebih mudah.
2. Banyak Ciri untuk Versi Percuma
Kecuali anda merupakan sebahagian daripada kumpulan universiti besar atau perniagaan dengan beberapa pekerja, anda mungkin tidak perlu menggunakan versi berbayar Todoist. Dan jika anda mengikuti edisi percuma, kemungkinan besar anda tidak akan ketinggalan.
Versi percuma Todoist mempunyai semua yang anda perlukan jika anda mencari pelacak tugas harian asas. Lebih-lebih lagi, walaupun mungkin tidak dibandingkan dengan platform pengurusan projek yang lebih kompleks seperti monday.com, anda masih boleh menggunakannya di samping ini.
3. Kurang Pembaziran
Semasa menggunakan senarai tugasan kertas, anda mungkin menyimpannya di notepad, yang anda buang - atau anda merobek setiap halaman dan memasukkannya ke tong sampah. Tidak perlu dikatakan, ini boleh menyebabkan banyak pembaziran yang tidak perlu.
Dengan menggunakan Todoist, anda akan menggunakan lebih sedikit kertas. Dan dalam jangka masa panjang, melakukannya akan baik untuk persekitaran.
Kekurangan Menggunakan Todoist
Walaupun terdapat kelebihan menggunakan Todoist, ia juga perlu diingat. Berikut adalah tiga kelemahan menjejaki tugas harian anda dengan platform ini.
tidak dapat menyambung ke tingkap internet 10
1. Anda Mungkin Lupa Menggunakan Todoist
Salah satu kelemahan terbesar untuk menggunakan Todoist ialah anda harus menjadikannya kebiasaan. Mudah menggunakan senarai kertas yang perlu dilakukan; anda hampir selalu mempunyai pen dan kertas dalam jarak yang dekat.
Sebaliknya, Todoist menghendaki anda pergi ke laman web atau membuka aplikasi. Oleh itu, jika anda merancang untuk menggunakan alat ini secara berkala, pertimbangkan untuk menanda buku atau memindahkan aplikasinya ke tempat yang menonjol di skrin anda.
2. Tiada Ciri Penjejakan Masa
Bagi sesetengah orang, tugas mengesan menggunakan senarai tugas mesti cukup berfungsi. Bagi orang lain, bagaimanapun, menggunakan kaedah produktiviti berdasarkan masa akan berjalan lebih baik.
Pada masa penulisan, Todoist tidak mempunyai ciri penjejakan masa yang komprehensif. Oleh itu, walaupun anda masih dapat menggunakan aplikasi untuk menguraikan tugas, anda perlu mencari di tempat lain untuk melihat berapa lama anda menghabiskannya.
3. Had Muat Naik Fail
Walaupun anda dapat menambahkan fail ke projek di Todoist, penting untuk diingat had muat naik untuk rancangan apa pun yang anda gunakan.
Dalam beberapa kes, anda mungkin dapat menambahkan fail dan folder yang berkaitan dengan projek anda di Google Drive. Kemudian, anda boleh berkongsi pautan itu.
Tingkatkan Aliran Kerja Tugas Harian Anda Dengan Todoist
Todoist adalah salah satu platform paling popular untuk membuat senarai tugasan, dan tidak sukar untuk mengetahui sebabnya. Penyelesaiannya mempunyai pelbagai ciri yang akan memuaskan kebanyakan pengguna, dan menggunakannya cukup mudah.
Setelah membaca artikel ini, anda kini harus mempunyai idea yang baik sama ada Todoist sesuai untuk anda. Jadi, mengapa tidak mencubanya?
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel ClickUp vs. Asana: Mana Yang Lebih Baik untuk Pengurusan Projek?Terdapat banyak pilihan untuk perisian pengurusan projek, berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda memilih antara Asana dan ClickUp.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Pengurusan Tugas
- Aplikasi Pencatat
Danny adalah penulis teknologi bebas yang berpusat di Copenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Britain pada tahun 2020. Dia menulis tentang pelbagai topik, termasuk media sosial dan keselamatan. Di luar penulisan, dia adalah jurugambar yang berminat.
Lagi Dari Danny MaiorcaLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan