Home-theater-designers
Maklumat dapat menceritakan kisah jika anda tahu bagaimana menyusun data anda dengan betul. Melihat spreadsheet yang terganggu hanya akan mengelirukan anda, tetapi spreadsheet seperti Google Sheets memudahkan anda menyusun data anda dengan cara yang logik.
Terdapat beberapa cara yang berbeza untuk menyusun lajur di Helaian Google, termasuk menambahkan penapis atau menyusun mengikut beberapa lajur. Setelah semuanya disusun, anda dapat memvisualisasikan data anda dengan grafik dan carta untuk menjadikannya lebih mudah difahami.
Menyusun Helaian Google mengikut Lajur
Lembaran kerja menggunakan lajur dan baris. Lajur bergerak dari atas ke bawah, dan baris melintasi dari kiri ke kanan. Baris diberi nombor, dan lajur dirujuk dengan huruf. Nombor dan huruf masing-masing muncul di tepi kiri dan atas spreadsheet.
Spreadsheet biasanya disusun sehingga setiap baris mewakili satu kumpulan maklumat, dan setiap lajur mewakili satu bahagian maklumat tersebut. Sebagai contoh, berikut adalah pilihan data dari pangkalan data muzik Spotify:
bagaimana saya masuk ke rangkaian playstation
Setiap baris mewakili satu lagu. Dan setiap lajur mewakili maklumat mengenai lagu itu: pemain, tajuk lagu, genre, dan sebagainya.
Sekiranya anda mengarahkan kursor ke atas huruf lajur, anda akan melihat ikon anak panah dropdown. Klik anak panah untuk melihat menu dropdown tindakan yang boleh anda lakukan dengan lajur tersebut.
Melihat bahagian keempat dropdown, anda akan melihat dua Susun helaian pilihan. Apabila anda mengklik salah satu daripada pilihan tersebut, helaian Google akan mengikut abjad semua data dalam lajur itu, memastikan semua data di setiap baris saling bersatu.
Dengan kata lain, anda menyusun keseluruhan dokumen mengikut data dalam lajur itu. Anda bukan sekadar menyusun lajur itu. Anda juga boleh mengklik kanan tajuk lajur untuk mendedahkan dropdown tindakan.
Cara lain untuk menyusun dokumen adalah dengan mengklik satu sel dan memilih Data dari bar menu. Anda boleh melihat perkara yang sama Susun helaian pilihan yang terdapat di bahagian atas menu ini.
Mereka juga menentukan lajur mana yang akan disusun oleh helaian untuk kejelasan.
Sekiranya anda baru memulakan hamparan, berikut kaedah terbaik untuk mencari templat Helaian Google jadi anda tidak perlu bermula dari awal.
Jelaskan Lajur Anda dengan Menamakannya
Melihat data mentah boleh membingungkan. Ini berlaku terutamanya untuk data yang tidak disebutkan namanya, seperti anda dapat mencari pangkalan data muzik Spotify.
Ada baiknya mempunyai nama di bahagian atas setiap lajur, bukan hanya huruf sehingga anda dapat mengenal pasti setiap lajur. Klik kanan baris pertama dan pilih Masukkan 1 di atas untuk membuat baris baru di atasnya. Sekarang taipkan nama untuk setiap lajur anda dalam baris ini.
Anda juga boleh mengubah saiz lebar lajur untuk membaca kandungannya dengan lebih baik. Sekiranya anda mengarahkan kursor ke tepi kanan tajuk lajur, anda akan melihat anak panah kanan. Seret itu untuk mengubah lebar lajur. Ini juga berfungsi pada baris tetapi tidak sering digunakan.
Sekarang setelah kami menamakan lajur kami, kami menghadapi masalah lain. Sekiranya anda menyusun lajur, nama lajur akan hilang dengan data selebihnya kerana Helaian tidak tahu bahawa itu bukan data biasa. Tetapi ada helah untuk membekukan baris itu di tempatnya.
Anda tidak perlu memilih sesuatu yang istimewa untuk membekukan barisan teratas. Dari menu, pilih Lihat> Bekukan> 1 baris . Anda dapat melihat bahawa ia berjaya jika anda menatal ke bawah dalam dokumen anda. Anda akan melihat bahawa baris beku melekat di bahagian atas helaian.
aplikasi penyuntingan video terbaik untuk iphone
Terdapat cara lain untuk melakukan ini juga. Sekiranya anda melihat gambar di atas, anda akan melihat garis kelabu tebal yang memisahkan garis beku. Selalunya di sudut kiri atas di sel kosong. Anda dapat melihat bahawa pembahagi menegak yang digunakan untuk membekukan lajur masih ada.
Anda boleh menyeret garis kelabu untuk menyesuaikan lajur dan baris yang dibekukan. Semasa menjauhkan pembahagi dari lajur atau baris, pastikan anda menyeret pembahagi dan tidak mengubah ukuran lajur atau baris.
Cari Hubungan Tersembunyi dengan Menyusun mengikut Pelbagai Lajur
Menyusun mengikut lajur tunggal adalah kaedah terbaik untuk mengatur data anda. Sekiranya anda ingin melihat senarai lagu atau album mengikut abjad, maka itu yang anda perlukan. Tetapi jika anda ingin menganalisis data, ini berguna untuk menyusun mengikut beberapa lajur.
Sebagai contoh, katakan anda ingin melihat lagu apa yang paling popular di setiap album. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih semua data anda. Anda boleh melakukannya dengan mengklik sel kosong di sudut kiri atas atau dengan menekan Ctrl + A . Seterusnya, pilih Susun julat daripada Data lungsur turun di bar menu.
Klik Data mempunyai baris tajuk untuk melihat tajuk lajur yang dibekukan dan bukannya huruf. Ini sangat membantu jika anda mempunyai banyak lajur, seperti dalam spreadsheet ini dari A hingga Z.
Langkah seterusnya adalah memilih lajur pertama yang ingin anda urutkan. Kemudian klik Tambahkan lajur jenis lain dan pilih yang lain. Anda boleh menyusun mengikut lajur sebanyak yang anda mahukan. Dan anda boleh menyusunnya mengikut arah yang berbeza. Dalam contoh ini, populariti disusun dari tinggi ke rendah sehingga kita dapat melihat trek paling popular terlebih dahulu.
cara membuat windows bootable usb 7
Urutan di mana anda menambahkan lajur adalah penting kerana Helaian Google akan menyusunnya mengikut urutan itu. Oleh itu, jika kita memilih populariti terlebih dahulu, kemudian memilih album seterusnya, kita akan mendapat senarai semua lagu mengikut populariti. Kemudian album yang mempunyai lagu dengan populariti yang sama akan disusun mengikut abjad.
Yang ingin kami lakukan ialah mengelompokkan album berdasarkan nama terlebih dahulu, kemudian cari lagu dengan populariti paling banyak dari dalam album itu.
Menyusun hamparan anda dengan cara ini hanyalah permulaan yang boleh anda lakukan dengan Helaian Google. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat ini skrip Helaian Google yang hebat .
Pergi ke Tahap Berikutnya Dengan Penapis
Setelah anda mengetahui cara mengisih lajur, langkah seterusnya adalah mempelajari cara menapisnya. Penyaringan berfungsi dengan baik dengan menyusun kerana ia membolehkan anda mencari data tertentu dan menghadkan data yang ditunjukkan.
Contohnya, anda boleh mencari artis dan menyusun album mereka mengikut urutan abjad. Atau, anda boleh menapis helaian untuk hanya menunjukkan lagu dengan skor tarian 0,8 atau lebih tinggi dan tidak ada yang lain.
Anda boleh mengaktifkan penapisan dengan mengklik Buat penapis daripada Data lungsur turun di bar menu. Kemudian tajuk lajur akan menunjukkan ikon dengan tiga baris di sebelahnya. Sekiranya anda mengklik ikon ini, menu yang mengandungi pilihan carian dan penapis akan muncul untuk anda terokai
Tahniah! Anda kini selangkah lebih dekat untuk menguruskan data anda seperti profesional.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menggunakan Helaian Google untuk Mengatur Setiap Bahagian Hidup AndaAnda tidak memerlukan aplikasi dan laman web baru yang berkilat untuk mengatur kehidupan anda. Yang anda perlukan hanyalah Helaian Google dan templat yang boleh dipercayai ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Helaian Google
- Analisis data
Lee adalah nomad sepenuh masa dan polimatik dengan banyak minat dan minat. Sebahagian daripada minat itu berkisar pada produktiviti, pengembangan peribadi, dan penulisan.
Lagi Dari Lee NathanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan