Cara Mengekstrak dan Memuat turun Beberapa Lampiran E-mel Secara Pukal

Cara Mengekstrak dan Memuat turun Beberapa Lampiran E-mel Secara Pukal

Sangat cepat dan senang untuk berkongsi fail melalui e-mel. Namun, tidak sesuai untuk menggunakan e-mel anda sebagai simpanan fail tetap, terutamanya kerana data tersebut boleh hilang atau menyebabkan anda melebihi had penyimpanan. Kami akan menunjukkan kepada anda cara memuat turun semua lampiran e-mel anda secara pukal.





Anda boleh mengumpulkan semua lampiran e-mel anda dari perkhidmatan seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook, kemudian menyimpannya dengan selamat di sistem tempatan anda. Terdapat pelbagai kaedah yang boleh anda gunakan, bergantung pada penyedia e-mel anda, jadi periksa pilihan di bawah dan lihat apa yang sesuai dengan anda.



cara membuat carta alir dalam perkataan

Cara memuat turun lampiran dari beberapa e-mel di Outlook

Sekiranya anda menggunakan Outlook versi Office untuk menerima e-mel anda, anda boleh menggunakan utiliti percuma yang dipanggil OutlookAttachView untuk memuat turun semua lampiran anda. Ia berfungsi pada semua versi Outlook sejak 2003, walaupun Outlook Express tidak disokong.





Untuk memulakan, muat turun utiliti (dapatkan versi 64-bit jika anda menggunakan Outlook 64-bit), ekstrak ZIP , dan buka OutlookAttachView.exe .

Ini membuka tetingkap Pilihan Imbasan Peti Mel. Di sini anda boleh menyesuaikan lampiran yang ingin anda imbas dengan tepat. Antara lain, pilihan termasuk:



  • Profil Outlook mana yang hendak diimbas
  • Imbas mesej yang dibuat dalam X hari terakhir
  • Kecualikan jenis fail tertentu
  • Imbas mesej dari orang tertentu
  • Imbas lampiran yang mengandungi teks tertentu

Sekiranya anda hanya mahu setiap lampiran dalam peti masuk anda, biarkan semuanya lalai. Apabila anda sudah bersedia untuk memulakan imbasan, klik okey .

Imbasan berfungsi dengan cepat, tetapi jelas akan memakan masa lebih lama jika anda mempunyai arkib e-mel yang besar. Malangnya, tidak ada bar kemajuan pada imbasan, jadi anda tidak dapat mengetahui sejauh mana proses itu — jadi lebih baik anda membiarkannya berjalan di latar belakang dan kembali kemudian untuk melihat apakah sudah selesai.



Setelah imbasan selesai, anda boleh melihat semua lampiran, dengan lajur memaparkan data seperti Nama fail , Saiz fail , dan Sambungan .

Untuk memilih lampiran tertentu, tahan Ctrl dan klik kiri setiap baris secara bergilir. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + A untuk menyerlahkan semua lampiran.



Kemudian, pergi ke Fail> Salin Lampiran Terpilih Ke (atau tekan F4 ). Di sini anda boleh menentukan tempat untuk mengeksport lampiran dan memformat nama fail. Setelah siap, klik okey .

Ia akan menyimpan semua lampiran yang dipilih ke folder yang anda tentukan. Mereka tidak akan dikeluarkan dari e-mel anda, jadi anda masih dapat mengaksesnya melalui Outlook jika perlu.

Berkaitan: Cara Mengarkibkan E-mel di Outlook

Cara Memuat turun Lampiran Dari Beberapa E-mel di Gmail

Yang percuma Simpan E-mel dan Lampiran add-on untuk Gmail akan mengeksport lampiran anda ke Google Drive. Yang membuatnya menonjol adalah bahawa ia akan berjalan secara automatik untuk mencari lampiran baru, yang bermaksud anda tidak perlu risau untuk melakukan proses itu lagi secara manual. Ia berfungsi dengan baik untuk eksport sekali sahaja jika itu yang anda perlukan.

  1. Pergi ke halaman tambah dan klik Pasang> Teruskan .
  2. Pilih akaun Google dan klik Benarkan> Selesai .
  3. Pergi ke Helaian Google dan buat hamparan baru.
  4. Pergi ke Add-on> Simpan E-mel dan Lampiran> Buka Sidebar.
  5. Tetapkan a Label Gmail untuk tujuan carian, kemudian tentukan penapis lain seperti siapa e-mel itu Dari atau sebuah Selepas dan Sebelum julat tarikh (anda perlu menetapkan sekurang-kurangnya salah satu penapis ini).
  6. Klik Muat turun Tetapan , sesuaikan ini jika perlu, kemudian klik Pilih Folder untuk memilih folder Drive di mana ia harus menyimpan lampiran.
  7. Setelah siap, klik Simpan peraturan> Jalankan . Alat tambah juga akan berjalan secara automatik di latar belakang dan dikemas kini kerana e-mel baru memenuhi syarat peraturan.

Anda boleh menyimpan lampiran di Drive. Sebagai alternatif, buka Drive, Klik kanan folder, dan klik Muat turun untuk menyimpan salinan tempatan. Anda kemudian boleh menghapus folder dari Drive untuk mengosongkan ruang simpanan awan anda.

Berkaitan: Cara Mengurus Peti Masuk Gmail Anda Menggunakan Tugasan Google

Cara memuat turun lampiran dari beberapa e-mel di mana-mana pelayan mel

Pemuat turun Lampiran Mel adalah alat yang berguna kerana berfungsi di seberang pelbagai penyedia e-mel , seperti Outlook, Gmail, AOL, Yahoo, atau pelayan mel mana pun. Ia juga percuma untuk kegunaan peribadi.

Satu-satunya kelemahan adalah bahawa terdapat beberapa ciri yang hanya dapat anda dapatkan dalam versi berbayar. Ini termasuk dapat menggunakan beberapa penapis dan memuat turun dari beberapa akaun secara serentak. Anda boleh mendapatkan perbandingan penuh di halaman pelesenan program .

Muat turun ZIP, ekstrak, dan jalankan pemasang EXE di dalamnya. Setelah dipasang, lancarkan Mail Attachment Downloader.

Klik Tetapan . Di sini anda boleh Pilih pelayan mel (sesiapa sahaja yang memberikan e-mel anda), dan kemudian masukkan Akaun dan Kata Laluan . Pastikan anda membaca bar hitam di bahagian bawah kerana ini mengandungi maklumat penting — misalnya, untuk menggunakan AOL; anda perlu mengaktifkan POP.

Setelah siap, klik Sambungan Ujian . Sekiranya tidak berfungsi, pastikan anda telah mengaktifkan POP / IMAP jika perlu dan nama dan kata laluan akaun anda betul. Setelah anda pandai, klik Jimat .

Tukar Simpan lokasi jika anda mahu lampiran dikeluarkan ke folder lain. Anda boleh menyesuaikan program lebih jauh melalui tab. Contohnya, pada Folder / Fail , anda boleh menghadkan carian ke folder terpilih. Dihidupkan Cari , anda boleh menentukan julat tarikh. Dihidupkan Penapis , anda boleh menentukan perkara seperti pengirim atau baris subjek.

Setelah siap, klik Sambung dan Muat turun . Ia kemudian akan menyimpan lampiran anda ke folder yang anda nyatakan.

Elakkan Menghantar Fail Besar sebagai Lampiran

Sekiranya anda mahukan alat yang berfungsi untuk kebanyakan perkhidmatan e-mel dan mempunyai pelbagai pilihan penyesuaian dan penapis, kami mengesyorkan Mail Attachment Downloader. Namun, jika anda tidak memerlukan sesuatu yang rumit, atau menggunakan Office Outlook atau Gmail, alat lain yang digariskan di sini akan berfungsi dengan baik.

cara membuat garis besar teks di photoshop

Sebaiknya hindari menghantar fail besar sebagai lampiran e-mel. Ia lambat untuk menghantar dan menerima dan hanya berfungsi untuk menyekat ruang simpanan. Sebaliknya, gunakan kaedah alternatif, seperti penyimpanan awan atau laman web yang direka untuk penghantaran fail.

Kredit Gambar: Makaule / Depositphotos

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menghantar Fail Besar sebagai Lampiran E-mel: 8 Penyelesaian

Ingin menghantar fail besar melalui e-mel tetapi menghadapi had saiz fail? Kami menunjukkan cara menghantar fail besar melalui lampiran e-mel.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Pengurusan Muat turun
  • Mel Yahoo
  • Microsoft Outlook
Mengenai Pengarang Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.

Lagi Dari Joe Keeley

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan