Aplikasi Yang Harus Dilakukan: Mengapa Ingat Susu Menang

Aplikasi Yang Harus Dilakukan: Mengapa Ingat Susu Menang

Adakah anda selalu mencari aplikasi yang terbaik untuk mengatur kehidupan anda? Setelah sedekad menguji puluhan aplikasi yang harus dilakukan, saya telah menggunakan aplikasi yang memberikan lebih banyak ciri dan fleksibiliti daripada yang lain di luar sana.





Aplikasi yang mesti dilakukan adalah Ingat Susu .



Ingat Susu mungkin juga untuk anda jika anda mencari sesuatu yang lebih baik daripada yang anda gunakan hari ini. Walau bagaimanapun, sebelum melangkah lebih awal, penting untuk mengetahui apakah alasan yang telah kita gunakan untuk membuat tuntutan ini adalah sebab yang sama yang penting bagi anda .





Mari Bandingkan Aplikasi Terbaik Yang Perlu Dilakukan

Dalam artikel ini, kita akan membahas faktor berikut yang meningkatkan kecekapan dan produktiviti:

  • Kemudahan menyusun senarai dalam projek induk
  • Menetapkan tarikh mula dan jatuh tempo, dan tugas berulang
  • Papan pemuka yang membantu anda mengutamakan kerja anda
  • Integrasi dengan aplikasi dalam talian yang lain

Ingat The Milk akan berhadapan dengan aplikasi popular yang boleh dilakukan:



  • Wrike
  • Apa-apa.do
  • Todoist
  • Microsoft Semua
  • Tugasan Google

Google Tasks adalah sedikit jenaka sebagai aplikasi todo, tetapi ia termasuk dalam senarai hanya untuk perbandingan dan untuk menunjukkan banyak cara bahawa Google Tasks dan Microsoft To-Do jauh lebih rendah daripada yang lain.

Membuat Sublists dengan Mudah (Menyusun)

Salah satu ciri yang paling sukar dicari di hampir semua aplikasi yang perlu dilakukan yang telah diuji sejak beberapa tahun kebelakangan ini adalah organisasi sub-projek. Hampir setiap senarai perkara yang harus dilakukan menggunakan jalur linear yang sama semasa menyusun beberapa senarai perkara yang perlu dilakukan.



Menyusun Sublists di Remember The Milk

Pada mulanya, Ingat Susu nampaknya kekurangan di kawasan ini kerana menggunakan pendekatan linear yang sama: item senarai tunggal membuka senarai tunggal . Tiada pilihan untuk sub-senarai.

Walau bagaimanapun, ini mengelirukan. Di Remember The Milk, anda perlu susun banyak senarai di bawah satu 'folder' menggunakan teg .



Sebagai contoh, sebahagian daripada masa saya dihabiskan untuk mengerjakan tugas-tugas yang dihantar oleh beberapa pelanggan secara rawak kepada saya. Saya ingin menyusun sub-senarai ini di bawah folder 'Subclient Work'.

Anda melakukan ini dengan membuat tag untuk menyusun pelbagai senarai .

Kemudian anda hanya menandakan tugas individu untuk menyusunnya di bawah sub tajuk utama. Anda bahkan boleh membuat tag baru secara langsung jika tidak ada yang ada yang berlaku.

Sekarang mari kita lihat bagaimana aplikasi lain yang perlu dilakukan untuk mencapai ciri ini.

Sublists dalam Microsoft To-Do

Saya akan menyatakan tema umum yang akan anda baca dalam artikel ini: Microsoft To-Do tidak dapat melakukannya.

Ini satu dimensi, linear, dan itu sahaja. Anda membuat senarai individu, tetapi tidak ada cara untuk mengelompokkan sub-tugas ke dalam sub-projek .

Sublists di Wrike

Ini adalah salah satu kawasan di mana Wrike sebenarnya adalah aplikasi yang paling baik untuk dilakukan. Ini membolehkan anda membuat folder untuk pengelompokan projek peringkat atas .

Ini adalah cara senarai perkara yang harus dilakukan. Nampaknya tidak masuk akal bahawa kebanyakan aplikasi todo di luar sana tidak menyediakan organisasi projek folder.

Jadi, jika ciri satu ini menjadi keutamaan terbesar bagi anda, maka Wrike mungkin sesuai untuk anda. Walau bagaimanapun ada kawasan lain di mana Wrike kekurangan , jadi membaca ciri-ciri lain di bawah ini akan memberi manfaat kepada anda sebelum anda membuat keputusan.

Sublists dalam Any.do

Dari mana-mana aplikasi yang harus dilakukan di luar sana, Any.do mungkin adalah salah satu yang paling teruk ketika datang ke organisasi. Konsep di sini nampaknya mengubah senarai yang harus dilakukan dari 'senarai' tradisional kepada pendekatan kanban (berdasarkan kad).

Setiap 'kad' induk membuka senarai tugas anda, yang disusun mengikut masa bila mereka akan tiba. Hari ini, esok, akan datang, dan suatu hari nanti.

Ini adalah kaedah GTD yang berfungsi untuk banyak orang, tetapi ia bertujuan untuk seseorang yang mempunyai satu pekerjaan atau satu peranan dalam hidup, dan mereka perlu mengatur perkara di bawah peranan itu.

Sekiranya anda berharap dapat mengatur banyak bidang dalam hidup anda, dan banyak projek berbeza yang memenuhi banyak tujuan hidup, Any.do bukan untuk anda. Tidak ada cara untuk menyusun senarai di bawah projek utama dengan Any.do .

pelanggan e-mel percuma untuk windows 10

Sublists di Todoist

Todoist adalah aplikasi kegemaran saya untuk masa yang lama, dan ciri ini adalah salah satu sebab mengapa. Dengan Todoist, anda boleh subprojek inden untuk mengelompokkannya di bawah projek induk , atau anda boleh melabelkan tugas.

Ini bermakna anda bukan sahaja dapat membuat subproyek. Tetapi anda juga boleh membuat sub-projek untuk kandungan hati anda. Sekiranya anda seorang pelik organisasi yang suka menggabungkan tugas dalam banyak subfolder, ini berfungsi seperti mimpi.

Satu kelemahan yang meletakkannya di bawah Ingat Susu adalah tidak seperti pendekatan penandaan, pendekatan indentasi ini adalah manual dan memakan masa . Walau bagaimanapun, Todoist membenarkan anda melabelkan tugas, yang meletakkannya pada tahap yang sama dengan Remember The Milk sejauh organisasi sublist.

Daftar masuk dalam Tugasan Google

Walaupun saya mengatakan Google Tasks adalah lelucon sebagai aplikasi yang harus dilakukan, sekurang-kurangnya ia membolehkan anda memasukkan subtugas di bawah tugas utama. Walau bagaimanapun, Google Tasks tidak mempunyai ciri untuk meletakkan senarai di bawah setiap projek .

Seperti yang anda lihat terdapat beberapa aplikasi yang perlu dilakukan yang menawarkan ciri ini, tetapi yang dilakukannya adalah manual dan sukar dikendalikan. Wrike melakukan yang terbaik, secara harfiah memberi anda kemampuan untuk meletakkan projek di dalam folder. Ingat Susu sebagai gantinya mengautomasikan organisasi ke dalam sub 'folder' dengan membiarkan anda menyusun item dengan tag peringkat tinggi.

Tarikh Akhir dan Tugas Berulang

Salah satu sebab utama saya beralih ke Remember The Milk adalah kerana seberapa baik pengendaliannya penjadualan dan tarikh akhir . Ini adalah bahagian penting dalam pengurusan masa seperti zen.

Adalah satu perkara untuk menguruskan tugas sekali sahaja yang dapat anda selesaikan dalam satu sesi, tetapi apabila anda menguruskan beberapa tugas yang memerlukan beberapa hari untuk diselesaikan, tarikh akhir sahaja tidak mencukupi. Anda memerlukan tarikh mula .

Ini membantu anda membuat slot yang cukup besar dalam jadual anda untuk menangani kedalaman tugas yang sebenarnya.

Ciri lain yang penting untuk aplikasi yang berkesan ialah kemampuan untuk buat tugas berulang .

Ingat ciri tugas Susu berulang adalah yang paling fleksibel yang pernah saya lihat di mana sahaja. Anda bukan sahaja dapat menyusun corak yang kompleks setiap hari, mingguan, bulanan atau tahunan, tetapi anda juga dapat mengatur tugas untuk berulang ketika anda menyelesaikannya.

Tugas Berulang dalam Microsoft ToDo

Semudah dan kurang banyak fitur seperti itu, Microsoft sekurang-kurangnya mendapat tugas berulang dengan tepat.

Dalam Microsoft To-Do, anda dapat mengatur tugas berulang setiap hari, atau beberapa kali seminggu, bulan, atau tahun. Tidak ada pilihan untuk berulang hanya apabila tugas selesai.

Tugas Berulang di Wrike

Seperti kebanyakan ciri, Wrike memberikan sedikit fleksibiliti daripada kebanyakan aplikasi todo yang lain. Ia tidak hanya menawarkan pengulangan biasa setiap hari, mingguan, bulanan, dan tahunan, tetapi juga membolehkan anda menghentikan pengulangan setelah beberapa pencetus, dan anda boleh melambatkan tarikh permulaan pengulangan pertama.

Seperti kebanyakan aplikasi lain yang harus dilakukan, tidak ada pilihan untuk berulang setelah selesai, seperti Ingat Susu.

Tugas Berulang dalam Any.do

Walaupun organisasi projek Any.do meninggalkan banyak perkara yang diinginkan, sekurang-kurangnya ia melakukan tugas berulang dengan betul.

Seperti Wrike, ia memiliki pilihan untuk berhenti berulang setelah sejumlah pencetus, atau setelah tarikh tertentu. Sekali lagi, tidak ada pilihan untuk berulang setelah selesai.

Tugas Berulang dalam Todoist

Todoist adalah aplikasi pilihan saya untuk beberapa tahun, dan salah satu sebabnya ialah penggunaan perintah bahasa Inggeris yang bijak untuk membuat tugas berulang.

Anda boleh menaip sesuatu seperti 'setiap Jumaat ke-3' dan Todoist cukup pintar untuk menetapkan tarikh akhir berikutnya pada hari Jumaat ketiga bulan semasa, dan setiap bulan selepas itu. Ia memahami pelbagai variasi penjadualan. Saya sukar untuk menyekatnya.

Satu-satunya masalah yang saya mula hadapi dengan Todoist adalah bahawa ketika saya menyelesaikan tugas, ia tidak akan dijadualkan semula ke tarikh yang betul berikutnya. Saya akhirnya kehilangan beberapa tarikh akhir kerana ini, dan itulah yang mendorong pencarian aplikasi todo baru.

Tugas Berulang Tidak Terdapat

Anda tidak dapat membuat tugas berulang sama sekali Tugasan Google , yang nampaknya bodoh. Namun, ini hanyalah produk Google lain yang dapat menggunakan banyak peningkatan.

Papan Pemuka untuk Mengutamakan Kerja

Ciri nombor satu bagi saya ketika menggunakan aplikasi yang perlu dilakukan ialah kemampuan untuk melihat hari atau minggu saya dengan pantas dan memahami apa keutamaan utama. Beberapa aplikasi yang harus dilakukan melakukannya dengan indah. Yang lain berjuang dengan teruk.

Mari kita lihat Ingat Susu terlebih dahulu.

Ingat Susu memberi anda sejumlah pandangan yang membantu anda mendapatkan gambaran ringkas mengenai minggu atau hari anda. Pandangan kegemaran saya ialah paparan 'Minggu Ini', yang menunjukkan setiap tugas yang anda laksanakan dari Sabtu hingga Ahad. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menukar tugas sehingga beban kerja minggu anda lebih seimbang.

Mari kita lihat betapa teruknya semua aplikasi todo yang lain di kawasan ini.

Dashboard Microsoft To-Do

Papan pemuka Microsoft To-Do tidak ada. Semua yang ditawarkannya adalah paparan 'Hari Saya' yang menunjukkan item yang perlu dibayar hari ini.

Ini sama sekali tidak membantu ketika anda berusaha merancang lebih awal untuk bekerja sehingga anda tidak perlu menghadapi krisis keutamaan yang bertentangan pada hari yang sama.

Papan Pemuka Wrike

Wrike menggunakan pendekatan menarik untuk menjalankan tugas dashboard. Ia mengumpulkan tugas mengikut hari ini , minggu ini , minggu depan , dan kemudian .

Walaupun paparan semua pengelompokan diberlakukan - tidak ada jenis pandangan lain yang dapat dipilih - ini masih merupakan kaedah yang berguna untuk mengatur tugas. Anda dapat melihat tugas yang akan datang dan akan datang yang dapat membantu anda mengubah keutamaan, dan pada masa yang sama, anda dapat melihat semua tugas hari ini yang memerlukan perhatian segera.

Satu masalah yang saya hadapi dengan Wrike ialah ia dibina untuk kerjasama pasukan . Ini bermaksud tugas mempunyai orang yang ditugaskan. Sekiranya anda menggunakan Wrike sebagai individu dan lupa untuk menambahkan diri anda sebagai penerima tugas, ia tidak akan muncul di bawah 'Kerja Saya', dan anda mungkin akan kehilangan tugas dengan tarikh akhir yang penting. Aplikasi pasukan yang mesti dilakukan, tetapi untuk pengurusan projek peribadi, aplikasi tidak berfungsi dengan baik.

Saya juga menyedari bahawa semasa memindahkan tugas antara folder projek, tugas itu tidak akan muncul dalam senarai hari ini. Semasa saya menghubungi sokongan pelanggan Wrike mengenai perkara ini, mereka cuba mengatakan bahawa ini adalah tingkah laku biasa. Walau bagaimanapun, tarikh akhir masih disenaraikan seperti hari ini tetapi tidak muncul di bawah 'hari ini', jadi penjelasannya tidak dapat diterima. Oleh kerana pepijat ini menyebabkan saya terlepas tugas, inilah sebab utama saya akhirnya berpindah dari Wrike secara kekal.

Papan Pemuka Any.do

Seperti yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini, AnyDo menggunakan sistem jenis Kanban di mana kad dapat dipindahkan di antara projek dan antara tarikh jatuh tempo.

Oleh itu, anda boleh mengalihkan tugas dengan mudah hari ini ke esok dengan menyeret kad tugas ke esok.

Masalahnya dengan papan pemuka ini adalah bahawa semua tugas yang disenaraikan di bawah besok, akan datang, dan suatu hari nanti tidak akan ditunjukkan bila perlu dilakukan, jadi sangat sukar untuk merancang kerja masa depan anda tanpa membuka kad tugas individu dan memeriksa tarikh akhir. Ini adalah persediaan yang sangat kikuk. Sudah jelas percubaannya adalah untuk membuat papan pemuka minimalis, tetapi mungkin untuk meminimumkan sehingga anda membuat sistem terlalu mudah dan tidak dapat digunakan.

Papan Pemuka Todoist

Ini adalah satu kawasan yang Todoist mendapat mata bonus. Todoist menawarkan keupayaan untuk melihat tugas oleh Hari ini dan 7 hari seterusnya .

Dalam paparan senarai untuk setiap paparan, tugas menunjukkan tarikh jatuh tempo dan juga projek yang menjadi sebahagiannya. Ini menjadikan mengatur kerja harian dan mingguan sangat mudah.

Papan Pemuka Tidak Terdapat

Tidak mengejutkan, Tugasan Google kekurangan di kawasan ini juga. Walaupun anda dapat menyusun tugas dalam setiap projek mengikut tarikh jatuh tempo, anda tidak dapat mengatur keseluruhan senarai tugas anda di semua projek mengikut tarikh jatuh tempo. Anda pasti tidak dapat mengumpulkannya hari ini, minggu, atau bulan.

Integrasi Dengan Aplikasi Lain

Perkara terakhir yang anda mahukan ialah aplikasi yang perlu dilakukan yang terpencil dari seluruh dunia. Salah satu kaedah yang paling berkesan untuk menjadi lebih produktif adalah dengan mengautomasikan perkara

Sebagai contoh, mungkin semasa anda menyelesaikan tugas dalam projek tertentu, anda ingin menghantar e-mel secara automatik kepada pengurus anda dengan perinciannya. Perkara seperti ini boleh dilakukan dengan aplikasi yang perlu dilakukan disatukan dengan perkhidmatan seperti Zapier atau IFTTT .

Inilah pecahan integrasi untuk aplikasi todo yang disemak dalam artikel ini.

Bersepadu dengan IFTTT:

  • Ingat Susu
  • Todoist

Bersepadu dengan Zapier:

  • Ingat Susu
  • Todoist
  • Wrike

Bersepadu dengan Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Apa-apa.do

Tambahkan Tugas melalui E-mel:

  • Ingat Susu

Seperti yang anda lihat, walaupun dalam bidang penyatuan dengan perkhidmatan lain, Ingat Susu keluar di atas .

Apa Yang Perlu Anda Lakukan Seterusnya

Sekarang setelah anda mengkaji semua perbezaan antara aplikasi todo teratas di luar sana, jangan berhenti sekarang! Sudah tiba masanya untuk membuat keputusan anda dan mendaftar ke salah satu aplikasi ini:

Walaupun saya secara peribadi memilih Remember The Milk sebagai aplikasi pilihan saya, itu hanya pilihan terbaik untuk perkara-perkara yang penting bagi saya. Mudah-mudahan, gambaran keseluruhan di atas, yang diambil dari pengalaman bertahun-tahun dengan aplikasi ini, dapat membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tanpa membuang masa anda untuk melakukannya.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • GTD
  • Alat Perancangan
  • Pelbagai tugas
  • Pengurusan projek
Mengenai Pengarang Ryan Dube(942 Artikel Diterbitkan)

Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Mantan Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.

Lagi Dari Ryan Dube

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan